excel使用技巧大全當(dāng)我們工作的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到把EXCEL的表格放到word,其實(shí)，方法是非常多的，還是網(wǎng)上的介紹大多是復(fù)制粘貼，經(jīng)常要再次調(diào)整表格，非常的不方便。今天就給大家介紹如何把excel漂亮地導(dǎo)入文檔。

首先我們打開EXCEL，選擇要導(dǎo)入的內(nèi)容，再進(jìn)行復(fù)制。

接著，我們打開WORD，在 編輯—選擇性粘貼—形式 ，再選擇“Microsoft Office Excel 工作表 對象“，最后按確定。

這時(shí)候，已經(jīng)成功把EXCEL的表格導(dǎo)入word,這時(shí)候大家都會(huì)覺得，這跟word的表差距不大，其實(shí)就這樣看是看不出的。

但是當(dāng)你雙擊表格之后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)不同的地方，沒錯(cuò)，這時(shí)候Word的表格就像EXCEL的表格一樣，任由人喜歡怎么拉就怎么啦。

再來給大家介紹另外一種方法，就是用照相機(jī)把Excel導(dǎo)入word.

用照相機(jī)能夠讓excel表格導(dǎo)入word后，與原來一模一樣，而且能做到，EXCEL中的數(shù)據(jù)變化后，Word接著同步變化。那么，具體是如何操作呢？

先教教大家如何找出照相機(jī)這個(gè)功能。視圖-工具欄-自定義。再入下圖打開命令標(biāo)簽，類別—工具—命令 這是拖動(dòng)就能找到照相機(jī)。

如果經(jīng)常使用，可以把它拖動(dòng)到工具欄上。

第二步就是使用照相機(jī)。首先我們打開Excel表格，選擇導(dǎo)入?yún)^(qū)域，然后點(diǎn)擊照相機(jī)按鈕，這時(shí)候選擇的單元格已經(jīng)完成復(fù)制，這是你可以喜歡在哪里粘貼就在哪里粘貼。

下面就給大家展示一下。

這個(gè)表格看起來非常舒服，導(dǎo)入到word后絲毫不變樣。

用照相機(jī)導(dǎo)入，并不知識(shí)導(dǎo)入圖片，而是導(dǎo)入excel中的所有信息，所以在原來的excel中改變表格的同時(shí)，WORD也會(huì)同時(shí)改變。不過大家要注意的粘貼的時(shí)候一定要選擇“保留源格式并鏈接到Excel”。

如何把完整的EXCEL表格導(dǎo)入word

首先我們需要打開要用的EXCEL和word。在把Excel的需要導(dǎo)入的部分進(jìn)行復(fù)制。接著進(jìn)行關(guān)鍵性的一步，選擇“編輯”—”選擇性粘貼”命令，—“Microsoft Office Excel 工作表對象”，點(diǎn)擊確定。這時(shí)已成功導(dǎo)入。

這時(shí)候，在word中的表格跟原來的表格一致。沒什么變化，而且能編輯公式。

EXCEL表格導(dǎo)入WORD還可以轉(zhuǎn)成多個(gè)不同信封標(biāo)簽

例如在一個(gè)通訊錄一樣的表格中會(huì)有很多地址，這時(shí)需要轉(zhuǎn)換地址為標(biāo)簽，方便打印發(fā)信。這該如何操作呢？首先把想要的信封的格式用文檔設(shè)計(jì)好，然后用“郵件合并”功能。 設(shè)excel文件名為1.xls,word文件為2.doc 打開2.doc，工具—郵件合并-—顯示郵件合并工具欄，點(diǎn)該工具欄的第二個(gè)按鈕“打開數(shù)據(jù)源”，選擇1.xls，再選擇你存內(nèi)容的工作表，第六個(gè)按鈕“插入域”，在word文檔將光標(biāo)移動(dòng)到要插入的位之前。同時(shí)，通過“插入域”里有'下一記錄',插入這個(gè)域(顯示?Next Record?),然后再插入姓名地址之類,就是下一個(gè)姓名地址了.這樣可以快素打印多條記錄。

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