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【干貨】動(dòng)態(tài)圖表,原來(lái)這么簡(jiǎn)單

 wanping0049 2018-06-10

來(lái)自:E維課堂(ID:EWoffice)
作者:表姐凌禎


精彩重溫

 上期幫主原創(chuàng):《HR最常用的6個(gè)Excel小技巧》直接點(diǎn)擊閱讀)


今天與大家分享的是動(dòng)態(tài)圖表的制作方法,動(dòng)態(tài)效果圖如下:



很贊,有木有?上面這份Excel動(dòng)態(tài)圖表,是我在逛網(wǎng)易數(shù)讀時(shí),參考下文思路制作的:



鏈接:

http://data.163.com/18/0215/12/DAMGBBK5000181IU.html


好的,開(kāi)始具體的操作了~還記得我們制作商務(wù)圖表的幾個(gè)過(guò)程嗎?


嗯嗯,從數(shù)據(jù),到圖表,這個(gè)過(guò)程是不可逾越的哦~~~


1、制作思路


在準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)上,使用【數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕】+【VLOOKUP函數(shù)】,選擇對(duì)應(yīng)年月的數(shù)據(jù)。


再將這些數(shù)據(jù),作為【做圖所用數(shù)據(jù)源】,去制作一個(gè)帶有【帽子】的柱形圖。這樣您在每個(gè)柱形圖的上方,就可以看到一個(gè)個(gè)的小圖標(biāo),表示這個(gè)柱形圖的系列特質(zhì)了。


最終實(shí)現(xiàn),點(diǎn)擊【按鈕】控制數(shù)據(jù)源變化,然后引起圖表變動(dòng)的效果。


即:按鈕動(dòng)——》數(shù)據(jù)源動(dòng)——》圖表動(dòng)。


至于大家看到的上面的動(dòng)圖,實(shí)際上是用GIF.CAM錄制的一個(gè)Gif圖片而已哦~


2、整理數(shù)據(jù)源


錄入數(shù)據(jù)源:


嘎嘎。。。數(shù)據(jù)都是模擬的


說(shuō)明:


(1)上述數(shù)據(jù)源為虛擬數(shù)據(jù),模擬了某企業(yè)各個(gè)月份中,人員結(jié)構(gòu)(銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)員工、技術(shù)研發(fā))的比率情況,以及產(chǎn)品線(xiàn)的分布比率(線(xiàn)下實(shí)體、線(xiàn)上電商)。


(2)根據(jù)實(shí)際需要,您還可以用:人數(shù)(千人)、產(chǎn)值(萬(wàn)元)來(lái)構(gòu)建圖表。


(3)當(dāng)數(shù)據(jù)源中人數(shù)、產(chǎn)值使用了不同的單位后,做圖時(shí),注意要啟用次坐標(biāo)軸。使得這兩個(gè)數(shù)據(jù),基于不同的坐標(biāo)軸體系進(jìn)行分析。


ToBe  你還可以這樣:


除了在上面模擬的行業(yè),你還可以做出這些場(chǎng)景的延伸:

(1)   學(xué)生出勤率與考試通過(guò)率。

(2)   質(zhì)量不良數(shù)據(jù)與產(chǎn)成品一次通過(guò)率。

(3)  各崗位人員招聘需求人數(shù)與培訓(xùn)成本。


思想會(huì)為你插上翅膀,技術(shù)只是讓你飛翔的工具而已。


構(gòu)建動(dòng)態(tài)做圖數(shù)據(jù)源:



操作步驟:


(1)點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡下--【數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕】,拖拽鼠標(biāo)左鍵,繪制一個(gè)【數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕】。



(2)選中【數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕】后,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置控件格式】。在打開(kāi)的【設(shè)置控件格式】對(duì)話(huà)框中,將【單元格鏈接】選擇一個(gè)單元格放置,如:$A$21。確認(rèn)后,您再點(diǎn)擊按鈕,可以看到綁定的單元格中的數(shù)字會(huì)發(fā)生變化。



(3)利用關(guān)聯(lián)的參數(shù)【$A$21】單元格,和VLOOKUP函數(shù),一起構(gòu)建做圖需要的數(shù)據(jù)源。即根據(jù)【數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕】關(guān)聯(lián)到的日期值不同,去到前面您錄入的數(shù)據(jù)源中,將對(duì)應(yīng)月份的數(shù)據(jù),查找出來(lái)。


3、制作圖表


好了,準(zhǔn)備好會(huì)動(dòng)的數(shù)據(jù)源以后,就可以開(kāi)始插入柱形圖了~


(1)選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡下——【二維柱形圖】中的——【堆積柱形圖】。




(2)插入【堆積柱形圖】以后,可見(jiàn):每個(gè)實(shí)際數(shù)據(jù)上方,會(huì)有一個(gè)橘色的方塊。這個(gè)橘色的部分,就是數(shù)據(jù)源中,帽子的部分。是我們用來(lái)放置每個(gè)ICON的地方。



(3)登錄阿里巴巴ICON的網(wǎng)站(http://www./),下載適合您做圖所用的素材。注意使用取色器工具,選擇適合您圖表配色方案是顏色哦。在本例中,我們下載了三個(gè)人物頭像,和2個(gè)商鋪ICON。



(4)用復(fù)制粘貼的方法,將每個(gè)ICON先復(fù)制一下(按鍵盤(pán)Ctrl+C)→然后選中對(duì)應(yīng)的柱形圖區(qū)域(點(diǎn)2次柱形圖)→粘貼(按鍵盤(pán)Ctrl+V),即可完成對(duì)應(yīng)ICON的應(yīng)用。


此時(shí),您會(huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)應(yīng)的ICON粘貼的橘色區(qū)域,實(shí)際上是數(shù)據(jù)源中的【帽子】(C列)數(shù)值所在區(qū)域,是為了做圖效果而出現(xiàn)的。


而具體的數(shù)值區(qū)域(B列)柱形圖,則排列在這個(gè)帽子的下方。



(5)完成ICON的設(shè)置后,利用取色器工具,調(diào)整柱形圖的填充顏色,并設(shè)置邊框、字體、刪除圖例區(qū)域,效果如下:


(6)裝飾美化圖表:圖表制作完成后,依次插入文本框,設(shè)置文本框的文字、字體、顏色、大小等,將所有的元素,拖拽、擺放到合適的位置后,然后組合到一起,即可。



小技巧:


①標(biāo)題字體,使用的是特殊字體:漢儀力量黑簡(jiǎn)



②在圖表區(qū)域的下方,可以寫(xiě)上您的分析結(jié)論,或整體指標(biāo)完成情況等。




③刻度區(qū)域,可以利用文本框繪制完成,因?yàn)镋xcel默認(rèn)的刻度坐標(biāo),并不能完全滿(mǎn)足您的圖表展示需求。



【今日互動(dòng)】


對(duì)于動(dòng)態(tài)圖表,你還有其他技巧要分享嗎?


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