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30秒錄入800條員工信息使用到的Excel神巧

 部落窩教育BLW 2018-06-08

30秒錄入800條員工信息使用到的Excel神巧

小雅很喜歡尼采的一句話:“其實(shí)人跟樹是一樣的,越是向往高處的陽光,它的根就越要伸向黑暗的地底。”

靠自己有時(shí)候的確很辛苦,但這其實(shí)沒什么不好的,你會磨礪出對抗現(xiàn)實(shí)的勇氣和面對生活的底氣,這種安全感最踏實(shí)。

愿我們都加倍努力,過上自己想要的生活。

現(xiàn)在需要錄入訂單表里面的省、市等信息。我們可以在Excel中實(shí)現(xiàn)“如果已經(jīng)錄入訂單在哪個省,接著就能直接在該省內(nèi)的市區(qū)里進(jìn)行下拉選擇?!?/p>

30秒錄入800條員工信息使用到的Excel神巧

最終實(shí)現(xiàn)的動畫效果為:

30秒錄入800條員工信息使用到的Excel神巧

下面一起看看excel二級聯(lián)動菜單的做法。

  • 1.選擇D3:D15區(qū)域,執(zhí)行數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——設(shè)置序列來源為G2:H2。

  • 2.批量定義名稱。選取G2:H15單元格區(qū)域,執(zhí)行“公式選項(xiàng)卡——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”。

  • 3.在彈出的“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”窗口里面,勾選 “首行”復(fù)選框。

  • 4.選取E3:E15單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,設(shè)置:允許——序列,來源——輸入=indirect(D3),確定。

30秒錄入800條員工信息使用到的Excel神巧

通過上面的步驟,即可完成excel二級聯(lián)動菜單制作??雌饋砗芨叽笊系牟僮?,其實(shí)一點(diǎn)不難,你學(xué)會了嗎?

總結(jié):excel二級聯(lián)動菜單制作有兩個比較重要的知識點(diǎn):

第一,定義名稱。定義的名稱可以直接在公式中引用。

第二,公式=Indirect(D3):之所以excel能達(dá)到二級聯(lián)動的效果,關(guān)鍵在于INDIRECT函數(shù),它可以把“單元格地址字符串”或“定義的名稱字符串”轉(zhuǎn)化為引用內(nèi)容。

來自微信公眾號:excel教程

原創(chuàng): 部落窩教育 (未經(jīng)同意,請勿轉(zhuǎn)載)

來源: 部落窩教育

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