說到辦公軟件，第一反應(yīng)還是office，畢竟這么多年，這款軟件的使用率一直都是最高的。office三標(biāo)配：word、excel、ppt雖然用的人很多，但是在畫一些專業(yè)的圖表時(shí)，它卻不是最佳的選擇工具。

比如說：產(chǎn)品經(jīng)理，可能需要畫流程圖、UML建模、思維導(dǎo)圖....這些圖，用office顯然就不是那么的專業(yè)了。

對(duì)工程項(xiàng)目管理者來說，甘特圖、時(shí)間線圖、決策樹、矩陣、WBS....這都是經(jīng)常需要用到的一些圖表。如果用office可以嗎？當(dāng)然也可以，但是可能你僅僅是畫個(gè)圖表，就要耗費(fèi)你大量的時(shí)間和精力，對(duì)于管理者來說，值得嗎？

對(duì)于教育行業(yè)的工作者來說，做課件、PPT展示，一般都是用word或者PPT，用word處理文字，調(diào)整文字的排版還是挺方便的，PPT的幻燈片演示效果也很好，可是單憑office里免費(fèi)的模板和符號(hào)素材，就想要把課件做的吸引動(dòng)人，那你可能就需要多下點(diǎn)功夫了。

除了像office這一類比較傳統(tǒng)的工具，這幾年不斷延伸出更多專業(yè)性更強(qiáng)的軟件，比如專門用來整理工作流程的流程圖軟件，用來整理思維的思維導(dǎo)圖軟件，項(xiàng)目管理類的甘特圖軟件等等，甚至還有綜合類型的工具，就是一款軟件里可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)繪圖功能的軟件。

用國(guó)產(chǎn)的億圖軟件舉個(gè)栗子：

畫思維導(dǎo)圖：

畫流程圖：

畫甘特圖：

畫物理、化學(xué)等教育類的圖表：

畫UML模型圖：

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D：

總而言之，如果你想要提供工作效率，畫出讓你的領(lǐng)導(dǎo)滿意的圖，就不要太依賴office了，office只是基礎(chǔ)，像億圖這類專業(yè)的工具，操作也不復(fù)雜，畫圖更方便，也支持導(dǎo)出office格式，時(shí)代在進(jìn)步，你的工作方式也需要進(jìn)行。。。

辦公軟件有太多太多，不同的行業(yè)所需要的也大不相同。說到辦公軟件，自然是微軟Office和Google Drive，但Office太貴，Google在國(guó)內(nèi)一言難盡就不說了。下面就為大家介紹兩款個(gè)人感覺超好用的辦公軟件，而且都是免費(fèi)的。

第一個(gè)，是釘釘，阿里巴巴出品。

釘釘，阿里巴巴專為中國(guó)企業(yè)打造的免費(fèi)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，含PC版，Web版和手機(jī)版。使用釘釘有幾大好用的功能：

統(tǒng)一通訊錄：無須保存手機(jī)號(hào)碼，同事再多，也能1秒找到。另外還有高管保護(hù)模式，隱藏指定高管的手機(jī)號(hào)碼，避免信息泄漏。

智能人事：團(tuán)隊(duì)人財(cái)物事透明化、可視化，隨時(shí)隨地準(zhǔn)確實(shí)時(shí)了解團(tuán)隊(duì)人效，入職離職學(xué)歷年齡多維度對(duì)比。

溝通更高效：已讀未讀一目了然，不需加好友也可溝通。DING消息高效送達(dá)，節(jié)假日放假通知，緊急事情公告，一鍵群發(fā)，所有人第一時(shí)間可收到，一次最多可群發(fā)通知10000人。支持高清視頻會(huì)議

工作協(xié)同升級(jí)：移動(dòng)辦公考勤，簽到，審批，請(qǐng)假報(bào)銷一鍵完成

智能電話：企業(yè)付費(fèi)員工免費(fèi)撥打，省去報(bào)銷麻煩。接聽方無法查看自己手機(jī)號(hào)，有效保護(hù)隱私。

信息保密：第三方加密托管，保障內(nèi)部溝通

第二個(gè)，是WPS Office，金山出品。

WPS Office是金山推出的長(zhǎng)期、持續(xù)、免費(fèi)發(fā)布的產(chǎn)品，號(hào)稱永久免費(fèi)的辦公專家?？梢詫?shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

簡(jiǎn)單的說，Office的基本功能在WPS上也都有，完全可以滿足日常需要。

WPS云文檔還能在線備份文件，新建協(xié)作文檔、表格、演示文稿，無論是多設(shè)備多地辦公，還是多人協(xié)同辦公，都十分方便。