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EXCEL中有很多工作表,如何創(chuàng)建一個(gè)目錄列表?

 老三的休閑書(shū)屋 2018-06-01

有時(shí)候分Excel表格中含有多個(gè)工作表,查看起來(lái)非常麻煩,如果有一個(gè)目錄,是不是就會(huì)非常方便呢?下面我們就來(lái)看看在excel中如何制作超鏈接目錄。

1、創(chuàng)建超鏈接

一般人的做法都是編輯目錄后,手動(dòng)添加超鏈接,制成超鏈接目錄。不過(guò)當(dāng)有多個(gè)工作表時(shí),則太費(fèi)時(shí)間。

操作:選中單元格—右鍵創(chuàng)建超鏈接(快捷鍵“Ctrl+K”)

2、利用查找功能

Excel的查找功能非常強(qiáng)大,除了可以用于查找內(nèi)容外,還可以用來(lái)創(chuàng)建超鏈接哦!下面來(lái)看看具體的操作方法吧。

選中所有表格后,在表格中插入一行,輸入“ml”。

接著,按住“Ctrl+F”快捷鍵,調(diào)出查找替換功能,輸入“ml”,查找范圍選擇“工作薄”,勾選“單元格匹配”,點(diǎn)擊查找全部,就可以快速轉(zhuǎn)換工作表了。

3、excel檢查功能

我們也可以通過(guò)excel自帶的檢查功能來(lái)制作目錄。

操作:選中所有工作表,在空白單元格中輸入公式“=xfd1”。接著打開(kāi)“文件—信息—檢查工作薄—檢查兼容性—復(fù)制到新表”,生成兼容性報(bào)表。

然后將“兼容性報(bào)表”中的超鏈接復(fù)制到新建的“目錄”工作表,替換到“‘!C2” ,這樣就可以快速生成目錄了。

4、多個(gè)文件生成目錄

如果是要為多個(gè)文件創(chuàng)建目錄,又該怎么做呢?

操作:公式—名稱管理器—引用位置輸入“= FILES('D:\新建文件夾\*.xlsx')”,即引用D盤(pán)新建文件夾中格式為“xlsx”的文件。

接著在任意單元格中輸入“=IFERROR(HYPERLINK('D:\新建文件夾\'&INDEX(f,ROW(A1)),INDEX(f,ROW(A1))),'')”,向下拖動(dòng),即可生成超鏈接目錄。

注意在保存該文件的時(shí)候,保存類(lèi)型應(yīng)該選為“啟用宏的Excel格式”。

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