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如何用EXCEL創(chuàng)建一個(gè)下拉鍵?

 ZY清風(fēng) 2018-05-20

本文可能是最全的Excel下拉鍵教程,總共教會(huì)你三種方法:

1)創(chuàng)建列表
2)數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證)
3)控件法


001 創(chuàng)建列表


這個(gè)方法實(shí)際上只是方便輸入,所創(chuàng)建的下拉菜單是臨時(shí)的,應(yīng)該算是一種輸入技巧。在單元格中輸入數(shù)據(jù),然后按【ALT】+【↓】,會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)前面已有數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表,鼠標(biāo)可點(diǎn)擊選擇。

效果如下圖:

我們可以將這一列的數(shù)據(jù)在前幾行輸入,之后就可以直接用快捷鍵【ALT】+【↓】進(jìn)行選擇,如果不想顯示前幾行的話,可以隱藏。


002 數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性在2016版Excel中叫做數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

Step1:選擇要添加下拉菜單的單元格,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證界面;

Step2:【允許】中選擇【序列】;

Step3:【來源】框內(nèi)選擇已制作好的列表區(qū)域(也可手動(dòng)錄入選項(xiàng),選項(xiàng)之間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開)。

效果如下圖:


003 控件法創(chuàng)建下拉菜單

控件分兩種,【表單控件】和【ActiveX控件】?jī)煞N控件的區(qū)別只在鏈接單元格的顯示。


創(chuàng)建方法:

Step1:切換到在【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,在【控件】分區(qū),點(diǎn)擊【插入】,選擇【組合框】控件(兩種控件插入的步驟一樣);

Step2:在工作表的任意位置繪制生成控件,選中控件點(diǎn)擊【鼠標(biāo)右鍵】→【設(shè)置控件格式】;

Step3:【表單控件】:在彈出的對(duì)話框中設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域,其他項(xiàng)保持默認(rèn)即可;

【ActiveX控件】:LinkedCell輸入B6單元格,ListFillRange 填A(yù)1:A4單元格。

為了方便大家學(xué)習(xí),我錄制了一個(gè)視頻:


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