1甘特圖的加深認(rèn)識(shí)

甘特圖又叫橫道圖、條狀圖。它是以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡(jiǎn)單，在簡(jiǎn)單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。

1、甘特圖的特點(diǎn)

甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)。

使用戶可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么時(shí)間段要做什么。

2、甘特圖的作用

·計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間

·跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

·測(cè)定工作負(fù)荷

·甘特強(qiáng)調(diào)：時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性

·甘特的思想：把總的計(jì)劃目標(biāo)看成人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。

甘特圖對(duì)質(zhì)量改進(jìn)的作用：

·能為正確制定項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行順序給予指導(dǎo)幫助。

·明確活動(dòng)的先后順序，時(shí)間及時(shí)間約束，能有效的提高項(xiàng)目效率。

·關(guān)鍵路徑的確定能給質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。

2如何用excel制作甘特圖

若想在很短的時(shí)間之內(nèi)利用excel圖表功能作出甘特圖來，請(qǐng)按以下的步驟進(jìn)行：

1、制作作業(yè)進(jìn)度表

2、用EXCEL啟動(dòng)圖表制作向?qū)С绦?/strong>

選中計(jì)劃與開始日期兩列，點(diǎn)“插入”上的“圖表”中的“條形圖”。

3、生成初始圖

一直點(diǎn)擊到完成為止。

4、修改圖表，添加“持續(xù)天數(shù)”

右擊藍(lán)色條狀圖，選“源數(shù)據(jù)”中的“系列”，點(diǎn)“添加”，名稱為“持續(xù)天數(shù)”，點(diǎn)“值”，選持續(xù)天數(shù)值。

5、生成初始甘特圖

點(diǎn)“完成”后生成初始甘特圖。

6、反轉(zhuǎn)圖表

反轉(zhuǎn)“Y”軸，雙擊圖表中的“Y”軸坐標(biāo)，勾選“分順次序反轉(zhuǎn)”選項(xiàng)。

7、修改初始甘特圖

（1）隱藏藍(lán)色條形圖，點(diǎn)中藍(lán)色條形圖，右擊，選“數(shù)據(jù)系列格式”，“邊框”和“內(nèi)容”均選“無”。

點(diǎn)擊“確定”后得到下圖：

（2）調(diào)整X軸的坐標(biāo)，以適應(yīng)平常進(jìn)度的尺度習(xí)慣。點(diǎn)擊”X”軸，選“坐標(biāo)軸”格式中的“刻度”，修改“最小值”和“最大值”。

目前的最小值為41370，對(duì)應(yīng)的日期是4月6日，要將起始日期調(diào)整為4月28日，需要加22，即為41392，同理，最大值由41430調(diào)整為41426。

點(diǎn)擊“確定”得到下圖：

（3）去掉“圖例”，右擊“圖例”點(diǎn)“清除”。

（4）添加甘特圖的標(biāo)題，并添加單位。

右擊圖表，選“圖表選項(xiàng)”中的“標(biāo)題”，填入“作業(yè)甘特圖”,在“數(shù)值Y”軸上填寫“單位：天”。

點(diǎn)“確定”后得到下圖，對(duì)表頭和時(shí)間：天進(jìn)行編輯，得到下一個(gè)圖：

（5）修改X軸數(shù)據(jù)，右擊選中X軸，選擇“坐標(biāo)軸格式”中的“數(shù)字”選項(xiàng)，選上面的日期，選中想要的格式，按“確定”，得到下圖：

對(duì)圖表進(jìn)行整理、美化，右擊圖表，選擇“圖表選項(xiàng)中的“網(wǎng)格線”，勾”分類（X)軸”上的“主要網(wǎng)絡(luò)線”；右擊圖表，選“圖表區(qū)格式”上的“圖案”，對(duì)上面的“邊框”項(xiàng)勾“無”，確定后得到下圖：

3甘特圖的應(yīng)用案例

注意：使用時(shí)機(jī)

（1）制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

（2）及時(shí)追蹤各步驟的執(zhí)行狀況

1、列出項(xiàng)目的已知條件

項(xiàng)目名稱：品質(zhì)改善活動(dòng)

成員：A君、B君、C君、D君……

活動(dòng)時(shí)間：WK901至WK927

2、將項(xiàng)目進(jìn)行拆分成幾個(gè)步驟，并列出各步驟完成所需時(shí)間

3、繪制表格，縱向表示步驟和負(fù)責(zé)人；橫向表示時(shí)間。

4、在圖表外標(biāo)注出

項(xiàng)目名稱：品質(zhì)改善活動(dòng)

計(jì)劃線與實(shí)施線的表示方法

5、按照各步驟所需時(shí)間在表格中繪入計(jì)劃線

6、制圖人簽名

7、依照實(shí)際執(zhí)行狀況，將實(shí)施線更新至表格當(dāng)中