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WPS表格居然有如此好用的功能

 hcw33 2018-05-04
       WPS表格有一些功能比較符合中國人的用表習慣,今天就來聊聊WPS表格那些好用的功能。


1、金額大寫


會計必學!Excel制作支付證明單》微軟Excel金額大寫用了一條很長的公式,直接嚇到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;')&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),'[dbnum2]0角0分;;'&IF(ABS(G11)>1%,'整',)),'零角',IF(ABS(G11)<1,,'零')),'零分','整')


WPS表格完成這種轉(zhuǎn)換卻超級簡單。

Step 01 在B11輸入公式。

=G11

Step 02 按快捷鍵Ctrl 1,設置單元格格式為特殊,人民幣大寫,確定。


你沒看錯,就這么簡單兩步就搞定。


2、中文的函數(shù)語法


微軟Excel的函數(shù)語法都是英文,增加了學函數(shù)的難度。而WPS表格的函數(shù)語法是中文的,超級直觀,對初學者是非常友好。

ROUND(數(shù)值,小數(shù)位數(shù))


3、常用公式


用身份證號計算性別、出生日期、周歲和年齡》微軟Excel都是需要自己寫公式獲取相關內(nèi)容。


WPS表格在插入函數(shù)功能這里,提供了好幾個常用函數(shù)。

現(xiàn)在要提取身份證生日,單擊一下提取身份證生日這個功能,引用單元格,確定。


這樣就輕松搞定,同理,其他常用公式也可以這么操作。



4、閱讀模式


Excel高亮顯示單元格,總有一種是你要的!》在微軟Excel中需要代碼才可以實現(xiàn),而在WPS表格只需點一下鼠標就搞定。

在狀態(tài)欄右下角,單擊閱讀模式。

這樣鼠標點一下就可以高亮顯示。


5、工作簿以標簽顯示


微軟Excel需要下載一個插件才可以,而WPS表格是默認就這樣顯示。



除了在Excel使用中,WPS展現(xiàn)的強大便捷操作外,在用戶體驗上,WPS也有一些不得不強烈推薦的貼心功能



1
工作表篩選功能


如果工作表很多,查找會是一件很麻煩的事。


而在WPS表格中,篩選工作表是一件很輕松的事兒,可以直接搜索關鍵詞,超級方便。


2
護眼模式和閱讀模式


對于長時間用表格的人來說,這兩個功能實在是太健康環(huán)保了。


3
文檔修復和文件瘦身



文檔突然損壞了,雖然是偶發(fā)事件,但如果是重要文件,真的要吐血啊?,F(xiàn)在好了,有了修復已損壞文檔的功能,以后就不用擔心了。


文件使用久了,體積會變大,導致很卡。有了文件瘦身功能,瞬間讓文件體積變小,真的很爽。



4
拒絕錄入重復項


在輸入姓名的時候,希望錄入的是不重復的數(shù)據(jù),這個功能就起到了作用,只要有重復立馬彈出警告對話框。


5
生成二維碼


以前有讀者問盧子如何生成二維碼,因為我都是借助第三方平臺生成二維碼,就沒具體說明。

這次意外地發(fā)現(xiàn),WPS表格新增加了這個功能,太贊了。選擇路徑為:插入 - 圖庫 - 二維碼,


本文來源:Excel不加班

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