好久不見(jiàn)呀，又到了【大咖】時(shí)間~

這次繼續(xù)由小火丁帶來(lái)

Excel提高篇

上期我們講過(guò)用Excel做數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)分析的本質(zhì)是連接、計(jì)數(shù)、求和，從而發(fā)現(xiàn)“異常”。所以，本期小火丁主要想給大家講講函數(shù)。

本期主講常用函數(shù)公式

Excel最令人驚嘆的功能，應(yīng)該可以說(shuō)就是神奇又方便的函數(shù)了。但是很多寶寶都不知道這看上去復(fù)雜難捉摸的函數(shù)是什么？（尤其和火丁一樣數(shù)學(xué)還不好）

看到“函數(shù)”就更覺(jué)得頭疼，今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下最基礎(chǔ)的函數(shù)，VLOOKUP/COUNTIF/SUMIF,掌握這三個(gè)就可以“大膽闖天下”啦~

由于函數(shù)比較復(fù)雜難消化，今天主講一個(gè)

說(shuō)到Excel函數(shù)，首先就不得不說(shuō)Vlookup，Vlookup匹配一切，連接一切。說(shuō)到查找函數(shù)，大部分人都會(huì)想到它。

小編這里以Excel2016版本為例。

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value：要查找的值，也被稱為查閱值。

table_array：查閱值所在的區(qū)域。請(qǐng)記住，查閱值應(yīng)該始終位于所在區(qū)域的第一列，這樣VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查閱值位于單元格C2 內(nèi)，那么區(qū)域應(yīng)該以C 開頭。

col_index_num區(qū)域中包含返回值的列號(hào)。例如，如果指定 B2：D11 作為區(qū)域，那么應(yīng)該將B 算作第一列，C作為第二列，以此類推。

[range_lookup]（可選）如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精確匹配，則指定FALSE。如果沒(méi)有指定任何內(nèi)容，默認(rèn)值將始終為TRUE 或近似匹配。

一份銷售業(yè)績(jī)表，根據(jù)姓名來(lái)查找對(duì)應(yīng)的銷售量，一個(gè)人只對(duì)應(yīng)一個(gè)值，即為精確查找。

第一步：點(diǎn)擊I2單元格，然后選擇【公式】-【查找與引用】，找到點(diǎn)擊VLOOKUP。

第二步：在查閱值中選擇H2單元格，所選區(qū)域選擇A2:C11，銷售量在所選區(qū)域的第三列，所以此處填3，最后的參數(shù)中輸入0表示精確匹配。

有時(shí)候我們所需要的數(shù)據(jù)不是唯一對(duì)應(yīng)的，一個(gè)范圍區(qū)間內(nèi)的多個(gè)查閱值對(duì)應(yīng)一個(gè)值。比如查找銷售量對(duì)應(yīng)的銷售等級(jí)，需要使用模糊查找。

第一步：和上述方法一致在【銷售等級(jí)】下方選中單元格后點(diǎn)擊VLOOKUP函數(shù)公式

第二步：在查閱值處選中C2單元格，查閱區(qū)域選擇右側(cè)事先制定好的等級(jí)規(guī)則，選中后，再將所選區(qū)域H2:I4選中，按F4鎖定（注意這里的區(qū)域一定要用【$】鎖定，即選中后按F4），下方由于等級(jí)為所選區(qū)域第二列，故填2，最后查找為近似值，故填1。

最后雙擊填充，將這一列等級(jí)填充完畢。

很多時(shí)候我們的數(shù)據(jù)表中會(huì)出現(xiàn)空值的單元格，我們利用VLOOKUP查找時(shí)顯示為0，以下方法可以讓顯示0的單元格變?yōu)榭瞻讍卧瘛?/span>

保持原公式不變的情況下，在公式后添加【$】符號(hào)，和英文狀態(tài)下的雙引號(hào)（該符號(hào)在英文輸入法下輸入）。

P.S.小編是用Excel2016版本演示的呦~