社會(huì)責(zé)任方面需要提供的資料清單1、廠區(qū)平面圖
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本及副本復(fù)印件 3、員工花名冊(cè) (全廠員工名冊(cè))
4、最近 12 個(gè)月工資記錄
5、對(duì)應(yīng)以上 12 月工時(shí)記錄
6、綜合計(jì)時(shí)或延長(zhǎng)加班批文、當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)憑證
7、最近 12 個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)收據(jù)
8、有薪年假記錄
9、廠規(guī)或員工手冊(cè)(招聘,獎(jiǎng)懲,考評(píng),工資,工時(shí),福利制度)
10、員工入職登記表(附身份證復(fù)印件) a.提供員工入職登記表,要求有相片,會(huì)簽應(yīng)完整 b.提供員工身份證復(fù)印件,應(yīng)注明已經(jīng)查驗(yàn)真?zhèn)渭安轵?yàn)者簽名(在管理制度中應(yīng)對(duì)應(yīng)注明該規(guī)定) 11、勞動(dòng)合同 11.1合同期限 a.大部分人應(yīng)一年一簽 b.進(jìn)廠簽訂合同的時(shí)限應(yīng)與管理制度一致 c.勞動(dòng)合同應(yīng)有勞動(dòng)部門鑒定印章,要有員工簽名和手印 11.2合同試用期(合同期小于3 個(gè)月的試用期不可超過15 天,合同期限大于 3個(gè)月小于一年的,試用期不可超過 1 個(gè)月,如合同期大于 1 年小于 3 年的,試用期不超過 60 天,合同期大于 3 年或無固定期限的,試用期不可超過6 個(gè)月) a.按合同試用期要求,檢查合同是否有效,同時(shí)包括使用期限是否符合; b.過期合同應(yīng)予以補(bǔ)簽; c.補(bǔ)簽或續(xù)簽合同不可有試用期。 11.3工資發(fā)放日,單月工資不超過 30 天發(fā)放單月工資不超過 60 天發(fā)。 11.4工作內(nèi)容及勞動(dòng)報(bào)酬、基本工資、福利待遇等工資表中欄目設(shè)置要全面,包括計(jì)時(shí)和計(jì)件以及加班工資、福利待遇等均要顯示出來(加班時(shí)限應(yīng)符合規(guī)定) 12、員工請(qǐng)假、病假、休假、離職記錄表(最近12 個(gè)月) a.日期和時(shí)間周期應(yīng)與提供的考勤記錄一一對(duì)應(yīng),不應(yīng)出現(xiàn)矛盾; b.根據(jù)考勤記錄完善員工休假和離職記錄 13、未成年工體檢證明/勞動(dòng)部門登記表 a.提供在職的未成年工體檢報(bào)告(有縣級(jí)有資質(zhì)醫(yī)院蓋章); b.提供未成年工在勞動(dòng)部門登記備案的憑證(要注明崗位及與實(shí)際崗位一致) 14、工會(huì)委員名單,章程,會(huì)議記錄 a.提供工會(huì)章程、組織架構(gòu)圖 b.提供工會(huì)委員名單 c.提供工會(huì)會(huì)議記錄 15、安全委員會(huì)架構(gòu)圖,工廠安全制度,緊急事故處置預(yù)案 a.成立環(huán)境健康安全組織,繪制架構(gòu)圖并提供相關(guān)工作程序; b.提供應(yīng)急處置方案,如化學(xué)品泄漏、火災(zāi)等。 16、最近 12 個(gè)月突發(fā)事件、事故、工傷等記錄 a.提供安全事故信息記錄,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、發(fā)生原因、處理方法、整改措施、整改結(jié)果等。 b.除提供醫(yī)療費(fèi)外,工傷員工必須發(fā)放工資,應(yīng)提供發(fā)放記錄。 17、醫(yī)療與急救培訓(xùn)記錄 a.工廠每半年應(yīng)組織一次內(nèi)部急救培訓(xùn); b.外部培訓(xùn)應(yīng)每年一次,請(qǐng)當(dāng)?shù)丶t十字會(huì)進(jìn)行并頒發(fā)證書; c.每車間應(yīng)配備一名急救員,提供急救員名單,急救員應(yīng)提供證書(有效期 1 年的,應(yīng)有效)。 18、消防演習(xí)記錄 (最近2 次演習(xí)計(jì)劃,照片) a.提供最近 2 次消防演習(xí)計(jì)劃與演習(xí)記錄、照片1年4次(2013 年更改,要有消防大隊(duì)在場(chǎng)) 19、廠房/宿舍等 建筑物消防驗(yàn)收合格證/備案 a.提供廠房、宿舍消防驗(yàn)收合格證明資料(建筑結(jié)構(gòu)安全證書、防火安全檢查合格證)--消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 b.提供消防設(shè)備、設(shè)施(滅火器、消防栓等)的檢查記錄 c.提供每年請(qǐng)消防部門檢查的記錄資料和照片 20、化學(xué)品、危險(xiǎn)品清單及物料安全資料卡 a.提供公司危險(xiǎn)品、化學(xué)品清單 b.提供化學(xué)品購買記錄,以及化學(xué)品倉庫的入庫、領(lǐng)用與結(jié)存清單(應(yīng)有危險(xiǎn)品名稱、數(shù)量、用途、入庫時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人) c.提供所有?;返?MSDS,且應(yīng)該在倉庫或危險(xiǎn)品柜進(jìn)行張貼 d.提供員工個(gè)人防護(hù)用品正確使用培訓(xùn)記錄(員工姓名、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)圖片、簽到表等); 21、安全培訓(xùn)記錄 a.提供對(duì)員工進(jìn)行危化品泄漏的應(yīng)急處置急救措施的培訓(xùn)記錄(員工姓名、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)圖片、簽到表等,要形成報(bào)告資料,尤其是在崗位上操作使用?;返乃袉T工姓名要出現(xiàn)在里面); b.提供員工個(gè)人防護(hù)用品正確使用培訓(xùn)記錄(員工姓名、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)圖片、簽到表等); c.提供涉及員工崗位安全、消防操作知識(shí)的培訓(xùn)記錄(員工姓名、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)圖片、簽到表等) 22、職業(yè)健康檢查/體檢報(bào)告 a.提供未成年工的體檢資料 b.提供涉及?;肥褂脥徫粏T工的體檢資料(要針對(duì)?;返穆殬I(yè)健康體檢) 23、特種作業(yè)工操作證 a.電工、焊工、/鍋爐工、壓力容器操作工、起重機(jī)作業(yè)工、電梯工等應(yīng)提供證件(年檢合格) b.司機(jī)要有駕駛證(年檢合格) 24、特種設(shè)備檔案 a.提供電梯、鍋爐、壓力容器、叉車、起重機(jī)等使用許可證、定期安檢報(bào)告 b.提供 12 個(gè)月的設(shè)備點(diǎn)檢記錄 25、食堂衛(wèi)生許可證 a.提供衛(wèi)生許可證(應(yīng)年檢合格) 26、食堂工作人員健康證 a.提供食堂員工的健康證(廚工、搞衛(wèi)生的,且應(yīng)處于有效狀態(tài)) 27、環(huán)保文件 a.提供環(huán)保證明文件,如環(huán)境影響記錄、環(huán)境項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、環(huán)評(píng)批復(fù)、消防驗(yàn)收資料等; b.提供廢水排放許可證、排污許可證、危廢回收商資質(zhì)證明、危廢轉(zhuǎn)移合同、危廢交運(yùn)聯(lián)單等 28、生產(chǎn)記錄(生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,倉庫收發(fā)記錄,QC 檢查記錄等) a.提供生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表應(yīng)清晰,且上班時(shí)間應(yīng)與考勤一致; b.提供倉庫收發(fā)記錄(上班時(shí)間應(yīng)與考勤一致); c.提供 QC 檢查記錄和設(shè)備儀器的自校表單(日期應(yīng)與考勤一致) d.提供利器領(lǐng)用記錄(上班時(shí)間應(yīng)與考勤一致) 安全方面需要準(zhǔn)備的文件資料清單1.緊急計(jì)劃、圖示、路線 a. 工廠內(nèi)所有建筑每一層都必須張貼緊急圖,緊急圖內(nèi)容包括讀圖位置、滅火器位置、安全出口位置(至少 2 個(gè)以上)、逃生箭頭等; b. 所有通道均不能出現(xiàn)堵塞(包括員工操作崗位),防火門、倉庫門部位均不能堆放貨物造成擁堵。 2.緊急出口 a.每層至少有多于一個(gè)安全出口(倉庫也應(yīng)該有 2 個(gè),如果倉庫有一個(gè)門鎖上,則里面的門旁邊應(yīng)有備用鑰匙,且有明確提示),如果宿舍只有一個(gè)出口,樓層不是很高可以用消防軟梯; b.緊急燈標(biāo)識(shí)(每個(gè)安全出口都要有安全出口燈箱),地面要有標(biāo)識(shí)、橫線、逃生方向箭頭等。 c.安全出口應(yīng)有 2 個(gè)常人并走的寬度(大門1.4m,房間門0.9m)。防火門要朝外開啟。 3.應(yīng)急燈 a.應(yīng)急燈數(shù)量要足夠,每個(gè)安全出口都要有; b.每個(gè)月要有固定的檢查時(shí)間和記錄,并確保驗(yàn)廠時(shí)每個(gè)等都亮; c.應(yīng)急燈應(yīng)朝向路面,確保工作時(shí)能照亮路面 4.滅火器材、消防栓 a.食堂、宿舍、車間、倉庫等都要配備滅火器材,需要放置在容易拿到的位置(如果掛在墻上,則頂部距離地面不可以超過 1.5m,底部距離地面不可以低于 0.08m); b.消防器材前面不可以有貨物阻礙或遮擋; c.滅火器數(shù)量:一個(gè)點(diǎn)不可以超過 5 個(gè),不可少于 2個(gè); d.廠房車間 每50 m2要有 2個(gè),倉庫每 80 m2要有 2個(gè); e.滅火器材每個(gè)月應(yīng)定期檢查一次,且做好檢查記錄,檢查人要有簽名。外部檢查每年一次。 f.消防栓不可鎖住,不可遮擋, g.消防水帶應(yīng)每個(gè)月定期檢查一次,做好檢查記錄。 h.應(yīng)在生產(chǎn)線、宿舍安裝消防警鈴,且消防警鈴應(yīng)標(biāo)注標(biāo)識(shí),張貼使用說明并定期檢查、記錄 5.消防演習(xí) a.每季度一次,做好演習(xí)記錄和照片備查。 6.藥箱及管理制度 a.提供藥箱管理制度,明確藥箱領(lǐng)用部門、藥品清單、藥品領(lǐng)用手續(xù)、藥品過期處置手續(xù)等規(guī)范; b.每個(gè)獨(dú)立的工作區(qū)域應(yīng)設(shè)置1個(gè)藥箱(如倉庫、車間、宿舍、辦公區(qū)等) c.藥箱不可上鎖,也不可以是空的或存放過期藥品; d.藥品要齊全,包括繃帶、消毒紗布、棉球、燒燙傷藥膏、醫(yī)用酒精、鑷子、一次性醫(yī)用手套、去痛片、消炎藥等; e.藥箱不可裝口服類藥品,如:葡萄糖口服液、藿香正氣水等; f.每個(gè)藥箱要有一份藥品清單,標(biāo)注藥品名稱、放入日期、數(shù)量、放入人,領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、過期藥品調(diào)換日期、藥品名稱、數(shù)量、調(diào)換人等應(yīng)進(jìn)行記錄和簽字; g.過期藥品處置要按規(guī)定進(jìn)行。 7.電線電閘燈具 a.電線不可以裸露在外,要有配電箱和走線槽; b.電閘要有標(biāo)示危險(xiǎn)標(biāo)記,如“有電危險(xiǎn)!”; c.所有倉庫的照明燈具應(yīng)采用防爆燈。 8.機(jī)器維修和保養(yǎng) a.提供機(jī)器維修保養(yǎng)管理制度; b.提供機(jī)器維修保養(yǎng)操作規(guī)程; c.提供機(jī)器維修保養(yǎng)計(jì)劃和保養(yǎng)記錄; d.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備應(yīng)潔凈、功能及防護(hù)完備,無漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等現(xiàn)象。 9.機(jī)器保護(hù)裝置 a.沖床、注塑機(jī)等保護(hù)裝置要有效; b.機(jī)器設(shè)備轉(zhuǎn)動(dòng)部分應(yīng)有保護(hù)罩或人員接近自停保護(hù); c.機(jī)器設(shè)備位置應(yīng)張貼有受控有效的操作規(guī)程; d.操作設(shè)備的人員應(yīng)有操作培訓(xùn),提供培訓(xùn)內(nèi)容記錄、培訓(xùn)簽到表; e.所有有噪聲、強(qiáng)光、飛濺物、碎片等場(chǎng)所操作的員工,應(yīng)配備使用耳塞、防護(hù)眼鏡、面罩、口罩(活性炭)、頭盔等; f.升降臺(tái)、走臺(tái)應(yīng)該加圍欄,圍欄高度不能低于1m。 10.個(gè)人防護(hù) a.提供個(gè)人防護(hù)用品使用管理制度,明確防護(hù)用品種類、領(lǐng)用崗位、更換頻率或條件,檢查頻率等規(guī)范; b.提供防護(hù)用品領(lǐng)用記錄; c.各崗位應(yīng)按照規(guī)范佩戴、使用防護(hù)用品; d.在有毒有害物質(zhì)工作場(chǎng)所應(yīng)加裝沖淋設(shè)備。 11.工傷記錄 a.提供工傷記錄,記錄應(yīng)包含時(shí)間、地點(diǎn)、事由、對(duì)事故的處理結(jié)果、負(fù)責(zé)人簽名等; b.如果無工傷,記錄上可以寫:**年**月份,本月無工傷。 12.化學(xué)品和危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存 a.提供化學(xué)品和危險(xiǎn)品儲(chǔ)存相關(guān)管理制度; b.提供化學(xué)品清單(包含:危險(xiǎn)品名稱、用途、入庫日期、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、庫存量等); c.化學(xué)品儲(chǔ)存應(yīng)單獨(dú)存放,最好能通風(fēng)透氣,且有專人管理,并在該區(qū)域貼好警示標(biāo)識(shí); d.每一種不同的化學(xué)品應(yīng)區(qū)別分開堆放,儲(chǔ)存現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)應(yīng)每一種名稱張貼對(duì)應(yīng)的 MSDS; e.領(lǐng)用到車間應(yīng)有統(tǒng)一的化學(xué)品柜,并張貼中文的標(biāo)簽(注明名稱、作用等)。不可以直接將化學(xué)品放置到生產(chǎn)線或工作臺(tái)上。 f.生產(chǎn)線上使用的化學(xué)品應(yīng)有第二容器裝置(如盆子),每一種?;窇?yīng)用中文醒目標(biāo)注名稱、用途,放置化學(xué)品泄漏、傾倒等意外,旁邊應(yīng)有泄漏應(yīng)對(duì)物料,如:吸水紙、吸水布等。 13.化學(xué)品泄漏的應(yīng)對(duì) a.提供化學(xué)品泄漏應(yīng)對(duì)方面的管理制度,明確意外事件發(fā)生后的應(yīng)對(duì)措施; b.在?;穫}庫、使用化學(xué)品的崗位(如絲印車間)應(yīng)設(shè)置洗眼器,洗眼器安裝位置距離使用操作臺(tái)或化學(xué)品儲(chǔ)存位置應(yīng)在 30m以內(nèi),或在需要的時(shí)候15s時(shí)間內(nèi)能夠到達(dá); c.生產(chǎn)部門、生產(chǎn)線等各級(jí)負(fù)責(zé)人、工人應(yīng)該熟悉清楚洗眼器的安裝位置,掌握洗眼器的正確使用方法; d.當(dāng)工人眼部、面部、脖子或者手臂等地方受到化學(xué)品危害時(shí),選擇洗眼器進(jìn)行大量水洗。 e.安裝洗眼器應(yīng)用符合衛(wèi)生條件的自來水(市政給水標(biāo)準(zhǔn)),而且兩個(gè)水龍頭都應(yīng)正常出水。 14.工廠通風(fēng)、溫度與噪聲 a.生產(chǎn)線應(yīng)通風(fēng),尤其是絲印、焊錫車間,應(yīng)確保工作期間的通風(fēng)換氣。絲印、噴涂等車間應(yīng)提供空氣檢測(cè)報(bào)告; b.溫度要求在 15-30 度; c.倉庫應(yīng)設(shè)置溫、濕度檢測(cè)并記錄; d.環(huán)境噪聲應(yīng)≤65dB(白天),不可讓工人 8 小時(shí)均在大于 80dB 的環(huán)境下工作,每年請(qǐng)環(huán)保部門檢測(cè)噪聲參數(shù)并提供測(cè)試報(bào)告。 15.工廠廁所 a.廁所標(biāo)準(zhǔn):100 個(gè)以下男員工,按 1:25 的比例,超過 100 人的,則按照 1:50 的比例;100 個(gè)以下女的員工,按照 1:20 的比例,超過 100 人的,按照:1:35 的比例。 b.廁所里要配有手紙、洗手盆、洗手肥皂、擦手毛巾、帶蓋垃圾桶等; c.男女廁所一定要分開,并且有明顯易別的標(biāo)識(shí); d.廁所及進(jìn)出過道應(yīng)有照明; e.廁所內(nèi)應(yīng)衛(wèi)生整潔,配置專人定時(shí)清掃,不留死角; f.廁所應(yīng)無堵塞、給排水正常。 16.宿舍管理 a.提供宿舍管理制度; b.宿舍要求提供足夠的床位,每個(gè)人的居住面積不小于 3m2; c.男女宿舍應(yīng)完全分開,禁止男女混?。ㄔ谥贫戎幸w現(xiàn),以及如何把關(guān)、管控等);公共洗浴間淋浴花灑數(shù)量要夠; d.員工不可在宿舍煮飯、使用熱得快、大功率取暖器等電器; e.宿舍應(yīng)有應(yīng)急燈、藥箱(管理員處),宿舍內(nèi)不可堆放住宿以外的貨物; f.應(yīng)能提供免費(fèi)的潔凈開水。 17.監(jiān)控與管理 a.提供工廠監(jiān)控?cái)z像頭分布圖 b.提供監(jiān)控管理程序 c.提供監(jiān)控使用與管理的培訓(xùn)記錄和簽到表 d.成品倉進(jìn)門及出門應(yīng)有監(jiān)控頭 e.裝柜區(qū)域應(yīng)有完全探視貨柜裝柜的攝像頭 f.所有監(jiān)控內(nèi)容應(yīng)至少保存 45 天 g.上班期間及下班后,廠門應(yīng)有監(jiān)控錄像 h.保安應(yīng)定期(管理程序中應(yīng)體現(xiàn))查看監(jiān)控,并提供查看記錄 18.提供工廠安全規(guī)定文件 a.能有效管理明顯的健康及安全隱患、工作環(huán)境安全無隱患; b.能提供適當(dāng)?shù)尼t(yī)療護(hù)理服務(wù) c.廠房及宿舍的建筑結(jié)構(gòu)安全; d.工廠應(yīng)設(shè)置緊急出口,且緊急出口不存在堵塞及上鎖的問題; e.不應(yīng)存在火災(zāi)隱患(如電線磨損或使用明火等) f.消防出口和緊急疏散通道的寬度應(yīng)足夠(最少1.4m,室內(nèi)疏散出口最小0.9m); g.制定出緊急疏散計(jì)劃并進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)張貼緊急疏散示意圖(應(yīng)標(biāo)注有自己的位置) h.通風(fēng)、照明及溫度控制系統(tǒng)應(yīng)能正常運(yùn)作,且數(shù)目應(yīng)足夠,應(yīng)設(shè)置完整的急救用品(以清單為依據(jù)),且數(shù)量應(yīng)足夠 19.提供保安工作細(xì)則 20.提供保安安全陪訓(xùn)材料明細(xì)和培訓(xùn)紀(jì)錄 21.提供安保器材操作說明 22.提供安保器材維護(hù)明細(xì)登記 23.提供招聘流程細(xì)則 24.提供員工個(gè)人檔案 25.提供解聘員工流程細(xì)則 26.提供員工入職培訓(xùn)材料明細(xì)和培訓(xùn)記錄 27.提供員工安全意識(shí)培訓(xùn)材料明細(xì)和培訓(xùn)記錄 28.提供員工工作證件 /廠牌分發(fā)回收流程細(xì)則及記錄 29.提供工廠出入檢查流程細(xì)則及記錄 30.提供來訪出入檢查流程細(xì)則及記錄 31.提供信息安全管理細(xì)則 32.提供信息管控明細(xì)貨運(yùn) 33.提供交通工具進(jìn)出工廠規(guī)定 34.提供交通工具進(jìn)出工廠記錄 35.提供貨柜安全管理細(xì)則 36.提供貨柜檢查程序細(xì)則 37.提供入庫貨品/郵件收發(fā)流程細(xì)則 38.提供裝貨流程細(xì)則 39.提供貨物出貨的超出、短缺 & 破損記錄 40.提供封條收發(fā)流程細(xì)則 41.提供封條收發(fā)記錄 42.提供出貨跟蹤流程 43.提供出貨跟蹤記錄 44.安全問題登記匯報(bào)流程 45.安全問題登記匯報(bào)記錄 供應(yīng)商管理 46.供應(yīng)商挑選流程 47.供應(yīng)商評(píng)審流程細(xì)則 48.供應(yīng)商評(píng)審紀(jì)錄 |
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