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分享一個超級有用的PPT整體設計方法

 剪刀手2016 2018-04-20



的確,這是很多人的現(xiàn)狀。因為對于很多 PPT 制作者來說,靈感來源往往是某個海報,或者是某個網(wǎng)頁等。這些都是單張頁面。因此,很多人往往能夠通過借鑒,把某一頁 PPT 做的很好,但是,當需要制作一整套 PPT 的時候,瞬間懵逼。


那怎么來解決這個問題呢?在這里,以一套 PPT 為例,跟各位演示一下,如何構建一整套幻燈片的設計規(guī)范,通俗點說,就是,教你怎么把一整套 PPT 做的更好看。



廢話不多,直接進入正題。


首先,我們需要知道,一套 PPT 的視覺效果,之所以看上去會非常統(tǒng)一,其實,是由兩大部分組成,分別是視覺規(guī)范和版式規(guī)范。


如果這兩大塊都OK,那么,一整套 PPT 看上去就會非常干凈統(tǒng)一。否則,就是臟亂差。



那問題來了,怎么才能夠保持視覺和版式規(guī)范的統(tǒng)一呢?其實也非常簡單,咱們挨個來說。


先來說視覺規(guī)范。主要包括下面這幾個點。


01. 文字使用規(guī)范。


這里,你要確定的是中文和西文字體,以及文字字號。


如果你不知道怎么確定標題和正文字號,可以查看我之前寫過的一篇文章,說的很詳細了:優(yōu)秀的PPT排版中,少有人知的幾個細節(jié)處理


02. 色彩搭配規(guī)范。


一套幻燈片中,出現(xiàn)幾種顏色?這里,你還要確定色彩搭配的方案。一般來說,要確定的是主色,輔色,文字色,背景色。如果 PPT 中有全圖 PPT ,可能還會牽扯到蒙版的透明度。



03. 圖形使用規(guī)范。


這是很多人容易忽略的一點。制作一套 PPT ,肯定離不開形狀,那么,形狀的樣式,也是你要確定的一項內(nèi)容。


大家看下面這個圖,就能明白是怎么回事兒:


第四,是圖標使用規(guī)范。


很多人喜歡在 PPT 中使用小圖標,那么,你使用的是彩色的圖標,還是單色的?這個要提前確定下。


下面的例子中,大家可以看到,我使用的是單色圖標,并且規(guī)定了在不同色塊上圖標的顏色。


上面的這4個方面呢,都是在確定視覺規(guī)范的時候,不可忽略的點。那知道這些有什么用呢?咱們待會再說,先來看看構成設計規(guī)范的另一個方面。


什么呢?是版式規(guī)范。


這里要做的,主要呢,是來提前規(guī)范一些版面樣式,給頁面劃分出不同的區(qū)域。


比如說,頁面有4段內(nèi)容時,每一塊要占多大面積:



當有兩塊內(nèi)容時,各自應該占多大面積:



同樣地,還有3塊內(nèi)容的版式:



再比如像一個圖表+一段說明性文字,就可以用下面的這兩個版式:


還有一塊內(nèi)容時的版式:



下面這個版式,可以用來表現(xiàn)對比:



下面這個是全版,用作封面,全圖頁面,都OK:



這就是一些常用到的 PPT 內(nèi)容版式,在我們制作幻燈片前,最好給確定下來。


這里有一點要注意,在這一步呢,不需要你來確定每一頁內(nèi)容怎么排版,只要劃分出一些區(qū)域就好了。因為我們現(xiàn)在是在確定設計標準。


OK,到這里呢,咱們已經(jīng)確定好了設計規(guī)范,那么,接下來,咱們就通過1個案例,來看下,它們是怎么發(fā)揮作用的。



大家可以看到,首先,整體的色調(diào),是我們前面定好的藍色,對嗎?另外,里面的全圖 PPT 頁面,也是一樣的色調(diào),對嗎?



另外,在字體上,包括文本的字號,也是提前界定好的,通過下面這兩頁案例的對比,大家會看的更加直觀:



當然,還有像頁面的版式,也是一樣。都是基于先前定好的版面,進行內(nèi)容填充。對嗎?


比如說像下面這個例子:



就是基于前面的這個版式而來:


到這里,大家明白了嗎?我們前期的準備工作,可以理解為是制定一個標準,是為后面填入內(nèi)容做準備。


而很多人之所以,能把某一頁 PPT 做的很好,但卻做不好一整套 PPT ,根本原因就在于,缺少整體構思的過程。


所以,如果能夠提前定好標準,那么,后期就會省心很多。當然,之所以要定好設計規(guī)范,還有一個更大的好處,就在于:



因為每一個人的想法都不同,而設計規(guī)范的制定,就是用來統(tǒng)一思路的。所以,如果你有協(xié)作完成一份 PPT 的需求,提前定好標準,千萬別忘了。


最后,再補充一句,這篇文章是為了幫助各位梳理 PPT 制作的整體思路而寫。其中,牽扯到的一些知識點,像怎么去配色,怎么去選擇字體等,建議翻看我之前的文章,都寫過。


好了,就這么多。


另外,我的圖書策劃人下午打電話告訴我說,明天上午10點到下午2點,當當網(wǎng)有一個書香節(jié)的活動,全場滿200減100塊錢,讓我給自己的《PPT設計思維》打個廣告。


本來是要做張宣傳圖片的,但我還沒做完,所以,大家看字就好。


我要回家啦~

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