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學(xué)會這4個excel函數(shù),提取數(shù)字、文字超簡單,辦公人員必須掌握!

 隨緣6779 2018-04-18

1.左邊提取

在B4單元格輸入公式:=LEFT(A4,2)

函數(shù):Left(text,[num_chars])

參數(shù)1:要提取的字符串

參數(shù)2:要提取的字符數(shù),如果忽略則為1

主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符

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2.右邊提取

在C4單元格輸入公式:=RIGHT(A4,2)

函數(shù):Right(text, [num_chars])

參數(shù)1:要提取的字符串

參數(shù)2:要提取的字符數(shù),如果忽略則為1

主要功能:從一個文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符

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上面的字符提取數(shù)都是固定的兩位數(shù),所以提取起來非常簡單,但如果我們要提取的字符個數(shù)是不固定的怎么提取呢?如下圖,要提取左邊的編號和右邊的姓名。

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那就先來了解下這兩個函數(shù),函數(shù):LEN(text) 計算文本串中的字符個數(shù)。 函數(shù):LENB(text) 計算文本串中的字節(jié)個數(shù) (文字和中文符號按2個字節(jié)算,其他字符按一個字節(jié)算)

在B4單元格輸入公式:=LEN(A4) 計算A4單元格中字符個數(shù)有7個。

在C4單元格輸入公式:=LENB(A4) 計算A4單元格中字節(jié)個數(shù)有9個。數(shù)字有5個,一個文字按2個字節(jié)算,所以結(jié)果是9

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3.提取編號

在B4單元格輸入公式:=LEFT(A4,2*LEN(A4)-LENB(A4)) 往下填充即可提取編號。

公式說明:使用LEN(A4)計算結(jié)果為7,乘以2就是14然后減去LENB(A4)得到編號的個數(shù),再用LEFT函數(shù)進行提取。

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4.提取姓名

在C4單元格輸入公式;=RIGHT(A4,LENB(A4)-LEN(A4)) 往下拖拉填充。

公式說明:LENB(A4)計算結(jié)果為9,LEN(A4)計算結(jié)果為7,9-7=2 得到姓名的個數(shù),再用RIGHT函數(shù)進行提取。

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