核心觀點(diǎn): 要提升說話的邏輯性和條理性,首先要增強(qiáng)邏輯思考能力,再強(qiáng)化語言的邏輯組織能力,最終提高邏輯性、條理性。 一、 增強(qiáng)邏輯思考能力要增強(qiáng)邏輯思考能力,首先是明確內(nèi)容的邏輯主線,一般我工作中常用的邏輯順序有因果關(guān)系、主次關(guān)系、總分關(guān)系、時空關(guān)系等,如下圖: 其次,需要增強(qiáng)我們分析問題的完整性、全面性、發(fā)散性,這樣,即便不能口若懸河,也能做到說話有理有據(jù)、觀點(diǎn)突出、論據(jù)明確,分享4個小訣竅。
二、增強(qiáng)邏輯組織能力在我們將一個事情從方方面面進(jìn)行思考后,大腦中就會形成一份事件清單,但我們還不能著急表達(dá),要先梳理事件的重要性、緊迫性、主次關(guān)系、事件之間的前后關(guān)聯(lián)關(guān)系等,最終形成一個先講什么、再講什么、最后講什么的故事線,這樣才能確保話題之間前后邏輯一致,論據(jù)相互支撐,觀點(diǎn)相互輝映,別人才能聽懂、才能做出回應(yīng)。 1、 按重要程度確定順序,先梳理又重要又緊急的內(nèi)容,然后根據(jù)時間、溝通響應(yīng)情況,適時調(diào)整內(nèi)容,這樣就可以將事情說的有條有理,重點(diǎn)分明。 2、 按主次關(guān)系確定順序,可以采用總分總結(jié)構(gòu)、也可以采用總分結(jié)構(gòu)等,總之,就是要先準(zhǔn)備好結(jié)論,然后再分別準(zhǔn)備論點(diǎn)論據(jù)。 3、 按時空順利來準(zhǔn)備,時間上可以是倒序,也可以是順序??臻g上,可以是前后左右、上下等。 這樣,按重要緊急原則、主次原則和時空原則,所有要說的事情都已經(jīng)形成了邏輯清晰、前后呼應(yīng)的事件清單或話題清單,接下來就可以開始表達(dá)了。 三、邏輯性、條理性表達(dá)1、緊緊圍繞目標(biāo)
2、先說結(jié)論,再進(jìn)行詳細(xì)說明 建議用演繹來構(gòu)思,用歸納來呈現(xiàn),意思是,先把結(jié)論告訴別人,再說這個結(jié)論是怎么得到的,每個觀點(diǎn)用3個論據(jù)進(jìn)行支撐,為什么是3個論據(jù),可參考我的往期文章,思維導(dǎo)圖之結(jié)構(gòu)化、思維導(dǎo)圖之金字塔等。 3、 有意識的進(jìn)行訓(xùn)練 任何人都是從不懂到懂,從說話雜亂無章到井井有條,這些都需要刻意訓(xùn)練,有個10000小時理論,說的是,任何事情,從新手到專家,只需要持之以恒的訓(xùn)練1萬小時即可,當(dāng)然,是刻意訓(xùn)練,不是1萬小時重復(fù)訓(xùn)練,否則不是成為專家,而只是成為熟手而已。 刻意訓(xùn)練就是有意識、有目的的進(jìn)行訓(xùn)練,而訓(xùn)練的關(guān)鍵要求就是避免潛意識、避免習(xí)慣性思維。 4、借助工具訓(xùn)練 訓(xùn)練邏輯思考和表達(dá)的工具,我只信任思維導(dǎo)圖,這是一種神奇的將大腦中的思想圖形化、結(jié)構(gòu)化的工具,下面我分享下如何用思維導(dǎo)圖進(jìn)行邏輯訓(xùn)練。 (1)打開思維導(dǎo)圖軟件, 推薦MindManager,它的模板很多,而且和office無縫集成,可以和word、excel、project等格式文件相互導(dǎo)入導(dǎo)出,點(diǎn)設(shè)計(jì),選擇自己喜歡的模板。 (2)依次通過新建主題建立導(dǎo)圖,簡單美化下,如加入Icons,選擇需要的圖標(biāo),如圖: (3)按同樣的思路將第二層展開描述即可。 老規(guī)矩,作為一個知識分享達(dá)人,我分享了個大禮包,內(nèi)容包括:思維導(dǎo)圖軟件、模板、教程、書籍,約2G內(nèi)容。 (1)轉(zhuǎn)發(fā),(2)私信:思維導(dǎo)圖大禮包。 |
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