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Office三件套有多少不為人知的“神技能”?

 大劉9148 2018-04-09

真正的“神技能”應(yīng)該是革命性的,而不是一些偏門(mén)的小技巧。

具體來(lái)說(shuō),比如,Excel的超級(jí)強(qiáng)大新功能Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map以及由這幾個(gè)核心功能衍生出來(lái)的新產(chǎn)品Power BI——這些才是真“神技能”,而且目前真正把他們用的人還不多。

一、用戶(hù)對(duì)Power系列功能的評(píng)價(jià)

這幾個(gè)方面的功能,到底有多神?我們來(lái)看看用過(guò)的人怎么評(píng)價(jià)的。

1、Power Query——給力!逆天!

2、Power Map——神器!可視化地圖只需三步!

3、Power BI——橫空出世!逆天神器!

二、五大Power功能到底是啥?

  • Power Query就是用來(lái)做數(shù)據(jù)查詢(xún)、轉(zhuǎn)換的,還記得Excel里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入嗎?你可以理解為它的升級(jí)版;

  • Power Pivot是用來(lái)做數(shù)據(jù)建模和分析的,還記得Excel里的數(shù)據(jù)透視嗎?你可以理解為它的超級(jí)版;

  • Power View是用來(lái)做數(shù)據(jù)展示的,還記得Excel里的圖表嗎?你可以理解為它的整合版;

  • Power Map是專(zhuān)門(mén)用來(lái)做數(shù)據(jù)的地圖化展示的,這是Excel里原來(lái)沒(méi)有的。

  • Power BI可以理解為微軟將這四塊功能做了個(gè)大整合,然后推出的一個(gè)獨(dú)立的工具。

三、舉幾個(gè)逆天神器的應(yīng)用示例

1、Power Query——2步搞定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換神難題

小勤:大海,剛有個(gè)同事在問(wèn)我這種情況怎么辦!公式怎么寫(xiě)啊?

大海:為什么要公式?

小勤:還有大批量數(shù)據(jù)都需要做這樣的遷移啊。公式不是更加自動(dòng)一點(diǎn)嗎?

大海:PowerQuery不是更加自動(dòng)嗎?第一反應(yīng)為什么不是用Power Query?

小勤:鵝……對(duì)哦!Power Query是可以整合、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),并可以自動(dòng)刷新的。

大海:嗯。就這個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō),去掉數(shù)據(jù)獲?。▽?dǎo)入)、數(shù)據(jù)上載頭尾兩個(gè)簡(jiǎn)單步驟后,用Power Query只要2步就搞定了:逆透視后再透視。

Step-0:數(shù)據(jù)獲取

Step-1:逆透視

Step-2:透視

最后,數(shù)據(jù)上載

小勤:真是太簡(jiǎn)單了!那如果寫(xiě)公式的話(huà)呢?

大海:公式的話(huà)可以看作多條件求和或多行列數(shù)據(jù)匹配的情況考慮,比如用sumifs、sumproduct、if+index+match等組合的方式,但都比較復(fù)雜,而且有個(gè)前提:業(yè)務(wù)經(jīng)理、月份、存貨分類(lèi)等行列標(biāo)題的內(nèi)容要先生成,即結(jié)果表的框架先生成,只用公式讀取其中的數(shù)值內(nèi)容。如果要連行列標(biāo)題(業(yè)務(wù)經(jīng)理、月份、存貨分類(lèi))都要靠公式整出來(lái)的話(huà),基本沒(méi)救。

小勤:好吧。有合適的工具,掌握有效的技能,真是事半功倍?。?/p>

2、Power Query秒解顧客最后消費(fèi)記錄神難題

小勤:大海,為提高顧客服務(wù)體驗(yàn),公司現(xiàn)在要求除了將顧客的所有消費(fèi)記錄提出來(lái)外,還要求將顧客的最后一次消費(fèi)記錄提取出來(lái),發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)的銷(xiāo)售人員,方便他們提供更好的服務(wù)。
大海:鵝……厲害了噢。開(kāi)始這么高級(jí)的服務(wù)了。
小勤:是啊,但我就慘了,每天數(shù)據(jù)都在增加,每天出報(bào)表……
大海:這個(gè)問(wèn)題啊,以前有些大神專(zhuān)門(mén)研究過(guò),還寫(xiě)過(guò)不少神公式,給你看看
還有最后消費(fèi)金額的公式:小勤:暈啊。這么復(fù)雜。
大海:真說(shuō)起來(lái),這個(gè)公式的復(fù)雜程度其實(shí)不算個(gè)大問(wèn)題,更麻煩的是這個(gè)公式涉及數(shù)據(jù)量大的時(shí)候,計(jì)算起來(lái)會(huì)很卡。
小勤:那怎么辦好呢?
大海:現(xiàn)在有PowerQuery,秒解,簡(jiǎn)單到?jīng)]朋友,看啊。
Step-1:獲取數(shù)據(jù)Step-2:反轉(zhuǎn)行Step-3:對(duì)姓名列刪除重復(fù)項(xiàng)Step-4:再次反轉(zhuǎn)行Step-5:數(shù)據(jù)上載小勤:666!只要點(diǎn)2下就好了!
大海:你說(shuō)呢?以后新訂單數(shù)據(jù)進(jìn)來(lái)就刷一下。
小勤:嗯。這太好了,要不能這樣的話(huà),公司要真靠數(shù)據(jù)來(lái)提升服務(wù)水平可太難了。
大海:的確,服務(wù)的提升必須要有最新的數(shù)據(jù)來(lái)保證,這就是快速(敏捷)數(shù)據(jù)分析的價(jià)值啊。

四、其他更多神應(yīng)用

Excel神技能Power系列的應(yīng)用遠(yuǎn)不止于上面兩個(gè)簡(jiǎn)單例子,還有一系列原來(lái)Excel里必須通過(guò)非常復(fù)雜難懂的神長(zhǎng)公式、VBA代碼或者SQL才能解決的問(wèn)題,通過(guò)Power Query可以非常輕松的解決掉,比如下圖中所舉的幾個(gè)例子:


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  • 【數(shù)據(jù)透視基礎(chǔ)精選10篇】

  • 【Power Query入門(mén)到實(shí)戰(zhàn)80篇】

  • 【Power Pivot 基礎(chǔ)精選15篇】

我是大海,微軟認(rèn)證Excel專(zhuān)家,企業(yè)簽約Power BI顧問(wèn)

讓我們一起學(xué)習(xí),共同進(jìn)步!

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