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律師教您撰寫(xiě)起訴文書(shū),這十點(diǎn)要注意

 紫竹飄道逸 2018-04-01



撰寫(xiě)起訴文書(shū)是訴訟律師的基本工作內(nèi)容。訴訟文書(shū)能夠反映律師的業(yè)務(wù)水平、工作習(xí)慣、代理經(jīng)驗(yàn)等情況。撰寫(xiě)出一份好的訴訟文書(shū)對(duì)案件整體走向往往具有重要的影響。下面結(jié)合筆者經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)規(guī)范性文件的要求,簡(jiǎn)要探討起訴文書(shū)撰寫(xiě)中的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題。

一、起訴文書(shū)標(biāo)題的撰寫(xiě)


1、標(biāo)題是寫(xiě)起訴“書(shū)”,還是起訴“狀”?


訴訟實(shí)務(wù)中,較多當(dāng)事人、代理人不會(huì)刻意區(qū)分起訴狀和起訴書(shū),認(rèn)為兩者僅是語(yǔ)言習(xí)慣問(wèn)題,沒(méi)有實(shí)質(zhì)區(qū)別。實(shí)際上,起訴書(shū)和起訴狀無(wú)論是性質(zhì),還是使用場(chǎng)合均不相同。前者是檢察機(jī)關(guān)代表國(guó)家追究犯罪嫌疑人、被告人犯罪行為時(shí)向法院提起訴訟使用的法律文書(shū),后者是公民、法人等民事主體向法院提起與自身利益相關(guān)的審判事項(xiàng)時(shí)使用的文書(shū)。


推而廣之,通常而言,“書(shū)”多用于官方作出的有關(guān)文書(shū),如前述提及的檢察機(jī)關(guān)使用的起訴書(shū),還比如,法院使用的判決書(shū)、裁定書(shū),行政機(jī)關(guān)使用的決定書(shū)等;“狀”用于當(dāng)事人等非官方提出的訴訟有關(guān)文書(shū),比如民事起訴狀、行政起訴狀、上訴狀等。需要特別注意的是,有些人以訴訟案件的類(lèi)別作為區(qū)分起訴狀或起訴書(shū)的根據(jù),此做法不完全正確。事實(shí)上,在刑事訴訟程序中,也可能使用“狀”,比如刑事附帶民事訴訟、公民自訴、上訴申訴等案件中的刑事附帶民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀等。


此外,根據(jù)最新的民事訴訟法的法條用語(yǔ),已不再使用“訴狀”一詞,因此,在正式文書(shū)中,最好稱(chēng)“起訴狀”,而不再簡(jiǎn)稱(chēng)或俗稱(chēng)“訴狀”、“狀子”之類(lèi)。


2、標(biāo)題是否要寫(xiě)明是“行政”起訴狀,還是“民事”起訴狀?


對(duì)于法院而言,無(wú)論是刑事、民事、行政類(lèi)型的案件,均由統(tǒng)一的立案庭立案,通常不區(qū)分民事立案庭、行政立案庭等。為便于法院立案法官能夠較快識(shí)別文書(shū)性質(zhì),以及擬分配的審判業(yè)務(wù)庭,當(dāng)事人、代理律師最好在起訴狀上明確標(biāo)明案件是行政、民事或者附帶民事等類(lèi)型的案件,即在起訴狀的標(biāo)題部分寫(xiě)明“民事起訴狀”、“行政起訴狀”。這樣有利于提高法院的工作效率,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,根據(jù)最新的民事訴訟法的規(guī)定,已不再使用訴狀,最好能寫(xiě)全“起訴狀”三個(gè)字,而不要僅寫(xiě)“訴狀”。


二、起訴狀中當(dāng)事人基本情況的撰寫(xiě)


根據(jù)民事訴訟法的規(guī)定,起訴狀中,作為自然人原告,應(yīng)當(dāng)列明如下八項(xiàng)信息:姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位、住所、聯(lián)系方式,作為法人或者其他組織的原告,應(yīng)當(dāng)列明名稱(chēng)、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;對(duì)于自然人被告,應(yīng)當(dāng)至少列明如下四項(xiàng)信息:姓名、性別、工作單位、住所,對(duì)于法人或其他組織被告,應(yīng)當(dāng)列明名稱(chēng)、住所。但在實(shí)務(wù)中,在上述信息基礎(chǔ)上,還需要注意的地方包括:


3、寫(xiě)法定住所還是經(jīng)常居住地或辦公地址?


正常情況下,住所應(yīng)當(dāng)是自然人的身份證記載的地址或法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照上記載的地址,但實(shí)務(wù)中,可能存在不一致。這種情況下,可以在寫(xiě)明法定住所外,還寫(xiě)明經(jīng)常居住地或辦公地址。比如,對(duì)于自然人,已1年以上沒(méi)有在身份證上的住所居住的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明其經(jīng)常居住地;對(duì)于法人辦公地址發(fā)生搬遷的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明新的辦公地址。這樣方便法院送達(dá)訴訟文書(shū),避免送往原地,無(wú)人簽收,走公告送達(dá)的途徑延遲了訴訟。還值得注意的是,某些代理人將“住所”寫(xiě)成“住所地”,或者針對(duì)自然人寫(xiě)“居所”,針對(duì)法人寫(xiě)“營(yíng)業(yè)地”,需要明確的是,“住所”是法定概念,無(wú)論對(duì)自然人,還是法人,均使用該詞,且“住所”本來(lái)就是表達(dá)地點(diǎn),不需要畫(huà)蛇添足式寫(xiě)“住所地”。


4、被告人的聯(lián)系方式是否確實(shí)能聯(lián)系上?


雖然起訴狀并沒(méi)有要求必須寫(xiě)明被告的聯(lián)系方式,但是,當(dāng)事人、代理律師最好能寫(xiě)明聯(lián)系方式,包括郵政地址、單位座機(jī)(總機(jī))、單位總郵箱,以及法定代表人的座機(jī)、手機(jī)、郵箱。在如今網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的年代,獲取這些信息并非難事。對(duì)這些信息有疑問(wèn)時(shí),必須進(jìn)行真實(shí)性、連同性、唯一性的查證。這樣可以極大地方便法院聯(lián)系被告,及時(shí)送達(dá)訴訟相關(guān)文書(shū),從而使得案件順利推進(jìn)。


5、是否要在起訴狀中寫(xiě)明代理律師的聯(lián)系方式?


由于當(dāng)事人通常不具備專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí),法院通常希望與代理人進(jìn)行溝通。盡管在向法院遞交起訴狀時(shí),通常會(huì)同時(shí)遞交“所函”,但是有些所函僅有單位名稱(chēng),沒(méi)有具體聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等信息,這種情況下,應(yīng)當(dāng)在起訴狀中寫(xiě)明代理人的聯(lián)系電話和地址,方便法院與代理人及時(shí)聯(lián)系和溝通案件,同時(shí)也有利于代理人在與當(dāng)事人溝通過(guò)程中掌握主動(dòng)權(quán)。如果擔(dān)心個(gè)人信息泄露給被告或第三方,可以在授權(quán)委托書(shū)、所函中寫(xiě)明代理人聯(lián)系方式等信息。


6、起訴狀中要不要寫(xiě)明“第三人”?


根據(jù)法律規(guī)定,第三人參加訴訟的方式包括兩種:法院通知參加和第三人申請(qǐng)參加?;诖?,原告可以不在起訴狀中列明第三人,由法院根據(jù)情況決定是否通知第三人參加。如果在起訴狀中列明第三人,視為原告申請(qǐng)人民法院追加該第三人參加訴訟,由法院決定是否通知第三人參加訴訟。


三、起訴狀中“事實(shí)與理由”的撰寫(xiě)


在訴訟文書(shū)中寫(xiě)明事實(shí)與理由,應(yīng)當(dāng)先寫(xiě)“事實(shí)”后寫(xiě)“理由”。寫(xiě)作的“事實(shí)”包括但不限于權(quán)利(權(quán)益)存在、來(lái)源、享受主體等事實(shí)以及權(quán)利(權(quán)益)遭受侵犯、損害的程度等事實(shí)。對(duì)于該部分,通常按照時(shí)間先后順序敘述,嚴(yán)格避免倒敘、插敘、過(guò)于抒情等“花樣”手法,最好是據(jù)實(shí)直敘。寫(xiě)作“理由”時(shí),可結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定,說(shuō)明、分析、證明自己提出的訴訟請(qǐng)求的真實(shí)性、合理性、合法性。需要注意的問(wèn)題包括:


7、事實(shí)與理由是否可以與證據(jù)混合書(shū)寫(xiě)?


在實(shí)務(wù)中,有些代理律師將證據(jù)和“事實(shí)與理由”混同在一起,甚至直接以證據(jù)為線索演繹事實(shí)。筆者認(rèn)為這樣不妥。“事實(shí)與理由”是原告認(rèn)為的體現(xiàn)自身主張的、有證據(jù)證明的陳述,是證據(jù)證明之結(jié)果,而不同于證據(jù)本身,應(yīng)當(dāng)在“事實(shí)與理由”部分寫(xiě)明事實(shí)與經(jīng)過(guò),在證據(jù)目錄中列出證據(jù)以及隨后附上每一份證據(jù)。


四、起訴狀尾部的撰寫(xiě)


8、起訴狀送達(dá)法院該如何寫(xiě)?


在寫(xiě)完事實(shí)與理由后,應(yīng)當(dāng)撰寫(xiě)“此致”的法院,在撰寫(xiě)“此致”法院時(shí),對(duì)于中級(jí)、基層人民法院,不能僅僅寫(xiě)法院的名稱(chēng),還應(yīng)當(dāng)冠以省、自治區(qū)、直轄市的名稱(chēng)(基層人民法院不用冠地級(jí)市的名稱(chēng)),保持與法院公文中印章的表述一致。


9、署名時(shí)是署當(dāng)事人名,還是署代理人名字?


在“此致”之后,應(yīng)當(dāng)有起訴狀的落款。落款應(yīng)當(dāng)寫(xiě)當(dāng)事人的名稱(chēng),如果是自然人,應(yīng)當(dāng)落款自然人本人的名字,而不是代理人的姓名,如果是法人或其他組織,應(yīng)當(dāng)落款法人或其他組織的名稱(chēng),并加蓋該法人或其他組織的印章,同時(shí)由法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的簽名。如果原告是國(guó)外法人或單位,通常才由代理律師簽字。


10、是寫(xiě)起訴人、原告,還是“具狀人”?


在實(shí)務(wù)中,經(jīng)常見(jiàn)到在起訴狀當(dāng)事人位置處,代理律師會(huì)寫(xiě)“具狀人”。筆者以為,在起訴人、具狀人、原告三者之間,最好寫(xiě)用“起訴人”,主要考慮到文頭文尾的對(duì)稱(chēng)(即起訴狀對(duì)應(yīng)起訴人,答辯狀對(duì)應(yīng)答辯人),同時(shí)也符合《訴訟文書(shū)樣式》的規(guī)范要求。

文章來(lái)源:法律那些事兒

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