1. 正確認(rèn)識培訓(xùn) 培訓(xùn)的實(shí)質(zhì),是將你最熟悉、最權(quán)威的信息,在恰當(dāng)?shù)膱龊稀⒁宰钣行У姆绞剑妥钚枰鼈兊娜藖硪黄鸱窒淼倪^程。 一個合格的內(nèi)部講師,從不試圖把學(xué)員帶進(jìn)他個人知識的殿堂,而只會將他們引領(lǐng)到心靈的路口,讓其自動、自發(fā)、自覺的領(lǐng)悟!(很多問題的標(biāo)準(zhǔn)答案最終出自學(xué)員之口) 把學(xué)員當(dāng)做你的課程的中心,讓他們感覺到,他們想要的答案是自己想通和悟到的,而并非你教會的。 你有多么博學(xué)并不重要,重要的是學(xué)員能收獲多少; 你講了多少并不重要,重要的是學(xué)員運(yùn)用了多少; 你有多專業(yè)并不重要,重要的是你能讓學(xué)員改變多少。 2. 正確的操作 培訓(xùn)之前,對學(xué)員的了解越多越好(年齡層次、性別分配、學(xué)識經(jīng)歷、心理趨向、彼此關(guān)系、是否接受類似培訓(xùn)、對本次培訓(xùn)期望值、所面臨的主要問題、對未來的看法、工作崗位、服務(wù)對象、組織架構(gòu)、上下級認(rèn)識差距、組織內(nèi)部存在普遍問題、收入水平;場地的冷暖、是否用餐、是否面臨一些緊急事件、是否體力透支等)。 列舉你最熟悉、最有資格講的東西。不要涉及未熟知的領(lǐng)域,不要臨時翻新書,不要到空氣稀薄的地方找題材。從你的生活經(jīng)歷、你的親生感受、你已經(jīng)融會貫通的知識和你已思考成熟的理念中發(fā)掘?qū)W(xué)員有用的東西。 3. 正確的培訓(xùn)態(tài)度 自然、真誠、信心、活力、熱誠。 做你自己。 注意力放在學(xué)員身上、注意去聽、認(rèn)識他們的名字。 準(zhǔn)時、守承諾。 記住稱贊的力量。 二、互動 一兩重的參與,勝過一噸重的說教——卡耐基 一個人只能記住:聽到東西10%;看到東西20%;說過東西40%;所做事情 80% 為什么要有互動——增加參與和興趣;減少說教;增強(qiáng)理解 如果沒有互動會怎樣——說教,一言堂,打瞌睡 互動素材來源于——幼兒園活動、娛樂演出、廣告、電影、電視、音樂、舞蹈、體育、攝影、繪畫、天文、物理、化學(xué)、歷史、生物。。。。。。 互動方式: 互動應(yīng)該根據(jù)授課的時間和內(nèi)容設(shè)計,否則會造成張冠李戴,喧賓奪主,浪費(fèi)有限的時間資源。 復(fù)雜的互動活動需要預(yù)演(明晰:性質(zhì)和目的、啟示、幫助;明確:何時/何地/何人/如何與何物) 1) 案例講解(日積月累;簡單、通俗、易懂、生動、貼切、無負(fù)面影響;最好是真事而非杜撰;幽默些;好例子既來自導(dǎo)師,也來自學(xué)員;過多的案例運(yùn)用和缺乏案例對于培訓(xùn)而言都會產(chǎn)生不良的影響;有點(diǎn)評,避免人云亦云,鸚鵡學(xué)舌)。 2) 游戲(團(tuán)隊培訓(xùn),能力訓(xùn)練,學(xué)員愛玩,講師輕松;檢驗(yàn)培訓(xùn)效果時不好交差)。 3) 小組討論(團(tuán)隊培訓(xùn)、行為訓(xùn)練、觀點(diǎn)辨析;制度、文化培訓(xùn)不易采取,容易引發(fā)學(xué)員的分離)。 4) 角色扮演/情境模擬(能力訓(xùn)練和案例教學(xué);前提:有活動場景和需引導(dǎo)進(jìn)入角色;便于加強(qiáng)學(xué)員的印象和檢驗(yàn)學(xué)員的能力水平)。 5) 腦筋激蕩/德爾菲法(全體學(xué)員共同參與,在對于問題本質(zhì)的把握和方案決策分析的過程中,可以發(fā)揮團(tuán)隊成員的協(xié)同的作用,在博弈過程中,取得最佳的博弈結(jié)果;小組討論是整體細(xì)分;腦激蕩法的是。小組討論比較易于選擇發(fā)言代表,可以節(jié)省課堂時間,腦激蕩法需要耗費(fèi)的時間比較多,講師掌控要求高)。 6) 引導(dǎo)(協(xié)助或指導(dǎo)一群人在某個議題上得到小組結(jié)論,而此結(jié)論和專家的意見是一致的。認(rèn)識主題、耐心、聆聽、積極、容許有沉默、察言觀色、好的發(fā)問、討論中不表示太多意見)。 7) 點(diǎn)評(準(zhǔn)確到位、精辟):總體概括(總的看來)→價值點(diǎn)(值得欣賞的是)→薄弱點(diǎn)(需要改進(jìn)的是)→示范(這樣會更好)→小結(jié)(希望今后)。 8) 總結(jié)(帶領(lǐng)大家作回顧,或請學(xué)員回顧,歸納學(xué)習(xí)成果,記錄,尋求感受、意見和反饋,討論如何把所學(xué)應(yīng)用到工作中,總結(jié)掛到墻上以便于今后參考,曲終人未散,江上數(shù)峰青)。 三、精彩的開頭和結(jié)尾 開場(破冰) 簡短的歡迎、介紹、引起興趣、課堂規(guī)則,參與的氣氛、簡述課程目標(biāo)。 如果前面5分鐘沒有吸引學(xué)員,這場培訓(xùn)會比較費(fèi)勁——破冰在這方面會幫你開路—— 1) 直接法(助教介紹后,向?qū)W員謝禮,然后說,學(xué)員朋友們今天讓我們共同學(xué)習(xí)課程)。 2) 沉默法(講師比較緊張,宜采用,保持幾分鐘沉默,掃視臺下;緩解情緒同時,樹立權(quán)威,并組織語言)。 3) 詢問法(學(xué)員狀態(tài)慵懶,早上培訓(xùn)、夜晚培訓(xùn);吃了嗎;困了嗎?累了嗎?餓了嗎?然后,說:我和大家一樣,不過)。 4) 震懾法(講師健步上臺,面向全體學(xué)員,大聲詢問:我想請問在座諸位我們今天上的是什么課?你們準(zhǔn)備好了嗎?學(xué)員回答第一遍裝作未聽到,第二遍借助手勢,裝作努力傾聽狀,第三遍和學(xué)員一起喊準(zhǔn)備好了。然后說:我也準(zhǔn)備好了,請學(xué)員朋友們尊重老師的勞動,我也盡量努力,讓我們使今天的培訓(xùn)課圓滿的開展,取得最好的培訓(xùn)效果)。 開場白(與受訓(xùn)者建立聯(lián)系、可信和善意,引起興趣,鉤住學(xué)員注意力,概述你的講話內(nèi)容)。 不好的開場白(自夸式、自殺式、庸俗式)。 一堂培訓(xùn)課程結(jié)束后,學(xué)員能記住的往往只有最后幾句話。“巧妙藝術(shù)的收尾”將是你這場培訓(xùn)是否給學(xué)員留下深刻的關(guān)鍵。 名言警句 總括 四、處理臨時、突發(fā)問題 基本心態(tài): 保持冷靜:總有你能主動做的事。 即使最有用的技巧出了問題,一笑了之。 保持幽默感,你的自嘲或調(diào)侃會使學(xué)員對你及你的專長有更好的印象。 不要責(zé)怪人,重要的是找到解決問題的方法,而不是問題本身。 不要花時間糾纏于已經(jīng)發(fā)生的事情,這只是被動地作出反應(yīng)。 授課過程中,學(xué)員抱怨,提問過于尖銳、挑戰(zhàn)性提問難以回答—— 1) 問學(xué)員有什么好的解決方法。 2) 不要自動地同意學(xué)員的報怨,保持中立。 3) 如果學(xué)員能夠解決這個問題,授權(quán)他去解決。 4) 找到合適的人去解決這個問題,你一個人不可能解決得了所有這些問題。 5) 快速鎮(zhèn)定,利用幽默風(fēng)趣的方法化解。 注意力分散、無回應(yīng)、狀態(tài)不佳、設(shè)備故障 1) 講故事、互動。 2) 內(nèi)容要精簡、調(diào)整,達(dá)到短期、小范圍目標(biāo)即可(學(xué)員能夠記下一些東西,講師就有收獲)。 長期樹立權(quán)威和親和力: 權(quán)威:健步、自信,張目掃視四周;憤世嫉俗,抨擊典型;展示過往,宣揚(yáng)輝煌;展示地位,利用名人;強(qiáng)調(diào)權(quán)力,批評指正。 親和力:微笑、幽默、贊美、融入、自謙。 微笑怎么來(想象:最愛的人來了,最渴望的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,讀E)。 贊美怎么來(拍馬屁,恰當(dāng)?shù)馁澝朗鞘澜缟献蠲赖恼Z言,是培訓(xùn)的潤滑劑,善待他人、贊美他人,其中平等心至為重要)。 幽默(對生活充滿樂觀,技術(shù)活,把肉麻當(dāng)有趣,也不要故意犯傻,博他人一笑)。 尊重引人認(rèn)同,禮貌自謙讓人欣賞,洋洋自得,目中無人,讓人排斥;過分自謙不自信。 五、規(guī)避培訓(xùn)禁忌 形象禁忌:奇裝異服、標(biāo)新立異。 ?。ń鉀Q辦法:需要提升職業(yè)素養(yǎng)和個人修為) 語言禁忌: 1) 說話含糊不清、使用廢話 2) 照本宣讀、說教 3) 在培訓(xùn)時進(jìn)行私下交談 4) 責(zé)怪直觀教具的質(zhì)量 5) 漠視學(xué)員的問題 6) 時快時慢、口頭禪、習(xí)慣性用語 (解決辦法:多練習(xí),多觀察自己的短板予以改正) 行為禁忌: 1) 培訓(xùn)時背對學(xué)員; 2) 站在講臺正前方; 3) 擋住投影、白板; 4) 忘記注視學(xué)員; 5) 忘記在課堂的兩邊和后面還坐著學(xué)員; 6) 長時間站在同一個位置上(包括講臺); 7) 把手放在口袋里或放在身后,或者過多地?fù)]動; 8) 用手指或教鞭指點(diǎn)學(xué)員; 9) 抖動雙腿等習(xí)慣性小動作。 ?。ń鉀Q辦法:多練習(xí),多觀察自己的短板予以改正) 其他禁忌: 1) 不給答問者以鼓勵和安慰; 2) 為了填滿規(guī)定的上課時間,讓學(xué)員多做作業(yè); 3) 拖堂。 ?。ń鉀Q辦法:多練習(xí),多觀察自己的短板予以改正;提高認(rèn)識,提升同理心和親和力) 六、把控提問、聆聽 為什么提問(使沉默的人發(fā)言,帶動經(jīng)驗(yàn)分享,提出尚未討論的要點(diǎn),使討論聚焦,評估某觀點(diǎn)的認(rèn)可度,防止壟斷發(fā)言,引導(dǎo)結(jié)束討論)。 問題類別: 開放式、封閉式(這款產(chǎn)品有哪些優(yōu)點(diǎn);節(jié)能是這款產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)嗎) 反射型、折射型(對于這個問題,你的答案是什么;對于這個問題,大家是怎么看的) 聆聽(注意力集中,不急于打斷對方,不輕易下結(jié)論,注意觀察對方的感情流露以及形體語言,聽出弦外之音—即潛臺詞,控制自己的情緒和態(tài)度,不讓自己的嗜好和偏愛影響反饋的客觀性) 內(nèi)容總括,重復(fù)兩句詩作為結(jié)束語:曲終人未散,江上數(shù)峰青。 |
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