工作中，復(fù)制、粘貼是用得最為頻繁的Word功能之一，但一說(shuō)到復(fù)制和粘貼，大家最常用的就是ctrl+c / ctrl+v。其實(shí)在Word中，為提供了更豐富的粘貼擴(kuò)展功能，它就是——選擇性粘貼，通過(guò)使用“選擇性粘貼”能夠?qū)?fù)制來(lái)的內(nèi)容過(guò)濾掉格式和樣式，粘貼為不同于內(nèi)容源的格式！能夠在辦公中起到非常大的作用和幫助。

因此，今天小編就來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)Word中選擇性粘貼到底有什么用。

1、選擇性粘貼在哪兒？

方法一：復(fù)制文本，然后在【開始】-【剪切板】組中點(diǎn)擊“粘貼”按鈕（可按Ctrl+，文字右側(cè)將顯示“ Ctrl”按鈕，點(diǎn)擊右側(cè)三角按鈕，可看到對(duì)應(yīng)的粘貼選項(xiàng)。

方法二：復(fù)制文本，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中也可看到對(duì)應(yīng)的粘貼選項(xiàng)。

方法三：在【開始】-【剪切板】組中點(diǎn)擊“粘貼”按鈕下方的三角按鈕，也可看到對(duì)應(yīng)的粘貼選項(xiàng)。選擇“選擇性粘貼”命令（也可按快捷鍵：Ctrl + Alt + V），打開““選擇性粘貼”對(duì)話框進(jìn)行粘貼。

2、選擇性粘貼有哪些功能？

雖然大家平時(shí)常用到選擇性粘帖，但對(duì)它的功能卻不了解，下面就給大家介紹幾個(gè)選擇性粘貼的操作。

（1）保留原格式

根據(jù)字面意思很好理解，就是被粘貼的內(nèi)容保留原始復(fù)制內(nèi)容的格式和樣式。

小提示：如果復(fù)制的時(shí)候帶上了段落后的換行符，那么會(huì)帶著段落格式一同粘貼喲！如上圖所示。

（2）合并格式

被粘貼的內(nèi)容保留原始復(fù)制內(nèi)容的格式，然后合并為目標(biāo)位置的格式。通常會(huì)保留加粗、下劃線、傾斜、鏈接等格式，但不會(huì)保留字體顏色。

小提示：合并格式與保留原格式的另一個(gè)不同在于，復(fù)制時(shí)無(wú)論是否包含段落換行符，都不會(huì)粘貼段落樣式。

（3）只保留文本

被粘貼的內(nèi)容不再有任何格式，只保留了純文本，最常用的粘貼方式。

小提示：當(dāng)我們從網(wǎng)上復(fù)制文字，通常會(huì)包含格式和鏈接，這時(shí)候利用“只保留文本”，即可刪除所有格式和鏈接等。此外，如果想快速將表格中的文字復(fù)制出來(lái)，利用它很便捷。

（4）粘貼為圖片

Word粘貼功能中還為用戶提供了一個(gè)粘貼為圖片的功能，它常用于表格和圖形的粘貼，該功能只在粘貼圖片、圖形、表格等對(duì)象時(shí)可用。

比如，當(dāng)我們制作好一個(gè)Smart結(jié)構(gòu)圖形后，為防止文檔編輯時(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生錯(cuò)亂或更改，可將其粘貼為圖片。復(fù)制圖形后，點(diǎn)擊“粘貼"下方的三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“粘貼為圖片”即可。

如果我想將文本轉(zhuǎn)換為圖片又該怎么辦呢？——我們可以利用“選擇性粘貼”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。

選擇需要粘貼的文本，點(diǎn)擊“粘貼"下方的三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令。打開"選擇性粘貼"對(duì)話框，在“粘貼”形式列表框中選擇“圖片（增強(qiáng)型圖元文件），然后單擊”確定“按鈕即將文本改為圖片了。

說(shuō)到"選擇性粘貼"對(duì)話框，就不得不給大家普及一下“形式”列表框中一個(gè)非常常用的功能：Microsoft Excel 工作表對(duì)象，它有什么用呢？

例如：當(dāng)我們將Excel表格復(fù)制到Word之后，如果Excel表格中數(shù)據(jù)變更了，Word 卻未同步，怎么辦？我們難道每次都還傻傻的在Word中修改一遍？

這時(shí)候，你就可以這樣做：

復(fù)制Excel數(shù)據(jù)，在 Word中 點(diǎn)擊【粘貼】-【選擇性粘貼】命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中“粘貼鏈接”復(fù)選框，選擇【Microsoft Excel 工作表 對(duì)象】，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，在 Excel 中修改表格數(shù)據(jù)，Word 將同步自動(dòng)更新。

提示：如果在Excel中修改表格數(shù)據(jù)后，Word數(shù)據(jù)并沒(méi)有更改，可按【F9】即可更新。