年關(guān)將至，各種年終總結(jié)匯報(bào)、新年展望的工作又要開(kāi)始了，你真的了解如何做好總結(jié)匯報(bào)嗎？如何讓勤勞勇敢善良的你通過(guò)有效的表達(dá)，從而獲得升職加薪的機(jī)會(huì)呢？小明同學(xué)將通過(guò)以下系列文章，和你一起研究探討，共同進(jìn)步。

話說(shuō)，鱈魚(yú)一次產(chǎn)卵上千卻不及母雞下蛋一枚，因?yàn)轺L魚(yú)總是默默產(chǎn)卵，而母雞則是下蛋前就咯咯叫喚到下蛋后，所以就有人發(fā)出感慨：會(huì)做的不如會(huì)說(shuō)的！

的確，有人工作做的很好但不善于表達(dá)，天真的認(rèn)為只要做的好，總有一天會(huì)被老板看到的，自己不愿做那種溜須拍馬、夸夸其談的人，殊不知現(xiàn)在的社會(huì)是個(gè)與時(shí)間賽跑的社會(huì)，你未必有機(jī)會(huì)等到老板看到你成績(jī)的那天，更何況還有很多做得比你好而且還很會(huì)說(shuō)的競(jìng)爭(zhēng)者。

道理似乎都懂，那為什么有人就是不愿意去說(shuō)、去表達(dá)呢，據(jù)美世人力資源咨詢的一份問(wèn)卷報(bào)告，約有43%的人不會(huì)做工作總結(jié)匯報(bào)，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果也沒(méi)有意料之外的東西：

· 內(nèi)向、膽怯、怕被人笑話

· 語(yǔ)言表達(dá)混亂

· 不善于使用PPT等工具

· 不喜歡匯報(bào)展示，喜歡一對(duì)一

如何克服上述問(wèn)題呢，比如怕被人笑話、表達(dá)混亂，就其原因這些問(wèn)題的關(guān)鍵還是在于缺乏訓(xùn)練，所謂熟能生巧，賣油翁能夠?qū)⒂偷谷肽敲葱〉目?，不是老頭子有多牛，只是他不斷訓(xùn)練罷了，因此，對(duì)于害怕匯報(bào)或不知道如何匯報(bào)的你，更應(yīng)該積極主動(dòng)的去爭(zhēng)取、去訓(xùn)練、去展示屬于你的任何機(jī)會(huì)。

當(dāng)然，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，訓(xùn)練是需要方法的，來(lái)個(gè)栗子：

宣傳部長(zhǎng)接到通知，要對(duì)員工宣貫公司新年度的戰(zhàn)略：

聚焦港澳、內(nèi)陸、國(guó)際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長(zhǎng)、聯(lián)營(yíng)合作增長(zhǎng)、并購(gòu)增長(zhǎng)三種增長(zhǎng)模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)20%增長(zhǎng)，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力的國(guó)際化公司。

換做是你，你會(huì)怎么做呢？也許可能會(huì)這樣，找一張象征朝氣蓬勃的圖，將公司戰(zhàn)略幾個(gè)大字加粗、字體增加，將公司戰(zhàn)略內(nèi)容用突出顏色顯示出來(lái)，如下圖所示，似乎沒(méi)什么問(wèn)題，圖形象征了公司的展望，凸顯的戰(zhàn)略內(nèi)容也字體鮮明……

而掌握思維導(dǎo)圖的人則會(huì)這樣：

一張圖，讓員工一目了然知道并且很容易記住公司戰(zhàn)略目標(biāo)和相應(yīng)的戰(zhàn)略舉措，是不是要贊一下。

區(qū)別在于，第二張用了圖形化和結(jié)構(gòu)化的思維，讓我們的大腦能夠在非常短的時(shí)間了解并記住了圖中的內(nèi)容。

我在一本講神經(jīng)心理學(xué)的書(shū)籍中偶然看到這樣一句話：

人的爬行腦（控制人的欲望的那部分大腦）更加喜歡視覺(jué)化的信息，而不是抽象的信息，這也引出了我們今天的主角—思維導(dǎo)圖。

思維導(dǎo)圖又叫心智圖，是一種革命性的思維工具，通過(guò)把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相互關(guān)聯(lián)的層級(jí)用圖形化方式表達(dá)，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接，是頭腦風(fēng)暴、調(diào)研訪談、會(huì)議報(bào)告的有力工具，也是麥肯錫、埃森哲等大牌咨詢公司顧問(wèn)的必備利器。

在進(jìn)入埃森哲之前，我常常奇怪，一些剛畢業(yè)的大學(xué)生，青蔥年少，搖身一變，怎么就成了麥肯錫、埃森哲的大牌顧問(wèn)，談笑超自信，往來(lái)盡高管，直到我加入埃森哲多年之后才明白，這些人除了貼上咨詢公司品牌之外，關(guān)鍵在于被這些咨詢公司定型過(guò)了，而這個(gè)定型過(guò)程，就是通過(guò)一系列的方法論，改變他們的是思維意識(shí)和思維方法，換句話說(shuō)，我們和這些顧問(wèn)的差別，主要是我們的思維方式不同，僅此而已。

在麥肯錫方法中，無(wú)處不在的就是思維的邏輯，強(qiáng)調(diào)思維的結(jié)構(gòu)化思考（樹(shù)形思維）、結(jié)構(gòu)化表達(dá)（金字塔原則、MECE等），如下圖所示，這些思維方法固化在了每一個(gè)咨詢顧問(wèn)腦海當(dāng)中，并通過(guò)思維導(dǎo)圖工具進(jìn)行展現(xiàn)。

后面，我們將通過(guò)系列文章來(lái)逐步分享如何構(gòu)建這些思維體系，培養(yǎng)我們?cè)谌粘Ｉ钪械慕Y(jié)構(gòu)化表達(dá)方法，提高表達(dá)效率和工作效率。

現(xiàn)在，回過(guò)頭看本文開(kāi)始的場(chǎng)景，通過(guò)結(jié)構(gòu)化分解，公司的戰(zhàn)略包括兩層，即戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)略舉措，這是主要脈絡(luò)，光有目標(biāo)是不夠的，所以我們需要對(duì)戰(zhàn)略舉措進(jìn)一步分解，從市場(chǎng)、業(yè)務(wù)和增長(zhǎng)模式來(lái)識(shí)別目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方式。

這個(gè)過(guò)程就是思維導(dǎo)圖中最重要的一點(diǎn)：結(jié)構(gòu)化，或叫樹(shù)形思維，就像樹(shù)枝一樣層層展開(kāi)，直至最末端，比如將公司戰(zhàn)略細(xì)化到員工每日早起5分鐘以避免遲到、辦公室空調(diào)溫度調(diào)高1度等具體可操作、可量化的事情，這樣目標(biāo)就可以量化，也就容易實(shí)現(xiàn)得多，這就是思維導(dǎo)圖樹(shù)形分解的魅力。

我們?cè)賮?lái)說(shuō)結(jié)構(gòu)化的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，MECE法則，MECE強(qiáng)調(diào)在構(gòu)建樹(shù)形結(jié)構(gòu)時(shí)，需要相互獨(dú)立且完全窮盡，比如剛才的戰(zhàn)略舉措，就要求3條舉措要相互獨(dú)立，如果不獨(dú)立，就可能導(dǎo)致有關(guān)聯(lián)的舉措相互影響，從而無(wú)法落實(shí)到位。

我們?cè)賮?lái)看個(gè)MECE的例子，一般我們理解的性別為男性、女性，有人認(rèn)為還有同性戀，變性人等，按MECE，正確的劃分應(yīng)該是男人、女人、性別不清的人。

綜上，思維導(dǎo)圖強(qiáng)調(diào)的是思維的邏輯，是一種思考模式，因此如果我們長(zhǎng)期堅(jiān)持用這種方式思考，必將對(duì)大大增強(qiáng)我們思維的邏輯性，語(yǔ)音表達(dá)的邏輯性，將會(huì)大大的提高我們的工作和學(xué)習(xí)效率，從而獲得好的晉升機(jī)會(huì)。

結(jié)構(gòu)化思維工具推薦：

市面上有很多思維導(dǎo)圖工具，一般來(lái)講，比較適合商務(wù)風(fēng)格的主要有MindManager和XMind等。

個(gè)人感覺(jué)MindManager更適用一些，主要是他有大量的模板可以套用，圖形化表達(dá)也更豐富，有超過(guò)100萬(wàn)的企業(yè)客戶，是麥肯錫、埃森哲等大牌的咨詢顧問(wèn)進(jìn)行調(diào)研訪談、編寫匯報(bào)材料的必備工具。

MindManager適合于大型思維導(dǎo)圖和商務(wù)應(yīng)用，適用于多個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，支持手機(jī)應(yīng)用，可視化效果較好，邏輯關(guān)聯(lián)能力強(qiáng)，有大量的模板，支持導(dǎo)出到Word，PPT、Excel、Outlook，Project和Visio，方便形成匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、集成到工作日歷等，有人評(píng)價(jià)說(shuō)，做自己閱讀的導(dǎo)圖XMin比較適合，做給別人看的導(dǎo)圖，比較適合用MindManager。