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excel有什么好用的技巧?

 yy4nnmm 2018-03-17

要什么Excel中能讓我欲罷不能的技巧,非分列和快速填充莫屬(Excel2013版及以上才有這個功能哦)。這兩個功能非常簡單實用,剛接觸時簡直有一種強烈的相見恨晚的感覺。

一、強大實用的分列

選項卡打開分列的方法如圖所示:

選中一列中的數(shù)據(jù),單擊數(shù)據(jù)選項卡,單擊分列即可調出文本分列向導(如下圖所示)。當然這個是最基本的技巧,我一般調用分列命令都是使用快捷鍵:Alt+A+E,下面我的演示一律使用快捷鍵調用分列。

巧妙地根據(jù)要分列的字符串的特征進行靈活設置我們就可以實現(xiàn)格式轉化、文本拆分提取等實用技巧。

1.如何統(tǒng)計圖中所有人的工資總額?

如下圖所示,圖中B列部分工資為文本格式,當我們求和統(tǒng)計時,這些文本型數(shù)字將不會被統(tǒng)計在內。那么如何快速地統(tǒng)計所有人的工資總額呢?

有人說,最最簡單的技巧就是點擊選取左上角的黃色圖標,選擇“轉化為數(shù)字”,然后再進行統(tǒng)計即可。另外一種技巧則是使用咱們的分列。如下圖所示:

2.如何下圖中上面部分的文本轉為下面的效果圖?

這里首先使用分列將每個文本拆分開,然后通過選擇性粘貼中的轉置命令來實現(xiàn)下圖的記過。順便提一句:打開選擇性粘貼會話框的快捷鍵為Ctrl+Alt+V

3.如何通過身份證號碼快速地得到一個人的出生日期?

Excel的分列實在是太強大了,我敢說再也找不出比這個方法更簡單操作更快的技巧了。請看下圖。

關于分割線,單擊為添加,雙擊為刪除。

二、快到極致的Excel快速填充

快速填充號稱Excel中的AI,它能時時刻刻在揣摩用戶的意圖、模仿使用者的操作,是一個不可多得的好工具。其可以先文本拆分、文本合并以及文本重組等功能,遠遠強于Excel分列。分列能干的事情,它都能干,分列做不到的事情,它同樣更能干。

調用快速填充的快捷鍵為:Ctrl+E。接下來的演示將只使用快捷鍵??焖偬畛涫褂玫臈l件為:需要快速填充的列需在原始數(shù)據(jù)列的旁邊,且填充前一定要做好范例。

1.一鍵快速提取文本

2.一鍵快速合并文本

3.一鍵快速重組文本

我叫胡定祥,酷愛Excel。頭條號:傲看今朝。自由撰稿人,辦公室er.酷愛Excel,一個有兩把“刷子”的胖子。歡迎關注我,有任何問題,十分歡迎大家在評論區(qū)留言。

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