筆記君邀您,先思考:
十一、升級(jí)核心技能 吃青蛙定律:在任何領(lǐng)域想要獲得成功的最低要求是,要不間斷地學(xué)習(xí)。
“升級(jí)核心技能”是提供個(gè)人生產(chǎn)力的重要定律之一。個(gè)人能力和專業(yè)能力的提升是節(jié)約時(shí)間的最有效的方法之一。 找出能夠幫助你更快更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的、最有效的關(guān)鍵技能,決定你必須具備哪些核心競爭力,這些核心競爭力能夠在未來讓你在專業(yè)領(lǐng)域脫穎而出。 不管這些能力是什么,你都要設(shè)定目標(biāo)、制訂計(jì)劃、開始構(gòu)建和提升該領(lǐng)域的能力。在自己能力所及的范圍內(nèi)做到最好。 不要讓任何一個(gè)方面的劣勢(shì)或能力方面的缺陷妨礙你的進(jìn)步。 任何一件事情/技能都是可以學(xué)習(xí)的。一旦下決心要學(xué)習(xí)某種技能,就把這些技能的學(xué)習(xí)作為高優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)來完成。 成為大師的3個(gè)步驟: 每天至少閱讀1小時(shí),以了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。每天早晨盡量早一點(diǎn)起床,閱讀30-60分鐘的圖書/雜志,其中應(yīng)包含有助于你提供生產(chǎn)力和工作效率的信息。 參加有助于提高工作技能的每一堂課程和講座。坐在前排認(rèn)真做筆記,并購買資料。下決心把自己培養(yǎng)成業(yè)內(nèi)知識(shí)最淵博、最有競爭力的人。 一般開車一邊收聽你購買的音像資料。開車或通勤路上收聽專業(yè)內(nèi)容,那么你就能成為業(yè)內(nèi)最聰明、最能干、收入最高的人之一。 你學(xué)得越多,能學(xué)到的東西也越多。你可以像通過體能訓(xùn)練強(qiáng)健自身肌肉一樣,你可以通過思維訓(xùn)練來提高自己的智力。除非你的想象力有限,你的前途將是無限的。 十二、找到最關(guān)鍵的限制因素
現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)、與理想之間存在著一個(gè)瓶頸。只有突破這個(gè)瓶頸,你才能實(shí)現(xiàn)自己的主要目標(biāo)和理想,你必須要清楚這個(gè)瓶頸是什么。 是什么妨礙了你的進(jìn)步?
在工作/生活中,無論做什么,你都要定期進(jìn)行分析,你可以把流程中的每個(gè)步驟都列出來,然后一一核對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié),這樣可以確定是什么影響了你的進(jìn)步,精確找出那個(gè)限制因素,并且專心解決該問題,那么通常就能在更短的時(shí)間里取得更大的進(jìn)步。 運(yùn)用80/20法則找出限制因素。通常限制和妨礙你實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的80%的因素來自內(nèi)部(比如你的性格特質(zhì)、能力、習(xí)慣、自律和競爭力)。 20%的因素來自外部。高效能人士經(jīng)常對(duì)自己的劣勢(shì)進(jìn)行分析,首先問自己:“什么是制約我進(jìn)步的內(nèi)部因素?”從自己身上找問題,并努力尋求解決之道。 每一個(gè)限制因素和瓶頸問題解決后,新的問題又會(huì)不斷涌現(xiàn)出來。無論是普通職員,還是成功人士,都存在限制因素。你的任務(wù)就是,及時(shí)找出問題,然后盡快解決這些問題。 每天開始工作的時(shí)候,先解決一個(gè)制約你工作的瓶頸問題,這會(huì)讓你全天充滿活力和感染力。 無論如何,限制因素總會(huì)存在。通常,這個(gè)因素就是你當(dāng)時(shí)要吃掉的那只“青蛙”。 十三、自我設(shè)定壓力目標(biāo)
世界上有很多人,他們總是期待著貴人相助,把他們變成理想中的類型。但問題在于,這樣的救世主是可遇不可求的。 等待貴人的這些人,就像在根本沒有公交車經(jīng)過的大街上等待公交車。其實(shí),他們不對(duì)自己的人生負(fù)責(zé),不對(duì)自己施加壓力,那么只能一直空等下去。 大多數(shù)人就這樣白白耗費(fèi)著自己寶貴的生命。 為了完全發(fā)揮自己的潛力,你必須養(yǎng)成給自己施加壓力的習(xí)慣。你必須自己選擇“青蛙”,然后根據(jù)優(yōu)先級(jí)依次吃掉一個(gè)個(gè)青蛙。 成為業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍人物,把自己看成別人仿效的典范,時(shí)刻做到以身作則。 你為自己的工作和行為設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高于別人對(duì)你的期望值。 讓自己早上上班更早,晚上下班更晚,白天工作更努力,把它當(dāng)成游戲。此外,還要不斷尋找超額完成任務(wù)的方法,不計(jì)回報(bào)地多做事。 心理學(xué)家納撒尼爾·布蘭登把自尊和性格定義為“自己打造的信譽(yù)”。你成一件事、敗一件事,都能提高或降低你的信譽(yù)。 無論何時(shí),只要你督促自己全心全意地做一件事情,或者是你做到了其他人做不到的事情,都會(huì)極大地提升你的自信。 自己設(shè)定最后期限: 有一個(gè)最好的辦法能幫助你克服拖延癥:假設(shè)距離完成最重要的工作的最后期限只有一天。 每天想象自己接到緊急指令,第2天你必須離開所在城市外出一個(gè)月。離開前,你一定要完成哪些事情?找出答案,并立即著手去做完你該完成的任務(wù)。 第二種方法:假設(shè)你因?yàn)闃I(yè)績突出,公司獎(jiǎng)勵(lì)你外出度假一周,全部費(fèi)用由公司承擔(dān),但是你必須明天出發(fā),否則這個(gè)機(jī)會(huì)就轉(zhuǎn)給別人,那么出發(fā)之前,你必須要完成的事情是什么?找到答案,理解著手去做。 此外,在開始最重要工作前,把每一個(gè)步驟都寫下來,然后確定每一步需要用多長時(shí)間。 在你一絲不茍完成這些工作的過程中,讓自己不斷與時(shí)間賽跑,并盡量提前完成工作。你可以把這個(gè)當(dāng)作一項(xiàng)游戲,讓自己勝出。 通過給自己施壓,你能形成快速、高效工作的習(xí)慣,會(huì)讓你受益一生。 十四、激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng)
為了有最佳的表現(xiàn),你必須做自己的啦啦隊(duì)隊(duì)長。你必須養(yǎng)成習(xí)慣,不斷訓(xùn)練自己、鼓勵(lì)自己,從而讓自己在人生的比賽中,能一直發(fā)揮最佳水平。 無論是正面還是負(fù)面的情緒,你的大部分情緒都取決于你每時(shí)每刻與自己的對(duì)話。 決定你的感受的不是你遇到了什么事情,而是你怎么看到這些事情。你看待這些事情的方式,決定了它們能否激勵(lì)你,是讓你干勁十足,還是讓你喪失信心。 控制你跟心靈的對(duì)話: 你對(duì)自己的評(píng)價(jià)、自愛、自尊的程度,在很大程度上決定你工作時(shí)自我激勵(lì)的程度,及能否堅(jiān)持不懈地工作。 你應(yīng)該總是以樂觀的態(tài)度面對(duì)自己,不斷地增強(qiáng)自信。 要經(jīng)常對(duì)自己說:“我喜歡自己嗎?當(dāng)然喜歡!”不斷重復(fù)這些話,直到你完全相信為止,并且言行舉止應(yīng)當(dāng)像一個(gè)能力出眾、處事果斷的人。 為了給自己提供持續(xù)的動(dòng)力,克服懷疑、恐懼等情緒,你要不斷告訴自己:“我能做到!我能做到!”如果別人問你此刻感覺如何,你一定要告訴他們:“我感覺棒極了!” 無論你的真實(shí)感覺如何,也無論生活中發(fā)生了什么事情,都一定要保持心情愉快,永不低頭。 建立積極的態(tài)度: 心理學(xué)家馬丁·賽里格曼在賓夕法尼亞大學(xué)進(jìn)行了長達(dá)22年的研究,并在《活出最樂觀的自己》一書中總結(jié)其研究成果。他認(rèn)為,“樂觀”的性格是事業(yè)成功、生活幸福的最重要的品質(zhì)。 樂觀主義者有4個(gè)顯著特征: 第一個(gè)特征:樂觀主義者在任何情況下都會(huì)去看事情好的一面。 第二個(gè)特征:他們總是能從挫折和苦難中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。 “困難的出現(xiàn)不是為了擋住去路,而是為了指明出路”。他們相信挫折和障礙中蘊(yùn)含著有用的教訓(xùn)。 第三個(gè)特征:他們總是能極力找出問題的解決方法。出現(xiàn)問題時(shí),不是去指責(zé)他人或發(fā)牢騷,相反,他們總是盡最大努力去尋求解決問題的方法,現(xiàn)在該做什么?下一步該做什么? 第四個(gè)特征:他們會(huì)不斷地思考和談?wù)撍麄兊哪繕?biāo)。他們總是想前看,而不是向后看。他們總是在思考自己究竟想得到什么,如何得到他們想要的。 可視化自己的目標(biāo)和理想,并總是以積極的態(tài)度重復(fù)告訴自己。你會(huì)更專注、精力更充沛、更自信,且更有創(chuàng)造力,對(duì)自己的人生更有把握。 控制自己的思想,讓自己總是保持積極的態(tài)度。記住,你會(huì)成為你想成為的那個(gè)人,所以,只說你想說的,只做你想做的。 勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí)、承擔(dān)責(zé)任,使自己保持積極的心態(tài)。無論遇到什么事情,都不要去批評(píng)、埋怨、指責(zé)別人。去改善,而不是責(zé)怪。集中思想和精力向前看,不理會(huì)其它。 十五、技術(shù)是一個(gè)可拍的掌控者
高科技可以成為你最好的朋友,也可能成為你最大的敵人。當(dāng)我們屈服于一種強(qiáng)迫性的需要,不斷地域他人進(jìn)行聯(lián)系,科技就變成了敵人。 科技會(huì)產(chǎn)生成癮的破壞性作用。人們?cè)绯科鸫埠?,不自覺地查看手機(jī),才肯下床。甚至早飯不吃,水沒喝,牙都沒刷,就快速跑到電腦前。 據(jù)研究,人們平均46分鐘會(huì)查看一下自己的智能手機(jī);另一項(xiàng)研究表明,人們平均每天會(huì)查看85次手機(jī),該研究顯示:“人們查看手機(jī)的頻率是他們以為的2倍?!?/span> 怎么辦呢? 在日常生活中,給自己留出一部分獨(dú)處的時(shí)間。每天上午和下午各安排一個(gè)小時(shí),在這段時(shí)間里,把所有的通信設(shè)備都關(guān)掉。你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),沒有什么區(qū)別! 每周都給自己安排一整天時(shí)間。在這一天里,不開電腦,不用手機(jī),也不使用任何方式與外界聯(lián)系。到一天結(jié)束時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的心靈異常平靜,思路格外清晰。 當(dāng)你騰出時(shí)間重塑精神能量之后,你吃青蛙會(huì)更有效率。 十六、技術(shù)是一名出色的仆人
技術(shù)進(jìn)步的目的是讓生活更舒適簡單,而不是制造復(fù)雜、混亂和壓力。 你要利用技術(shù)工具周期性地提醒自己,什么事情最重要;并阻止自己去做那些不重要的事情。技術(shù)可以讓你控制好通信、時(shí)間,甚至你的情感。 安裝一個(gè)任務(wù)管理軟件:為你最重要的任務(wù)創(chuàng)造一個(gè)數(shù)字化生活的特定空間,提醒自己在近期哪些最重要的任務(wù),讓自己更高效和專注。 要像打掃自己的辦公桌一樣清理你的數(shù)字化工作空間。 遇到突發(fā)事件怎么辦:你需要為家人,或老板/關(guān)鍵客戶設(shè)置一個(gè)專用通道,確保發(fā)生突發(fā)事件時(shí),他們能找到你。 十七、高度的專注力
在大腦中保持對(duì)成功目標(biāo)和高效生產(chǎn)力的追求。在你開始做任何事情之前,都要先問問自己,“這會(huì)幫助我達(dá)成最重要的目標(biāo)嗎,還是僅僅是一個(gè)干擾而已?!?/span> 多任務(wù)引發(fā)的幻覺:很多人相信自己可以同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),可以在各任務(wù)之間來回自由切換,可以反復(fù)不斷地轉(zhuǎn)換注意力,就像搖擺不定的探照燈從一個(gè)物體找到另一個(gè)物體上那樣。 處理網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)突發(fā)事件后,人們通常需要花費(fèi)7分鐘才能完全將注意力從前一件事情上轉(zhuǎn)回到原來的任務(wù),然后繼續(xù)工作。因此,一個(gè)人每次只能專注地處理一件事。 被驗(yàn)證的結(jié)論: 清晨不要檢查郵件。這樣才會(huì)避免新郵件刺激大腦,釋放出全天的多巴胺,分散注意力。讓你的通信設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài)。 因特殊原因,需要查看郵件,那么需要盡快切換到郵件處理狀態(tài),迅速地結(jié)束。關(guān)掉電腦和手機(jī)的提示音,停止不斷引發(fā)注意力中斷的刺激。 下決心每天查看兩次郵件,把時(shí)間定在上午11點(diǎn)和下午3點(diǎn),處理完后關(guān)閉郵箱。給他人提供一個(gè)在緊急情況下可以找到你的電話號(hào)碼。 開會(huì)時(shí),不要中途接聽第三人的電話,因?yàn)檫@些舉動(dòng)對(duì)對(duì)方而言是不禮貌的。一定要為對(duì)方100%地專注。這一條也適用在家里。 把生產(chǎn)力提升到兩倍: 每天提前制訂一整天的計(jì)劃,選擇出你最重要的任務(wù),然后開始完成該任務(wù),直到全部結(jié)束為止,再開始做其他工作。 持續(xù)不間斷連續(xù)工作90分鐘,期間不要有任何干擾和注意力的分散,然后讓自己休息15分鐘。 同上。 完成了為期3個(gè)小時(shí)的工作后,你終于可以獎(jiǎng)勵(lì)自己查看郵件,刺激多巴胺沖擊你的大腦了。 養(yǎng)成每天上午首先抽出連續(xù)3小時(shí)完成重要工作后,你將讓你的生產(chǎn)力提升到兩倍,克服全天不定期查看郵箱/手機(jī)的陋習(xí)。 十八、奶酪和香腸工作法
香腸工作法:即把這項(xiàng)任務(wù)分解成多個(gè)部分,一次只解決其中一部分,就像一次只吃一片香腸一樣,最終你能吃掉一整根大香腸;就像一次咬一口大象一樣,最終你能吃掉整只大象。 從心理學(xué)角度,每次只做大工程的一小部分,要比從整體入手容易得多。你會(huì)獲得一種內(nèi)驅(qū)力,激勵(lì)你不斷前進(jìn),直至完成任務(wù)。 任務(wù)分解的“奶酪工作法”:其原理是,每次解決任務(wù)中的一個(gè)環(huán)節(jié)之后,就在任務(wù)清單上打一個(gè)洞,打過的洞就像一塊奶酪上的洞一樣。 當(dāng)你安排一個(gè)特定的時(shí)間段來完成一項(xiàng)工作時(shí),就可以使用奶酪工作法。這個(gè)時(shí)間段可以只有5分鐘或10分鐘,時(shí)間走完后你再去做其他事情,用這種方法每次你只吃一小口青蛙,要么休息,要么去做其他事情。 如果一項(xiàng)工作讓你望而生畏,無從下手,可以嘗試“香腸工作法”或“奶酪工作法”。這些技巧對(duì)克服拖延極有幫助,會(huì)給你帶來意想不到的效果。 有好些暢銷書作家朋友,他們?cè)趧?dòng)筆寫一本書之前,只下決心每天寫一頁,甚至只寫一段,直到最后寫完一本書。 十九、 創(chuàng)造整塊的時(shí)間
多思考和嘗試用各種不同的方法來節(jié)約、安排或創(chuàng)造大塊的時(shí)間。用這些時(shí)間處理那些重要的、長期能產(chǎn)生重大影響的任務(wù)。 比如固定的時(shí)間段給客戶打電話,每天抽出30-60分鐘的時(shí)間用于鍛煉,比如睡前的15-30分鐘用于閱讀。 高效能人士總是提前安排每一天的工作,安排特定的時(shí)間段處理特定的事情。一次完成一項(xiàng)重要工作。 根據(jù)計(jì)劃表,可以安排大塊的時(shí)間進(jìn)行某一項(xiàng)工作,把精力集中在你負(fù)責(zé)的最重要的工作上。最好的習(xí)慣是每天早早起床,在家里工作幾個(gè)小時(shí),沒有人打攪你的工作。 充分利用旅行/中轉(zhuǎn)時(shí)間等碎片時(shí)間,用來處理一些龐大任務(wù)中的一小部分。 二十、保持緊迫感
高效能人士一是愿意花時(shí)間去思考、制訂計(jì)劃、確定事件的優(yōu)先級(jí),二是能行動(dòng)迅速、意志堅(jiān)定地投入工作,朝著自己的理想和目標(biāo)前進(jìn),從容不迫、循序漸進(jìn)。 一般人常常陷入盲目地社交,從事那些無謂、低價(jià)值回報(bào)的工作,而高效能人士已經(jīng)完成了不計(jì)其數(shù)的工作。 引爆自身的高效能:當(dāng)你活力四射地投入自己的工作的時(shí)候,你的大腦進(jìn)入一種充滿激情的狀態(tài),即“心流”的狀態(tài)。這種狀態(tài)下,你的頭腦更清晰、更具創(chuàng)造力。 擁抱“心流”的方法之一是:培養(yǎng)一種緊迫感。 這種緊迫感就好像自己在和自己賽跑,一旦產(chǎn)生了緊迫感,你會(huì)建立一種“行動(dòng)偏好”,面對(duì)一件你即將處理的事情,你會(huì)立刻采取行動(dòng)去完成,集中注意力,關(guān)注能夠立即實(shí)施的步驟。 激發(fā)動(dòng)能:當(dāng)你變成“行動(dòng)派”后,你就激活了成功的“動(dòng)能法則”。 其具體內(nèi)容是,克服慣性進(jìn)入動(dòng)態(tài),需要消耗大量的能量,但是要保持這種動(dòng)態(tài),所需要的能量卻少得多。 你行動(dòng)的速度越快,你的工作能力就越強(qiáng),才能就越出眾。當(dāng)你承擔(dān)一項(xiàng)任務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速完成并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)結(jié)果。 如果你想讓自己馬上投入工作,最簡單有力的方法之一是不斷對(duì)自己重復(fù):“馬上行動(dòng)!” 當(dāng)你覺得自己工作速度放慢,或因?yàn)閯e人的談話而分心,或掙扎從事一些低價(jià)值回報(bào)的工作,你該對(duì)自己說:“繼續(xù)工作!” 二十一、單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)
立刻行動(dòng)!現(xiàn)在就確定對(duì)你來說最重要的工作和任務(wù),然后立刻全身心地投入這項(xiàng)工作。 一旦開始工作,就約束自己,全力以赴,不受外界干擾,也決不分散自己的注意力,直到工作100%完成。 你自律越強(qiáng),你越能沿著“效率曲線”不斷完成進(jìn)度,你高質(zhì)量、高效完成的工作越來越多,耗費(fèi)的時(shí)間越來越少。 相反,每中斷一項(xiàng)工作時(shí),你就回到了“效率曲線”的谷底,你重新回到原來工作的時(shí)候,工作難度都會(huì)加大,完成工作所耗費(fèi)的時(shí)間變得更多。 自律是關(guān)鍵:《致加西亞的信》中,阿爾伯特·哈伯德將“自律”定義為:在應(yīng)該做某件事情的時(shí)候,約束自己去做那件事情,無論自己當(dāng)時(shí)想做還是不想做。 所有這一切的關(guān)鍵是,確定當(dāng)前對(duì)自己而言最重要、最有價(jià)值的事情,然后“吃掉那只青蛙”。 總結(jié) 升級(jí)核心技能:你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)越全面,技能越嫻熟,你動(dòng)手就越快,任務(wù)完成得就越早。 找到最關(guān)鍵的限制因素:確定影響你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙,無論是來自外部還是內(nèi)部,然后集中精力消除這些障礙。 自我設(shè)定壓力目標(biāo):假設(shè)你即將離開所在的城市外出一個(gè)月,離開之前必須把所有重要的工作都處理完。 激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng):做你自己的啦啦隊(duì)隊(duì)長。在任何情況下,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身。要保持樂觀向上的態(tài)度。 技術(shù)是一個(gè)可怕的主人:把你的時(shí)間收回,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力,停止做技術(shù)的奴隸。學(xué)著經(jīng)常把手機(jī)設(shè)備關(guān)機(jī),并放在一邊。 技術(shù)是一個(gè)非常優(yōu)秀的仆人:用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作,把自己從最不重要的工作中解放出來。 集中注意力:停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作。 奶酪和香腸工作法:把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。 創(chuàng)造整塊的時(shí)間:為自己安排一份日程表,然后留出大塊的時(shí)間來處理對(duì)你來說最重要的事情。 保持緊迫感:養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣,把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速、圓滿完成工作的人。 單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù):根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到100%完成為止。這是工作高效、個(gè)人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在。 下定決心,每天都實(shí)施這些規(guī)則,直到它們成為你的第二本性。一且你在時(shí)間管理方面養(yǎng)成上述習(xí)慣,讓這些成為你個(gè)人管理的永久習(xí)慣,你的前途將不可限量。 馬上行動(dòng)!吃掉那只青蛙!【整理編輯:時(shí)英平】
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