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自上次與SUMIF函數(shù)過招后，SUMPRODUCT函數(shù)的求和套路被廣為流傳。COUNTIF函數(shù)也躍躍欲試，欲與SUMPRODUCT函數(shù)試比高，SUMPRODUCT函數(shù)欣然接受了挑戰(zhàn)。 1.下面請看第一場比賽：如何統(tǒng)計值班經(jīng)理的值班次數(shù)？ COUNTIF函數(shù)首先應(yīng)戰(zhàn)，在H2單元格輸入公式，并向下填充。
COUNTIF函數(shù)語法：
SUMPRODUCT函數(shù)也不甘示弱，在I2單元格輸入公式，并向下填充。
SUMPRODUCT函數(shù)單條件計數(shù)語法：
或者
2.第一場比賽可謂勢均力敵，不分勝負(fù)。下面請看第二場比賽：統(tǒng)計值班經(jīng)理在中午時間段的值班次數(shù)。 兩個條件？COUNTIF函數(shù)頓時傻眼了，多條件計數(shù)是COUNTIF函數(shù)心里永遠(yuǎn)的痛。然而，SUMPRODUCT函數(shù)卻氣定神閑，在H2單元格輸入公式，并向下填充。
SUMPRODUCT函數(shù)多條件計數(shù)語法：
“打虎親兄弟，上陣父子兵”，看到兄弟COUNTIF函數(shù)有難，擅長多條件計數(shù)的COUNTIFS函數(shù)果斷出手了，在I2單元格輸入公式，并向下填充。
COUNTIFS函數(shù)語法：
3.第二場比賽的結(jié)果大家有目共睹，勝利屬于SUMPRODUCT函數(shù)。下面請看第三場比賽：值班經(jīng)理都用了一個字作為自己的簡稱，如何根據(jù)簡稱統(tǒng)計值班次數(shù)？ SUMPRODUCT函數(shù)沒有了之前的淡定從容，陷入了沉思中。而COUNTIF函數(shù)卻露出了久違的笑容，它拿出了自己的絕活，在H2單元格輸入公式，并向下填充。
在這里，“*”代表通配符，表示任意一個或者多個字符。在Excel函數(shù)中，能與通配符配合使用的函數(shù)并不多，COUNTIF函數(shù)是其中的一個，當(dāng)然也包括了COUNTIFS函數(shù)，SUMIF函數(shù)，SUMIFS函數(shù)，VLOOKUP函數(shù)，MATCH函數(shù)等等。 SUMPRODUCT函數(shù)想破了腦袋，借助其他函數(shù)，終于也統(tǒng)計出來了。
這個公式比較復(fù)雜，下面我們按步驟來分析。 Step 01 先看最里層的FIND函數(shù)， FIND函數(shù)的語法：
在I2，I3單元格分別輸入公式:
在第一個公式中，因?yàn)樽址帮L(fēng)”在字符串“風(fēng)清揚(yáng)”的第一個位置，所以結(jié)果返回1。而第二個公式中，因?yàn)樽址帮L(fēng)”沒有在字符串“東方不敗”中，所以結(jié)果返回錯誤值。 Step 02 熟悉了FIND函數(shù)的基本運(yùn)用后，我們在I2單元格輸入公式：
我們知道，在“A2:A10”區(qū)域中，存在了兩個“風(fēng)清揚(yáng)”，按道理，字符“風(fēng)”是能查找到的，應(yīng)該返回數(shù)字才對啊，但是卻返回錯誤值，這究竟是為什么呢？ FIND函數(shù)的第二個參數(shù)是一個區(qū)域，所以返回的結(jié)果是若干個數(shù)據(jù)，多個數(shù)據(jù)放在一個單元格中，當(dāng)然會出錯了。這個時候，我們需要借助一個神器：獨(dú)孤九劍，也就是F9鍵。選擇公式所在單元格，點(diǎn)擊編輯欄，按F9鍵。 Step 03 帶有紅色方框的數(shù)字個數(shù)就代表了該值班經(jīng)理的值班次數(shù)。那么怎么統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)呢？可以使用ISNUMBER函數(shù)，如果是數(shù)字就返回TRUE，否則就返回FALSE。
Step 04 再結(jié)合SUMPRODUCT函數(shù)，結(jié)果便出來了，公式在上面已經(jīng)給出。 第三場比賽，雖然SUMPRODUCT函數(shù)最后完成了任務(wù)，但評委的眼睛是雪亮的，這一次，評委把票投給了COUNTIF函數(shù)。 比賽的結(jié)果并不重要，重要的是，在什么時候該使用什么函數(shù)，按盧神的說法就是：怎么簡單怎么來，作為這次比賽的吃瓜觀眾，你們說呢？ 你要像清風(fēng)徐來一樣厲害嗎？ 那就加入跟盧子學(xué)函數(shù)班級，詳情戳文章《掌握這些，才對得住簡歷中的"精通"！》 |
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