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本文整理自歡樂PPT直播間日微課 授課老師：郭龍 歲末年終，肯定很多朋友都會面臨工作總結。 做工作總結講究3方面內(nèi)容：寫得好、呈現(xiàn)好和講的好。今天我們就講中間那部分，如何將PPT做得漂亮。 我的觀點是，我們的工作可以輸給實力，但是絕對不能輸給顏值。所以說在工作總結這幾點上，我希望能夠極大的提升顏值，然后借此去更好地提高工作業(yè)績。 ▌1. 選題初衷 我不知道各位有沒有這種情況，在工作場景中有時候明明已經(jīng)很努力，一年到頭勞苦功高，可是到年底卻輸給了一個別人更好的PPT。 對于這個特別的事情我們舉個例子，現(xiàn)在大家看到一副對比圖。那么假如你是一個老板，大家推選了兩個經(jīng)理，這個時候你對他們兩個平時并不了解，看上面的PPT你會覺得誰更靠譜一點？ 很多的朋友會覺得右邊的靠譜一點，為什么呢？同樣是演講，如果拿著左邊的PPT出來的話,多少會顯得有點兒很不靠譜。所以說這就是現(xiàn)實。 有一句話大家都熟知叫做一圖勝千言。他的意思就是說一個圖片在PPT的設計中會扮演非常重要的一個角色。這句話也是我們今天這個微課分享的最初的夙愿，就是因為圖片對PPT的設計來說非常重要。 今天我們講的是一張圖搞定工作總結，那么圖片在我們的PPT中能夠去怎么用呢？那就是封面目錄頁過渡頁以及這個技術，也就是所有的功能頁面里面我們都會用到這一張圖。 這張圖既然這么重要，那么肯定我們要再選擇上要慎重一點。如果圖選的不好后面用也沒法用，所謂巧婦難為無米之炊，所以選圖是后續(xù)制作一套PPT的關鍵。選圖有兩個內(nèi)容及要求： 1.使用高清圖 假如上圖兩個元素是我們現(xiàn)在有可能會用到的，那大家選擇的時候，你會選擇左邊的還是右邊的呢？更多的人當然會覺得左邊的，因為更加的清晰，展現(xiàn)好的細節(jié)。所以做PPT的時候一定要選擇高清圖，能夠體現(xiàn)質感。 2.使用商務圖 既然是工作總結，這么一個特殊重要嚴肅的場合當然選圖不能很隨意，即便是高清我們也要選對風格，那么一定要選擇商務風格的圖片。如上面兩個圖片放在一起，可想而知放在工作總結中一定是右邊的更合適一點。 3.選圖途徑 把上面的網(wǎng)站記好并用好，基本就夠大家用了。 ▌3. 如何用一張圖做一套PPT 接下來我們就選用這樣一張建筑物圖片，作為我們今天整個的素材。我們現(xiàn)在就要做一件事情，把這張圖片貫穿到我們前面所說的PPT的所有功能頁面中。那么最先到來的是什么功能頁面呢，當然是我們的封面了。 1.封面
封面就像我們的臉一樣，是我們第一眼看到的部位也是很重要的部位。所有女同胞們肯定會比較了解，基本上化妝和不化妝的區(qū)別是天壤之別，所以將一張合適的圖片放在封面中就相當于化了非常合適的一套妝容。
我舉一個例子，這個是我的一期學員的作品。左邊是他發(fā)給我之前的作品，右邊是修改后的作品，我還是那句話效率最關鍵。如何最簡單最快速的提升一個人的PPT的感覺，那么我們就是通過圖片的表達方式。 你看左側沒圖右側有圖，我就簡單的配了個沙漏，那么這個時間管理的PPT看起來整個感覺就不一樣了。 當然很多朋友說圖片這么重要是不是有圖就很好看，不見得，不盡然。很多同學喜歡在網(wǎng)上找一些模板，可是模板要怎么用，他會認為簡單的把圖片替換就好了。
以上圖的圖片為例，一摸一樣的版式，明明別人下載下來的原圖，看起來多么帥氣的感覺?？墒悄銚Q成了公司自己的領導考察圖片，這個是不是一下格調就下去了。 所以我們建議即便是選擇，要選擇一個有象征意義的圖片，高精度的非寫實圖片，像考察、視察市場這種實際照片的話放在上面就會大煞風景。所以特別是封面我們經(jīng)常要選擇一些哪怕有人物都是一些非寫實的、強調有意境的或者看去比較有逼格的照片，不是普通的圖片就可以。 如果各位仔細觀察，在網(wǎng)絡上能夠找到很多優(yōu)秀的PPT網(wǎng)站，比如說PPTstore、PPT論壇，這些好的網(wǎng)站里面的PPT封面，你會發(fā)現(xiàn)大部分都會選擇全圖形的封面。
我們現(xiàn)在看到的這個九個封面，都是我從不同的網(wǎng)站找來的，你會發(fā)現(xiàn)他們基本上都會使用到我前面說的這種商務圖片作為全圖的一個背景去呈現(xiàn)。 對我們來說PPT編排很好設計，一旦一個圖片選好加一些蒙版、加一些特別的字體排版，效果也很容易出現(xiàn)，這就是我說的的效率。用一個圖幾個字加一個蒙版的簡單方式，很快就能制造一個有格調的封面。
蒙版，顧名思義就是一塊蒙在上面的板子，所有的板就是一個色快，填充的色塊是半透明狀的。所以我們可以在純色填充里面選擇黑色填充，調整一下透明度到百分之二十，這樣我們就制作完成一個蒙版了。 蒙版的目的是降低圖片的對比度，使圖片不會去搶文字的戲，所以蒙版是我們制作封面常用的一種修飾方法，文字上面會比較顯眼。
那這個就是我們來作為封面的主菜嘍，我們看一看把這份主菜怎么加工能夠變成我們喜歡的封面。
蒙版的用法很多，最簡單的常見的用法之一就是把它蓋住一半，然后把標題往前面一放，就這么兩個操作。那么這個全圖形的簡單封面就做好了，后面可以加一點簡單的小裝飾，逼格就出來了。
同樣，這個也是蒙一半，只是蒙在了右邊。
也可以蒙在中間作為一個腰帶，所以一個不全蒙的情況下蒙上邊下邊，左邊右邊都可以，擺對位置。
商務場合藍色居多，所以我們可以嘗試用藍色的蒙版。藍色的三角形的蒙版大一點，蓋住頁面！依然可以展現(xiàn)出一種另外的效果。
或者給它做成一個像《橘子紅了》的女主角周迅，額頭前的那個劉海一樣，也是一種不錯的裝飾。
不用模板的話用簡單的色框把它框起來，加些裝飾，依然可以。因為加了蒙版之后背景顏色不會那么搶戲，這樣的話文字會凸顯出來依然是可以的。
言而總之總而言之，我們就是要把一個色塊變成半透明的形狀放在圖片上面，然后凸顯文字，無論怎么擺放只要因圖就地擺在合適的位置就可以。那么這三個就作為一個參考。 2.目錄和過渡頁
封面說完了，我們還是按人來打比方，看完了臉之后目光往下走，就是連接我們主體的部分——美麗的脖子。 目錄頁和過渡頁起的作用是一樣的，去承接大標題和實際內(nèi)容的部分，所以說我們在這個環(huán)節(jié)也不能掉以輕心，因為它起了一個很好的連接作用，我們要把美頸美脖子露出來，所以還是要花心思去裝飾，還是那句話我們還是用那張圖來作出相應的效果。
在目錄頁和過渡頁這個章節(jié)里面如何去使用圖片，我推薦兩種方法一個叫做裁剪一個叫做色塊裝飾。怎么理解，所謂的裁剪就是通過對圖片進行逆行剪切或者是別的剪切方式，使它能夠很好呈現(xiàn)出一種別樣的感覺來。
比如說這樣一張圖片我們想把它裁出來，使得它很適合做目錄頁或者過渡頁怎么辦。那么我們要分析圖片，它的名字叫依圖定形。 怎么理解，如果圖片中能裁剪出較完整的一個部分，然后裁出的這個圖片又符合他的主要線條的話，那么這就是比較合適的。 比如說我們這幅圖，我們明顯的看到右邊的建筑物是以尖角居多并且一個棱角很強硬的這么一個圖片，所以我就選擇了右邊這種裁剪方法使它能夠保持這個樓的完整同時又顯得還有一些特色。
圖片裁剪的形狀選定以后，我們就可以選擇它的裝飾圖形了，原則是為了統(tǒng)一，所以在配他的裝飾圖形時，也要選擇跟剪裁后的形狀相近或者是同一類型的來集體匹配。 比如，大家現(xiàn)在看到的這幅，我配的是右邊的這種平行四邊形，目的是因為它整個的形狀和線條感和我們左側的這種形狀是比較匹配的，所以裝飾起來會顯得比較一致，風格比較好搭。
主菜我們加工了一下，然后相關的一些調料配料也進行了裝飾和裝點，這個時候就把這個菜擺在一起，就是一個裁剪后的圖片、一些裝飾框再加上一些文字，我們現(xiàn)在就要把這些素材，通過排列組合變成有一些感覺的目錄頁。怎么做呢？
稍微調整一下順序，中間的區(qū)域空出來作為每頁標題的內(nèi)容，把目錄放在中間偏上的位置，左下角為了不顯空裝飾兩個藍色系的色塊，這樣的話整個畫面的線條感和張力都能夠保持前進項，很好的利用了我們最開始的那張圖。
剛才說的是目錄頁的使用方法，通過裁剪配合一些色塊可以實現(xiàn)。那么過渡頁怎么去實現(xiàn)呢？ 所謂的過渡頁，就是每一個章節(jié)的第一頁也叫導航頁，都是一個意思。那么這樣的頁面我們還是用一樣的方案。比如說上圖，就是把它排成一半，上面留白，加一個大的標題和數(shù)字就可以了。
3.內(nèi)容頁
臉也要看完了，脖子也看完了，終于要看身材了。 實際上我們在整個PPT中制作數(shù)量最多的當然就是內(nèi)容頁了，內(nèi)容頁是承載我們所有PPT想傳遞的基礎信息，案例也好、素材也好，這樣的頁面，因為很多出鏡率極高，所以當然也馬虎不得，我們還是用圖片來裝飾點綴，還是那張圖。
在這個部分我們用到兩種手法來裝飾我們的內(nèi)容頁，一種手法叫做蒙版，第二種手法叫做裁剪。
蒙板前面我們介紹過了，這次我們依然沿用使用白色的或者黑色的蒙版來制作我們的基礎內(nèi)容頁。大家現(xiàn)在看到的就是兩種不同的蒙版效果，你會發(fā)現(xiàn)白色的蒙上去使整個畫面顯得干凈但他就要配黑色的字了，黑色的蒙版配上去之后它就會顯得暗一點那么自然就要配白色的字了。
既然有兩個方法就存在一個選擇的原則，那么你需要選擇通過裁剪的方式來做內(nèi)容頁還是通過蒙版的方式來做內(nèi)容頁呢？ 其實各有優(yōu)劣，裁剪的優(yōu)勢在于它有個原則叫做裁剪要窄，因為內(nèi)容頁要承載很多的頁面，所以你要通過裁剪的方式來裝點內(nèi)容頁的話，就希望它變得小一點，盡可能讓給內(nèi)容更多的空間，這樣的話別人在復制或者寫的時候就有足夠的空間去呈現(xiàn)，會比較好。 蒙版的話，全蒙的時候相當于你整個畫面被鋪滿了，它的好處在于空間比較大，使得我們整個頁面顯出比較宏大的氣勢。無論是哪種都非常合適我們，可以一起去看看他的實際做法。
比如說，我們使用蒙版的方式就像左側這種方式，把整個頁面通過白色的蒙版蒙住，然后用相關元素去裝點整個頁面，圖片片也好文字也好放在上面，這樣的話整個頁面會顯得比較大，因為他沒有邊界。 那么裁剪的方式的就像右側這樣，他通過裁出圖片上的一個部分，左側右側上側下側之類的地方，把另外一部分空出來去承載我們具體的內(nèi)容和數(shù)據(jù)，依然可以實現(xiàn)圖文相得益彰，圖文并茂的效果。 我說的裁剪要窄，因為右邊太寬的話左邊的空間太小就不適合去裝點。 那么即便是全蒙，我們也會選擇我們常見的商務中的蒙版方式，白蒙版或者黑蒙版，那么怎么選擇呢？
同樣的例子，我們采用了白色蒙版和黑色蒙版給人感覺不一樣。黑色蒙版會顯得更穩(wěn)重更深沉一點，右邊的白色蒙版會顯得更加的清新或者淡雅一點，不同的風格根據(jù)貴公司的會議或者場合來定，談不上哪個更好，喜歡就最好。
所以我們總結一下，對于內(nèi)容頁來說我們就用了兩個技巧，蒙版或者裁剪。蒙版就是采用全蒙的方式，可采用黑蒙或者白蒙，不同的方式呈現(xiàn)不同的效果；裁剪裁的最好比較窄，放在畫面的上下左右某一個部分都可以。 所以，我們使用蒙版和裁剪可以完成我們使用圖片的內(nèi)容頁制作。 4.封底
在評價一個PPT好與壞或者是觀眾在看的時候更多會把時間和精力放在一頭一尾，所以說尾巴忽略不得，那么在封底里面，那張圖片怎么去使用呢？
哈哈，又是這個似曾相識的兩個技巧對吧，蒙版和裁剪又來了，那么蒙版和裁剪在封底怎么去使用，這個和前面的有一些相似。
比如這樣一張結束頁面，它的方法大家一定會總結出來，就是白色的蒙版加上一個用戶圖標，然后加上簡單色框就可以了，是用蒙版的方式。
有的時候不蒙依然也是可以的，保證整個畫面的視覺沖擊力，但是為了顯示文字我們一定要給文字加一個蒙板作為襯底，使他的文字容易被凸現(xiàn)出來，是一種塑封底方法。
除了蒙版之后當然還有裁剪了，就是通過把這張圖片裁剪為平行四邊形中間加一個蒙版腰帶的方式來去實現(xiàn)。 那么圖片的異形裁剪在PPT中就是通過雙擊圖片，然后單擊格式找到裁剪下面的小三角，點開以后找到裁剪為形狀，選擇平行四邊形就可以達到這個效果了，制作起來也是非常簡單的。但是通過簡單的排版依然可以呈現(xiàn)出和前面整體一致的風格。
所有的美好背后它的基礎元素其實都非常簡單，剛才我們呈現(xiàn)的這樣一個PPT，封底其實就是將這些簡單元素排列組合做出的效果。 所以大家對于一個圖片的封面封底或者是內(nèi)容頁面，不需要有畏難情緒，只要我們見的作品多了之后，很快就能找到他們排版的一些規(guī)律或者技巧，把這樣一種雜亂無章的效果呈現(xiàn)出有規(guī)律有形的商務風格來。 到這里的時候，我們可以回看一下我們剛開始許下的諾言有沒有實現(xiàn)。我們前面說要玩就玩極致一點，用一張圖片來貫穿PPT中的所有關鍵的功能頁面。
左邊就是我們最開始看到的那張圖，建筑物的圖，那么右側就是我們在PPT中的關鍵也是我們總結的關鍵頁面，封面、導航過渡內(nèi)容以及封底，每一個頁面里面我們都能看到最開始的那張圖片，你會發(fā)現(xiàn)這整個PPT是一套的，風格也是統(tǒng)一的，把它擺在一起之后它就能夠很快地體現(xiàn)出這個商業(yè)的特質來。
如果連續(xù)聽完所有內(nèi)容的朋友一定會說，說來說去就是一張圖片在每個頁面里翻來覆去地去使用，然后怎么在每個頁面里面翻來覆去使用，就是那么幾種方法和技巧。 對，這就是我授課的或者是分享的一個特點，就是希望用最簡單的方法達到一個快速有效的效果出來。所以，無論是哪一個功能頁面我們使用的方法無非就是三種：蒙板、裁剪和色塊。 所以說到這里基本上各位就能夠發(fā)現(xiàn)，一張圖片用好了我們就很容易玩出一個簡單快速有效的方式來。所以我經(jīng)常在跟大家分享說，如果你的PPT被說到不夠好看，那么如何去快速提升它的顏值，最最好用和快速提升的方式，就是多多的使用圖片用好圖。 今天我們是做了一個極致的嘗試，用一張圖就把整套PPT做出來，但是在我們真實的這個工作中你會發(fā)現(xiàn)我們當然不可能只用一張圖，不同的商務圖片巧妙搭配，能夠做出一個非常有逼格工作總結PPT。
一些好的商務模板,他也是在用一些比較好的圖片反復來使用，來達到高逼格的效果。所以說圖片的價值非常大，用一句話說就是用好圖能長臉。 好，今天的教程就到這里，大家如果覺得好，可以搜索關注郭老師公眾號：guolongls |
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