老板：把這個(gè)word打印一下，要正反面，記得隱藏的文字也要打出來(lái)。

XX：老板，怎么正反面打印??？還有隱藏的文字在哪看??？

老板：把這個(gè)Excel打印出來(lái)，要一頁(yè)

XX：老板，這個(gè)Excel列太寬，放不了一頁(yè)

老板：把這個(gè)PPT打印出來(lái)。

XX：老板，這個(gè)PPT100多頁(yè)，都打嗎？

以上可能是我們?cè)谵k公中經(jīng)常遇到的情況，如果你不會(huì)，那么趕緊來(lái)學(xué)學(xué)吧。

1. Word打印機(jī)巧之頁(yè)面布局

在打印之前，先在頁(yè)面布局里設(shè)置好頁(yè)邊距、頁(yè)面大?。ㄒ话戕k公用紙都是A4）、頁(yè)面欄數(shù)（如文字內(nèi)容居多，可設(shè)置兩欄）。

2.Word打印機(jī)巧之打印設(shè)置

默認(rèn)情況下，是打印word所有文檔，我們可選擇打印當(dāng)前頁(yè)、特定頁(yè)、特定節(jié)

默認(rèn)情況下，是單面打印，我們可設(shè)置雙面打印、手動(dòng)雙面打印

默認(rèn)情況下，每頁(yè)打印紙是打印一頁(yè)word，我們可以選擇打印2/4/6等

3.Word打印機(jī)巧之隱藏文字

有時(shí)候，我們可能需要打印出隱藏的文字，比如學(xué)校打印試卷的時(shí)候，老師往往給答案隱藏，給學(xué)生的卷子打印出來(lái)，隱藏文字是沒(méi)有的，如果這個(gè)時(shí)候老師還需要一份“標(biāo)準(zhǔn)答案卷”，隱藏的文字就需要打印出來(lái)了。依次點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)→顯示→打印隱藏文字

4.Excel打印機(jī)巧之縮放比例

Excel很多打印知識(shí)跟word是一樣，不過(guò)有一點(diǎn)，如果Excel行列很多，可以設(shè)置縮放比例，保證內(nèi)容在同一頁(yè)

5.PPT打印機(jī)巧之版式 講義

PPT打印技巧主要有二：（一般只打印大綱）

第一：打印板式：選擇打印幻燈片、備注還是大綱（大綱即每頁(yè)幻燈片的標(biāo)題、文本），

第二：打印講義：可以在一頁(yè)打印紙上選擇打印1 、2 、3等幻燈片內(nèi)容。