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很多頭疼公式的朋友可能可能把excel龐大的“函數(shù)庫”壓在了頭上，所以造成了一種“壓力很大的假象”，其實(shí)平常的崗位在日常工作中，“點(diǎn)名率”高的真的不多。 而點(diǎn)名率最高的兩位是什么呢？就是我們的sum函數(shù)，和count函數(shù)啦，通俗的說就是求和數(shù)（三聲）數(shù)（四聲）。 今天我們就來說說這兩位“老大”以及他們的進(jìn)階版。 sum相信sum是出入excel大門的伙伴們非常熟悉的函數(shù)吧？sum的語法很簡單，即， SUM(number1,number2, ...) 簡單的說就是幾個(gè)數(shù)字相加，可能大家都習(xí)慣從開始菜單點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”按鍵來完成這個(gè)過程， 其實(shí)這樣的操作跟輸入sum公式的結(jié)果是一樣的，而求和公式可以有多種形式，比如 =sum（A1:A12）連續(xù)單元格相加 =sum（A1,D12,C12）非連續(xù)單元格相加 =sum（A23:A29,E34:E52）兩個(gè)非連續(xù)的區(qū)域相加 =sum（B35:F47）矩陣相加 =sum（1，2，3，4，5）數(shù)字相加 等等，sum函數(shù)很簡單，這里就不在贅述了。 countcount與sum的語法類似，但是count所統(tǒng)計(jì)的是“包含數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)”，注意，是數(shù)字單元格哦~ COUNT(value1,value2, ...) 使用方法也是類似的，我們就不再列舉。 然而，今天我們的重磅戲卻不是以上的兩位，而是兩位的“升級(jí)版”——sumif以及countif。 sumif與sumifssumif從表面上看起來就是sum和if的“合體”，它的語法是， sumif(range，criteria，sum_range) 翻譯一下， sumif（要判斷條件的區(qū)域，條件，實(shí)際求和的位置）。 什么意思？我們看一下示例，假設(shè)我們有這樣一個(gè)表格， 我們的問題是“小明一共領(lǐng)了幾塊糖”？ 我們來分析一下題目， 首先，我們求和的條件是什么呢？——小明？其實(shí)是姓名為小明的人。 其次，我們要求什么的和呢？——糖的數(shù)目。 這樣就不難判斷，根據(jù)sumif的語法， 所以，我們的公式就要這么填寫： =SUMIF(A3:A13,''小明'',C3:C13) 可以看到，我們順利的得到了結(jié)果。 而sumifs是sumif的再升級(jí)版，即多個(gè)條件的求和。它的語法是這樣的，和sumif稍有區(qū)別，如下 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) sumifs（實(shí)際求和的區(qū)域，第一個(gè)需要判斷的條件區(qū)域，第一個(gè)條件，[第二個(gè)需要判斷的條件區(qū)域，第二個(gè)條件]……） 還可以有第三個(gè)條件、第四個(gè)條件，按需求設(shè)置。 那么我們還使用上面的例子來演示一下，假設(shè)幼兒園小明又分為一班的小明和二班的小明，而我們要的是一班小明的糖果數(shù)又該怎么做呢？ 我們還是把思路添加語法中，翻譯一下題目就是， 姓名為小明（第一個(gè)條件），班級(jí)為一班（第二個(gè)條件），求糖果數(shù)（實(shí)際求和單元格）。 所以我們?cè)O(shè)計(jì)的公式就是， =SUMIFS(D3:D13,B3:B13,''一班'',A3:A13,''小明'') countif與contifs其實(shí)這兩個(gè)公式跟以上兩個(gè)的用法類似，只是功能確是“數(shù)數(shù)”，它們的語法如下， countif（range，criteria） countif（要計(jì)算非空單元格數(shù)目的區(qū)域，對(duì)數(shù)目的條件） countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) countif（條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2） 我們還回到小明與糖的例子，這次，我們的表格發(fā)生了一些變化， 問題1：一共發(fā)出了幾塊糖？ 問題2：小明領(lǐng)到了幾塊糖？ 我們用函數(shù)的思維翻譯下這兩個(gè)問題， 問題1：數(shù)一數(shù)零食列的糖——COUNTIF(零食列，糖) 公式即為=COUNTIF(D3:D13,“糖”) 問題2：數(shù)一數(shù)名為小明的，領(lǐng)了幾塊零食為糖——COUNTIFS(姓名列，小明，零食列，糖) 公式即為=COUNTIFS(A3:A13,''小明'',D3:D13,''糖'') 讓我們以前來驗(yàn)證一下， 是不是很方便呢？ 今天我們說了sum、sumif、sumifs、count、countif、countifs，六個(gè)函數(shù)，學(xué)會(huì)了這六個(gè)簡單的函數(shù)便能夠“hold”住大部分的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作。 在之前，我們的【跟HR一起做工資】系列里也曾專門講過這幾個(gè)公式，大家可以一同參考——傳送門跟HR一起做工資——教你玩轉(zhuǎn)excel（匯總表第二彈之公式sumifs） （未完待續(xù)） 目標(biāo)是做最接地氣兒的excel教程~ |
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