夏朵園小區(qū)首屆業(yè)委會在馬橋鎮(zhèn)房辦的有力支持下,在夏朵園黨總支、居委的關(guān)心、幫助下,經(jīng)過九十天的籌備,于2017年7月20日正式成立。下面是業(yè)委會成立以來五個多月工作的回顧和總結(jié)。 一、基本概況 在這五個多月時間里,業(yè)委會各位委員迅速進(jìn)入角色,通過大量的調(diào)查摸底、實地查看,對小區(qū)的現(xiàn)狀有了基本的了解;同時,大家邊干邊學(xué)、邊學(xué)邊干,弄清自身的工作的職責(zé)和工作重點,從而為做好業(yè)委會的各項管理工作奠定了基礎(chǔ)。 1.小區(qū)概況及現(xiàn)狀 夏朵園小區(qū)占地面積約40萬m2,其中綠化面積約10萬m2;小區(qū)共有住宅3301套,已入住3132套,空置169套;商業(yè)用房122套,公建配套房20套/處。小區(qū)的業(yè)主來自二十六個省市,其中老人和小孩占了很大的比重,不同的業(yè)主有著不同的心態(tài)和訴求。 小區(qū)地庫車位共561個(產(chǎn)權(quán)歸開發(fā)商),地面停車位1579個(物業(yè)提供數(shù)據(jù));地下非機(jī)動車庫17個。目前車輛與車位不匹配、固定車位和臨時車位的矛盾較突出,車改方案的推出勢在必行。 小區(qū)共有25個水泵房,82臺生活水泵,48臺消防水泵,26臺污水泵,25個蓄水池,56個屋頂水箱;高層有82部電梯;消防設(shè)施有1065個消火栓、2166具滅火器和40個室外滅火連接器。這些設(shè)施設(shè)備大多年久老化或過有效期,亟待維修更新。 小區(qū)周界電子圍欄共有47個防區(qū);監(jiān)控系統(tǒng)有主機(jī)一臺,顯示器20個,攝像機(jī)356個(一部分不能正常運(yùn)行);人行閘機(jī)雖有,但從未啟用過。 綠化方面,胸徑在十五公分以上的大型喬木有1500棵左右,品種有香樟、銀杏、松柏、水杉等;灌木有金邊黃楊、瓜子黃楊、紅葉石楠、竹林等;果樹有桃、李、棗、柚、楊梅等;花木有桂花樹、白玉蘭、梔子花、紫薇、月季等,還有綠籬、球體造型植物和攀緣植物等綠化藝術(shù)品以及麥冬草、百慕大等草坪??梢哉f,夏朵園小區(qū)的綠化無論從品種、數(shù)量上,還是布局、造型上都算不錯的,綠化率也高達(dá)40%,但由于長期疏于管理,大樹十年未修剪,草坪補(bǔ)種不及時,給部分業(yè)主的生活帶來了一定的影響。 2.委員分工及工作情況 業(yè)委會共由9名委員組成,其中主任一名,副主任2名。 根據(jù)業(yè)委會的工作條例和內(nèi)容,進(jìn)行了工作分工。陳錫賢主任主要負(fù)責(zé)主持業(yè)委會全面工作,協(xié)調(diào)、處理物業(yè)、居委和業(yè)委會的事務(wù),代表業(yè)委會簽署各類文件;督查各委員履行職責(zé),主持召開業(yè)委會各類工作會議等。倪瓊副主任負(fù)責(zé)業(yè)委會文書、財務(wù)及內(nèi)部管理工作,以及業(yè)委會工作動態(tài)和各類信息發(fā)布等。周建光副主任負(fù)責(zé)安保、工程監(jiān)督和環(huán)境綠化等方面的監(jiān)督等綜合工作。吳文杰、黎剛兩位委員主要負(fù)責(zé)安全維護(hù)、停車管理、防火防災(zāi)防盜和協(xié)調(diào)有關(guān)物業(yè)方面的糾紛等。胡圣家委員負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)和綠化養(yǎng)護(hù)管理方面的工作。周建平、賀賢洋兩位委員負(fù)責(zé)房屋維修、設(shè)施設(shè)備方面的維護(hù)等工作。屠忠梅委員負(fù)責(zé)宣傳、會議記錄、信息管理等工作以及與居委的銜接工作。 各位委員上任伊始,就充滿激情,迅速投入工作。陳錫賢主任身先士卒,不分白天晚上,奔走在小區(qū)的每個角落,與熟悉情況的業(yè)主交流、了解情況,與其他委員一起查看水泵、電梯、消防設(shè)施等情況;與物業(yè)、居委、房辦溝通、協(xié)調(diào)處理小區(qū)事務(wù)。在處理各項重要事務(wù)時,他總是親力親為,不計得失。在這期間,他岳母患病住院,從查出癌癥到去世,只有幾個月時間,他兩次回老家探病和處理后事,都是匆匆去匆匆回,為了小區(qū)的事務(wù),真正做到了舍小家為大家。 周建光副主任全力協(xié)助、配合陳錫賢主任工作,他常常開著自己的車,花費大量的時間、精力和陳主任一起四處求經(jīng);面對小區(qū)內(nèi)的各種雜音和充滿戾氣的人和事,他堅持站在輿論的風(fēng)口浪尖上,不惜付出大量時間與個人名聲的代價,與之解釋、較量,化解戾氣。 倪瓊副主任還在工作,又是居委會的樓組長,白天沒有較多時間,她就利用晚上到辦公室整理文檔、會議記錄等,利用業(yè)余時間購買辦公用品、繳付水電費、辦理各類費用的報銷;為了規(guī)范各類費用特別是維修基金的申報、審核、報銷等流程,多次與旺都公司聯(lián)系、溝通,和委員們解釋、交流,還制作了操作流程圖,以便于委員規(guī)范操作實施。平時只要人在小區(qū),幾乎每周六、日都到辦公室與委員、志愿者們相互交流小區(qū)事務(wù)。 周建平委員為了掌握第一手資料,利用電梯年檢時機(jī)與師傅一起深入現(xiàn)場,克服高溫酷熱,了解每部電梯的安全情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,督促物業(yè)公司妥善處理。 賀賢洋委員更是一馬當(dāng)先,哪里有需求,哪里就有老賀,他急業(yè)主之急、排業(yè)主之難,已成凡人明星,四面錦旗的獲得是對老賀工作成績的肯定,也是大家學(xué)習(xí)的榜樣。 胡圣家委員雖然也有私人的生意要經(jīng)營,但他見縫插針,利用早、中、晚時間在小區(qū)內(nèi)巡視,看綠化方面哪個地方需補(bǔ)種、哪兒要修剪,哪棟樓前有垃圾沒清運(yùn)、哪個死角沒清掃等;美家項目實施以來,他多次和陳錫賢主任一起看現(xiàn)場、提建議、談想法、拿方案,只要人在小區(qū),他必到辦公室來。 吳文杰委員上有老下有小,本來打理自己的公司就很忙,今年又添了幾項新業(yè)務(wù)就更忙了。但他對小區(qū)情況比較熟,尤其對物業(yè)管理有自己的獨到見解。因為車管方案動了物業(yè)的蛋糕,觸及到個別人的利益,物業(yè)在具體工作中不配合、不主動,但他堅持以業(yè)主利益為重,有理有據(jù)地進(jìn)行交涉;他還積極主動發(fā)揮自己的長處,利用自己的人脈關(guān)系,想方設(shè)法為小區(qū)公共收益的增加找項目、搞創(chuàng)收。 黎剛委員身體好、精力旺,興趣廣泛,在小區(qū)人頭熟,有一定的群眾基礎(chǔ)。他幾乎每天上午都到辦公室,無論誰值班都能配合工作,耐心解答業(yè)主的提問,還積極配合居委參與鄰里糾紛的調(diào)解。業(yè)委會自成立以來,公章的使用頻率較高,有時一天要蓋幾次章,經(jīng)常晚上也要蓋章,他都不厭其煩、隨叫隨到,并做到堅持原則、按章辦事。他還具有很強(qiáng)的組織紀(jì)律性,只要外出必先請假。 屠忠梅委員是按照2017年上海市居委會工作條例的要求,符合條件進(jìn)行交叉任職的。其主要工作在居委會,工作量大、事多,又是一位年輕的媽媽,平時五加二、白加黑地在居委會努力工作,還要抽出時間參加業(yè)委會工作例會,做好力所能及的工作,實屬不易。小屠雖然年輕,但為人和氣,有學(xué)歷和能力,有些工作上的建議很有深度,是業(yè)委會的后備軍;更難能可貴的是,按規(guī)定應(yīng)該領(lǐng)的津貼她堅持分文不取,純公益性地參與業(yè)委會的工作,履行職責(zé)。 半年來,委員們從不相識到逐漸熟悉、從各自為政到相互支持、從被動應(yīng)付到主動為業(yè)主服務(wù)、從偏聽偏信到兼聽則明,大家的集體榮譽(yù)感意識在不斷增強(qiáng),對業(yè)委會工作性質(zhì)的認(rèn)識在不斷提高,工作方法在不斷地改進(jìn),工作能力在不斷提升。 二、主要工作 (一)做好基礎(chǔ)管理工作 為使業(yè)委會的各項工作嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和業(yè)主大會制定的《議事規(guī)則》有序開展,我們進(jìn)一步制定完善了各項管理制度,包括財務(wù)制度、會議制度、接待制度、信息公開制度、檔案管理制度、印章使用管理制度等。為了規(guī)范維修基金的使用和管理,倪瓊副主任還專門制作了操作流程圖,以便于各位委員按操作流程規(guī)范工作,更好地監(jiān)督物業(yè)合規(guī)合法地實施維修更新項目,為業(yè)主管好錢袋子。 由于業(yè)委會的事務(wù)性工作較多,很多事情需要依靠集體的智慧和委員們的分工協(xié)作來共同完成。這期間僅主任辦公會議就召開了10次,其中5次是專題工作會議,分別請相關(guān)的委員如周建平、胡圣家和吳文杰等委員一起參加。召開了12次業(yè)委會工作會議,并在每月一次的工作例會中邀請樓召集人和業(yè)主代表列席參加。截止年底,共有30人次以上的代表列席了會議。每次開完工作例會后,都及時將會議紀(jì)要推送到夏朵園小區(qū)公眾平臺,聽取廣大業(yè)主的意見建議,接受業(yè)主的監(jiān)督,取得業(yè)主的支持與理解。 在車輛管理改革和物業(yè)選聘工作開展前,需征求廣大業(yè)主的意見,為此,我們開展了兩場線上線下的調(diào)查,充分聽取業(yè)主的意見建議,為車改方案的實施和物業(yè)選聘工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。我們還組織召開小區(qū)業(yè)主代表座談會8次以上,請廣大業(yè)主充分參與小區(qū)事務(wù)的討論,到會參加的人數(shù)達(dá)50余人次。 業(yè)委會始終堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)和在黨建引領(lǐng)下開展各項工作,每周參加黨建引領(lǐng)下的四位一體會議,協(xié)調(diào)解決小區(qū)在創(chuàng)全、美家建設(shè)中的各種問題;遇上牽涉到小區(qū)安全、消防、環(huán)保等重大事情,都主動向黨總支和居委匯報,共同研究、探討解決方案。10月中旬以來,由政府投資、居委主導(dǎo)、業(yè)委會配合的美麗家園項目開始進(jìn)場,二個多月時間里,僅參加的項目對接會及每周的工作例會就達(dá)20余次。 業(yè)委會還主動做好與在管物業(yè)旺都公司的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作,三位主任到旺都總公司與領(lǐng)導(dǎo)層交流溝通了五次,與他們的分管領(lǐng)導(dǎo)和小區(qū)經(jīng)理交換意見、提出工作建議、爭取配合工作也在五次以上。希望與物業(yè)公司攜手共同搞好小區(qū)的物業(yè)管理工作。 本屆業(yè)委會堅持委員值班制度,每周值班時間長達(dá)25小時以上。為了彌補(bǔ)每天下午值班人員的不足,還邀請了業(yè)主中有公益心、身體好、綜合素質(zhì)相對較高的八位同志作為業(yè)委會志愿者參與每周二、四、六、日下午的值班,有效地解決了在車管登記中人手不足的困難,協(xié)助各位委員開展工作,并發(fā)揮了較大的作用。 業(yè)委會還積極配合居委會做好有關(guān)鄰里糾紛如滴水糾紛、改變煙道糾紛和裝修糾紛等,其中有2起屬疑難雜癥,經(jīng)過黎剛委員和居委調(diào)解委員的耐心調(diào)解和以法說事,通過居委會、業(yè)委會、物業(yè)公司多次上門協(xié)調(diào),白天晚上做工作,最后雙方當(dāng)事人才握手言和,化解了矛盾。5個多月來,共調(diào)解了12起糾紛,制作了5份調(diào)解協(xié)議書,為和諧小區(qū)的建設(shè)盡到應(yīng)盡的責(zé)任。 (二)車管安保等方面 (1)消防管理。消防管理目前是小區(qū)的軟肋,通過美麗家園建設(shè)和消防安全檢查,對小區(qū)已過期滅火器進(jìn)行了購置更新,地下非機(jī)動車庫進(jìn)行了消防噴淋系統(tǒng)改造,但其他消防器材的維護(hù)還存在很大問題,需要物業(yè)建章立制,認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)和定期巡查等工作。 (2)技防方面。小區(qū)目前的技防設(shè)施形同虛設(shè),外人隨意進(jìn)出,樓棟門很多敞開,探頭不起作用,偷盜事件頻發(fā)。2018年要求物業(yè)公司建立臺賬和例行維保巡查制度 (3)人防方面。現(xiàn)管物業(yè)的安保人員是外包的,存在保安隊伍平均年齡偏大、人數(shù)偏少、專業(yè)技能欠缺等諸多問題。吳文杰委員多次與物業(yè)交涉,要求加強(qiáng)管理,陳錫賢主任還親自進(jìn)行培訓(xùn),但收效甚微。硬件方面無線對講系統(tǒng)需進(jìn)行性能改造,軟件上缺乏安保制度和巡更制度。這些都是與新聘物業(yè)簽署合同時需注意的地方。 (三)工程監(jiān)督方面 周建平、賀賢洋兩位委員是分管工程監(jiān)督的,他們在監(jiān)督物業(yè)對設(shè)備維修和房屋補(bǔ)漏維修方面做了大量工作。 1.電梯等設(shè)備管理 今年七月恰逢小區(qū)64部電梯年檢,周建平委員抓住時機(jī)跟隨區(qū)電梯安檢專家,全程參與了檢查,對電梯存在的安全隱患逐一記錄,并及時與物業(yè)經(jīng)理溝通,要求他們盡快解決查出的嚴(yán)重問題。他還將問題歸納整理后及時向業(yè)委會委員們匯報,并得到大家的支持。為此,我們專門召開了有設(shè)備委員參加的主任辦公會議,研討解決方案,制定基本原則:凡動用維修資金的,必須走流程,超過5萬元的,必須貨比三家,擇優(yōu)發(fā)包。周建平委員在高溫酷暑季節(jié),整整花了兩周時間對82部電梯設(shè)備進(jìn)行逐部調(diào)查登記,建立臺賬,為日后的電梯維修保養(yǎng)管理方面的工作打好基礎(chǔ)。 針對電梯因年久自然損壞、大理石門框脫落、廂底腐爛穿孔等現(xiàn)狀,周建平委員要求物業(yè)在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家選擇維修單位;截止目前已修復(fù)了17部電梯,修復(fù)后的電梯無論從質(zhì)量還是美觀上均做到了價廉物美,也得到了業(yè)主的贊許。 2.水泵管理。小區(qū)共有3422戶約10000多人口用水,各類水泵都存在或多或少的問題,其中生活水泵問題較多,大部分都已年久失修,屬帶病運(yùn)轉(zhuǎn);污水泵的完好率更差,50%的泵都趴窩了。究其原因,主要是物業(yè)缺少專業(yè)技術(shù)人員管理,發(fā)包出去一包了事。為此周委員也沒少和物業(yè)進(jìn)行交涉,在他的督促下巳修復(fù)了生活水泵4臺,尚有很多生活水泵仍處在帶病運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),必須有計劃、有步驟地進(jìn)行維修、更新。針對變頻電機(jī)只能手動操控問題,他還主動上網(wǎng)查資料,請專家會診,及時調(diào)換一批電容和遠(yuǎn)程壓力表,很快解決了生活水泵的變頻問題,修復(fù)了14臺問題水泵。 在做好維保監(jiān)督的同時,業(yè)委會還嚴(yán)格控制設(shè)備外發(fā)修理的費用,要求凡是外發(fā)包修理的設(shè)備必須分門別類地明碼報價,并報業(yè)委會認(rèn)可方能實施,為業(yè)主嚴(yán)格把關(guān),管好錢袋。根據(jù)對幾個月來各類設(shè)備外包費用的統(tǒng)計,僅對大修工程多報價、明顯有水分的修理項目進(jìn)行監(jiān)管重報,節(jié)約下來的費用近二十萬元。3.工程維修。針對小區(qū)10年來缺乏良好的維修保養(yǎng),很多樓棟都存在屋頂、外墻等滲漏現(xiàn)象,給居民生活帶來很大的困擾等現(xiàn)狀,賀賢洋委員急業(yè)主之所急,積極為業(yè)主分憂解難,催促、監(jiān)督物業(yè)解決多年滲漏問題,并經(jīng)常親自上陣,查看癥結(jié),提出解決方案,得到了廣大業(yè)主的肯定和贊揚(yáng),并因此獲得了4面錦旗。據(jù)統(tǒng)計,幾個月來,光補(bǔ)漏一項,就解決了小區(qū)幾年來積存的40多項補(bǔ)漏工程,保證了居民的日常生活不受影響。 工程委員經(jīng)常與物業(yè)進(jìn)行溝通交流,要求物業(yè)對運(yùn)轉(zhuǎn)中的設(shè)備加強(qiáng)管理,尤其是不間斷地監(jiān)督、督促物業(yè)對電梯和水泵進(jìn)行巡回檢查,要求對水泵的管理必須落實到人,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,把故障消滅在萌芽之中。業(yè)委會雖然有這些要求,但是物業(yè)往往跟不上,問題多多,實屬無奈。 (四)環(huán)境綠化方面 胡圣家委員一上任,就主動組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)綠化工作的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員,在炎熱酷暑天,對整個小區(qū)進(jìn)行實地巡視和清查,摸清了本小區(qū)的綠化情況和現(xiàn)狀。在此基礎(chǔ)上,制定了綠化工作的規(guī)劃,提交業(yè)委會委員討論。 他還經(jīng)常利用早中晚的間隙時間,對小區(qū)周邊環(huán)境進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時提醒、督促物業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行整改。 由于美麗家園建設(shè)原大樹修剪計劃被取消,而小區(qū)低層居民對大樹過于茂密影響采光、通風(fēng)的矛盾較突出,業(yè)委會多次與居委溝通,希望增加大樹修剪項目或通過其他途徑解決。為此,居委要求盡快拿出需修剪大樹的確切數(shù)據(jù)。胡圣家委員放棄休息,逐片調(diào)查、查看,統(tǒng)計出共有170棵大樹需要修剪,他及時將需要修剪的大樹所處門棟號、方位、數(shù)量整理成表格,報給居委。 (五)財務(wù)管理方面 1.公共收益收支情況 (1)公共收益收入情況。 目前已簽合同的公共場所出租費每年為57100元,其中游泳池5000元,豐巢智能柜3個15000元,聯(lián)通接入33600元(實際未收到),清浪售水站(2個)租金1500元(管理費500元),黃果樹售蛋柜2000元。 停車費收入:按照估算,地面1579個停車位,每個80元,全年估算應(yīng)收1515840元(不包括臨時停車收入),扣除30%物業(yè)管理費454752(含稅),約為1061088元。 物業(yè)近期的財務(wù)報告顯示,下半年停車費收入為47.55萬元,場地出租費2.2萬元,合計收入49.75萬元(具體數(shù)據(jù)已公示)。 (2)公共收益使用情況 業(yè)委會成立以來經(jīng)費合計支出53379.44元,其中辦公經(jīng)費2293.84元,水電、電信費4041.6元,購空調(diào)配件及移機(jī)費844元,業(yè)委會委員津貼46200元。 (3)維修基金使用情況: 截止目前,使用維修基金修理的費用總計約29.8萬元,其中電梯轎廂底部換鋁合金板15部共13500元,生活水泵修理4臺6910元,變頻水泵換電容等1800元,污水泵14臺修理費5946元,樓棟外墻、屋頂滲漏修理等合計約27萬元。上述費用由于維修基金賬戶尚未拆分,先由旺都物業(yè)墊付。 2.公共收益公示情況 業(yè)委會嚴(yán)格按照夏朵園小區(qū)議事規(guī)則規(guī)定,定期在小區(qū)多個地方的櫥窗和夏朵園居委會公眾平臺將公共收益賬目進(jìn)行公布、公示,接受小區(qū)業(yè)主的監(jiān)督。 (六)開好業(yè)主大會 做好物業(yè)公司選聘工作是業(yè)委會的一項重要工作,也是本屆業(yè)委會的頭等大事。為了做好這項工作,我們帶著夏朵園的現(xiàn)狀,從學(xué)習(xí)、調(diào)研、咨詢、走訪、拜師入手,了解物業(yè)公司應(yīng)做的主要工作內(nèi)容,包括管理模式、服務(wù)內(nèi)容、業(yè)主滿意度、物業(yè)費的使用與收繳、體制的對比、激勵機(jī)制的建立、小區(qū)經(jīng)理的基本要求等等,從中找出夏朵園小區(qū)物業(yè)管理中存在諸多問題的根源,尋求解決問題的方法與對策。同時,我們也主動與鎮(zhèn)房辦溝通,尋求政府的幫助和支持,與青藍(lán)公司簽訂了物業(yè)選聘合同, 在物業(yè)選聘工作中,業(yè)委會堅持依法公開、公正透明,在廣大召集人、志愿者的支持、配合下,使得本次業(yè)主大會得以順利召開。在這期間,黎剛同志從11月8日至20日,堅持白天晚上都在業(yè)委會回收統(tǒng)計表決票,及時統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),每晚都堅持到9點,直至表決票回收結(jié)束。 三、存在的問題 從業(yè)委會整體工作上來看,還存在著較多的不足之處,主要有: 1.內(nèi)部管理方面還有待加強(qiáng)。如檔案、文件的及時整理、歸檔做得不夠;有些委員對各類文件、表單的蓋章須半數(shù)以上委員簽字同意方可蓋章的理解可能存在誤區(qū)。原則上講,業(yè)委會牽涉到維修基金或公共收益的使用需蓋章的,每個委員對資金使用情況,包括用途、金額、承包商等情況有知情權(quán),而并不只是5個人知道就行了。對于緊急情況或個別委員不能當(dāng)面簽字的,可以通過微信告知和表態(tài)。 2.委員之間的配合度、信息傳遞的及時性、內(nèi)部管理的透明度還有待增強(qiáng),主動工作的意識還有待提高。 3.宣傳教育引導(dǎo)工作尚需加強(qiáng),黨員先鋒模范作用的發(fā)揮、黨小組的建立等還有待重視。 4.目前維修更新告知基本按規(guī)定在規(guī)范操作,但由于維修基金賬戶尚未分開,許多已做的項目尚掛著,后續(xù)各類維修項目的費用報銷和維修基金的分?jǐn)偟裙ぷ?,還需規(guī)范制度和流程。 四、2018年工作打算 1.進(jìn)一步修訂完善各項管理制度和維修基金的審核報銷流程,建立健全各類基礎(chǔ)臺賬。 2.與新聘物業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,明確相互間的權(quán)利義務(wù)。具體內(nèi)容包括:建立設(shè)備設(shè)施安全維保巡查制度(業(yè)主參與巡查),建立安保巡查、巡更等制度,建立綠化養(yǎng)護(hù)制度等。 3.堅持黨建引領(lǐng),在小區(qū)黨總支的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在合適的時機(jī),建立黨小組,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。 4.繼續(xù)做好美麗家園項目的配合工作以及各項宣傳工作。 5.做好綠化改造、移栽、補(bǔ)種等工作,包括對小區(qū)1200棵左右大型喬木的修枝造型,170棵大樹的修剪,30棵左右大型喬木的移栽;對因小區(qū)道路側(cè)石改造和監(jiān)控設(shè)施設(shè)備改造所毀壞的麥冬草、小灌木等,需回填土方、補(bǔ)栽草坪1萬平方米左右。 6.做好業(yè)委會各項費用報銷、臺賬登記等公共收益臺賬,把好公共收益的使用關(guān)。 7.做好業(yè)主大會的各項工作和業(yè)委會的其他工作。 8.做好供水系統(tǒng)改造的前期調(diào)研工作。鑒于小區(qū)的供水系統(tǒng)問題多多,為了提升小區(qū)居民的生活品質(zhì),從節(jié)能降耗和綠色無污染的角度出發(fā),有必要對小區(qū)供水系統(tǒng)進(jìn)行改造,采用物聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行智能供水(無負(fù)壓疊加供水)。 9.做好公共收益的招商把關(guān)工作,最大限度地為業(yè)主增收。 選擇一個相對比較適合夏朵園小區(qū)的物業(yè)公司是本屆業(yè)委會的頭等大事,但是新物業(yè)的進(jìn)場并不意味著業(yè)委會就可以高枕無憂了。如何把控好對新聘物業(yè)的監(jiān)督,第一年是關(guān)鍵,如后半年的工作滑坡,就會出現(xiàn)與前物業(yè)類似的情況,那就意味著這次招投標(biāo)選聘物業(yè)的失敗。因此,本屆業(yè)委會“任重而道遠(yuǎn)”,“革命尚未成功,同志仍需努力”! 上海市閔行區(qū)夏朵園小區(qū)業(yè)主委員會 2018年1月22日 |
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