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輕松弄懂Excel統(tǒng)計函數(shù)的使用,讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加快捷高效

 精靈圖書館124 2018-02-08

1、統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)COUNT / COUNTA

函數(shù)COUNT的功能是統(tǒng)計參數(shù)列表中含有數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格個數(shù),它的語法格式如下:

COUNT(value1,value2,....)

COUNT函數(shù)的參數(shù)個數(shù)是可選的,數(shù)目在1~30之間,代表要統(tǒng)計的值

Excel中與COUNT函數(shù)類似的還有COUNTA函數(shù),它的語法表達(dá)式及參數(shù)與COUNT函數(shù)類似,唯一的區(qū)別是:COUNTA函數(shù)統(tǒng)計的是非空值的單元格個數(shù),COUNT函數(shù)統(tǒng)計的是數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)。

例如,已知一組數(shù)據(jù)存放在單元格A1:A8中,要統(tǒng)計該預(yù)期數(shù)值單元格的個數(shù)以及非空單元格的個數(shù)

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2、最大值和最小值函數(shù)MAX和MIN

函數(shù)MAX的功能是計算所有數(shù)值數(shù)據(jù)的最大值,函數(shù)MIN的功能是計算所有數(shù)值數(shù)據(jù)的最小值,他們的表達(dá)式為:

MAX/MIN(number1,number2,....)

其參數(shù)是可選的,個數(shù)在1~30之間,表示待計算的數(shù)值

例如,計算一組數(shù)據(jù)中的最大值和最小值,如下圖

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3、按條件返回最值函數(shù)LARGE和SMALL

函數(shù)LARGE的功能是返回數(shù)據(jù)集中第K個最大值,而函數(shù)SMALL的功能是返回數(shù)據(jù)集中第K個最小值,他們的語法表達(dá)式為:

LARGE/SMALL(array,k)

它們有兩個參數(shù),array表示需要進(jìn)行選擇的數(shù)組或數(shù)組區(qū)域,k表示返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中的位置。

例如,已知一組數(shù)據(jù),現(xiàn)需要計算該組數(shù)據(jù)中第1個最大值和最小值,以及第3個最大值和最小值

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求最值函數(shù)的區(qū)別:

當(dāng)函數(shù)LARGE的第2個參數(shù)k為1時,LARGE函數(shù)可以用MAX函數(shù)代替,同樣,當(dāng)SMALL函數(shù)的第2個參數(shù)k為1時,SMALL函數(shù)也可以用MIN函數(shù)代替,但是,MAX和MIN函數(shù)只能分別計算出最大值和最小值,卻無法計算第K個最大或最小值,此時,就必須用到LARGE和SMALL函數(shù)

4、計算符合條件個數(shù)的函數(shù)COUNTIF

函數(shù)COUNTIF的功能是統(tǒng)計區(qū)域匯總滿足給定條件的單元格的個數(shù),它的語法表達(dá)式為:

COUNTIF(range,criteria)

COUNTIF函數(shù)有兩個參數(shù),range表示需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)碼的單元格區(qū)域,criteria表示確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本

例如,一組銷售員的銷售數(shù)據(jù),計算每個銷售員有幾次銷售記錄(一次金額為一次銷售記錄)

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如使用序列填充計算剩余銷售員的銷售數(shù)量,需將range區(qū)域A2:A9修改為絕對引用,然后點(diǎn)擊單元格E3,鼠標(biāo)放置E3右下角,出現(xiàn)黑色加號(+)時,往下拖動填充即可

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