EBS的采購(gòu)訂單類型主要有四種:

一攬子采購(gòu)協(xié)議:Blanket Purchase Agreements

在一定時(shí)期內(nèi)你很清楚你自己的采購(gòu)計(jì)劃,但對(duì)交貨日期或交貨排程不太確定的時(shí)候采用。國(guó)內(nèi)也有將期類型當(dāng)作是一個(gè)認(rèn)定的合格供應(yīng)商的價(jià)目表來(lái)用(這種算是比較特殊的用法).一攬子采購(gòu)真正的采購(gòu)是從一攬子發(fā)放那時(shí)點(diǎn)認(rèn)定的。針對(duì)一個(gè)合格供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的物料可以產(chǎn)生一張一攬子采購(gòu)協(xié)議,這里要注意的時(shí)不同的付款條件，不同地稅率或幣種有可能對(duì)一個(gè)供應(yīng)商產(chǎn)生多個(gè)協(xié)議。同時(shí)一攬子采購(gòu)協(xié)議也可以對(duì)價(jià)格進(jìn)行“分段價(jià)格”處理,這也是需要先與供應(yīng)商商定好，針對(duì)發(fā)放量的或總金額來(lái)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行管制.

建議:如果采購(gòu)員能與供應(yīng)商在合約中商定物料采購(gòu)時(shí)可以按量或按金額進(jìn)行分段價(jià)格(打折或調(diào)價(jià),就是采購(gòu)到一定量或價(jià)金額時(shí)，供應(yīng)商對(duì)物料價(jià)格進(jìn)行調(diào)整)，使用一攬子采購(gòu)協(xié)議是很合適的。同時(shí),針對(duì)同一供應(yīng)商供應(yīng)多種物料可能會(huì)有不同的付款條件時(shí)也可以考慮使用此,不過(guò)這樣的用法比較少見(jiàn)吧。

合同采購(gòu)協(xié)議:Contract Purchase Agreements/Order

合同采購(gòu)主要是用于需方不確定所需要的具體的物料或服務(wù)，但可以保證如果供應(yīng)商供應(yīng)商在滿足所定的相應(yīng)的付款條件或其它要求下,于供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同,總金額是確定的。合同采購(gòu)協(xié)議可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)PO行來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)放。

建議:針對(duì)整個(gè)采購(gòu)需求與供應(yīng)商商定好一個(gè)總金額的價(jià),用合同去管理付款條件及

標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單:Standard Purchase orders

標(biāo)準(zhǔn)PO:一般是在一次性采購(gòu)不同的物料時(shí)候可以創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)PO。對(duì)你要采購(gòu)的物料的預(yù)估成本。數(shù)量，交期，服務(wù)，科目都比較清楚時(shí)采用.

建議：選擇標(biāo)準(zhǔn)PO需要要求供應(yīng)商能夠?qū)ξ锪匣蚍?wù),數(shù)量，交期計(jì)劃有個(gè)明確的承諾。但針對(duì)一個(gè)長(zhǎng)期的合約是不太合適的。一般可以用在費(fèi)用性的采購(gòu)，或外協(xié)加工采購(gòu)(OSP)

計(jì)劃采購(gòu)訂單:Planned Purchase orders

計(jì)劃采購(gòu)訂單：一般是針對(duì)長(zhǎng)線料的采購(gòu)用得比較多.這種訂單類型一般是用于只有一個(gè)單一供應(yīng)商供貨,且于供應(yīng)商有簽訂采購(gòu)物料的較長(zhǎng)時(shí)期的采購(gòu)承諾協(xié)議時(shí)用。同時(shí)，在交期(送貨排程)方面，需方有很明確的計(jì)劃確認(rèn)在某時(shí)需要采購(gòu)物料包括數(shù)量，交期，價(jià)格等因素。真正的采購(gòu)也是有計(jì)劃發(fā)放時(shí)點(diǎn)產(chǎn)生。
建議：一般是針對(duì)在制造過(guò)程中某些長(zhǎng)線料的備料或關(guān)鍵材料時(shí)用，供應(yīng)商比較強(qiáng)勢(shì)或只有唯一供應(yīng)商，同時(shí)料件可能受市場(chǎng)行情波動(dòng)較大的時(shí)候采用，同時(shí)供應(yīng)商能夠確保所需要采購(gòu)的量在指定的交期內(nèi)按里供料。