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職場小白實用的Excel技巧,學會讓報表變得簡單許多

 泳光圖書館 2018-02-07

1.凍結(jié)窗格

當數(shù)據(jù)行和列超多時,凍結(jié)部分窗格將會使得查閱數(shù)據(jù)變得輕松一些。
①只凍結(jié)行/列:操作簡單,如需凍結(jié)表格前2行,則點擊A3單元格,選擇【視圖】--【凍結(jié)窗格】--【凍結(jié)拆分窗格】;若需凍結(jié)第1列,則點擊B1單元格,同樣選擇【凍結(jié)拆分窗格】。如果都是凍結(jié)首行或首列,則可直接點擊【凍結(jié)首行】/【凍結(jié)首列】。
下面操作示例是先凍結(jié)前兩行操作。

②同時凍結(jié)行和列:如需凍結(jié)首行和首列,則點擊B2單元格,選擇【視圖】--【凍結(jié)窗格】--【凍結(jié)拆分窗格】;如需凍結(jié)前兩行和第一列,則點擊B3單元格,同樣選擇【凍結(jié)拆分窗格】,操作如下。

2.快速選中行和列

用Shift+Ctrl+方向鍵快速選中行和列,在繁忙的工作中可謂是一大節(jié)省時間的神器。如要選中A3到D8的全部區(qū)域,這時只需按住Shift+Ctrl+↓+→鍵即可。

3.設(shè)置斜線單元格

斜線單元格通常用在表頭單元格需要插入行和列信息的時候,如一個單元格中既要表示該行的明細,又要表示該列的部門,那么這是只需點擊該單元格,右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】--【邊框】--選擇斜線圖標點擊確定--在單元格中填寫文本。(Tips:在Excel單元格中換行需要按住Alt+Enter)。

4.常用命令一鍵應(yīng)用

對于經(jīng)常要使用到工具一個個菜單欄去點擊查找在繁忙的工作中顯得有點麻煩,這時只需找到常用工具右鍵選擇【添加到快速訪問工具欄】即可在表格頂部的菜單欄直接一鍵應(yīng)用。

若不需要該快捷工具想要刪除也很簡單,也是右鍵點擊【從快速訪問工具欄刪除】即可。

5.設(shè)置頁眉/頁腳

不僅在Word中有頁眉頁腳,Excel中也是可以設(shè)置頁眉頁腳的。操作則是點擊【頁面布局】--【打印標題】--【頁眉/頁腳】--【自定義頁眉】/【自定義頁腳】--設(shè)置完畢后點擊確定即可,也可以在此處設(shè)置頁碼哦。

6.兩行/列交換位置

行/列之間進行交換時,需要選中其中一行,然后按住Shift鍵不放,將其拖動至另一行的下方或列的右方,直至出現(xiàn)相同的字母:字母或者數(shù)字:數(shù)字。

7.同時查看兩個工作表

在編輯一個工作表時需要引用另一個工作表,則點擊【視圖】--【全部重排】--選擇所需的排列方式,即可出現(xiàn)兩個工作表在同一界面顯示。

8.打印選定區(qū)域

打印工作表時我們未必需要整個表格打印,只需選取部分數(shù)據(jù)進行打印時需要如何操作呢?
選擇需要打印的區(qū)域,點擊【頁面布局】--【打印區(qū)域】--【設(shè)置打印區(qū)域】,則可從打印預(yù)覽中看到我們選中的打印區(qū)域。

9.工作表格和PDF轉(zhuǎn)換

表格編輯完成后要轉(zhuǎn)成PDF格式,我們可以到“在線迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”上面直接在線轉(zhuǎn)換。操作簡單方便,直接上傳文件,即可一鍵轉(zhuǎn)換。

10.快速插入多行/列

在需要插入的行右鍵點擊【插入】,按住Shift鍵不放將鼠標移至行/列的下/右方邊框處,出現(xiàn)一個雙杠箭頭即可下拉或右拉,此時即可快速插入多行/列。

11.常用快捷鍵

快捷鍵的存在能讓工作變得方便快捷。下面是一些常用快捷鍵展示:

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