01 手動(dòng)排序

最簡(jiǎn)單粗暴的排序方式，適用于數(shù)據(jù)量較少，排序操作相對(duì)簡(jiǎn)單時(shí)。

方法：點(diǎn)擊選中行或者列字段，當(dāng)光標(biāo)變成十字箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵將字段拖到需要的位置。

02 自動(dòng)排序

自動(dòng)排序就是點(diǎn)擊字段旁的下拉箭頭，可以選擇升序或者降序。對(duì)行字段或者列字段都可使用。

對(duì)于數(shù)字型字段會(huì)按值的大小進(jìn)行排序，對(duì)于文本，會(huì)默認(rèn)按拼音的字母順序進(jìn)行排序。也可以手動(dòng)更改為按文本的筆畫(huà)來(lái)排列。方法在下一節(jié)中介紹。

03 其他排序選項(xiàng)

有的時(shí)候我們不僅僅想按照行或者列字段的名稱(chēng)進(jìn)行排序，也可以按照數(shù)值字段對(duì)行或者列進(jìn)行排序。

比如，我們要對(duì)“地區(qū)”按照銷(xiāo)售的數(shù)量和從小到大排序。就可以點(diǎn)擊“地區(qū)”旁邊的下拉箭頭，選擇“其他排序選項(xiàng)”，然后在“升序”下的列表中選擇“求和項(xiàng)：數(shù)量”。

還可以在“地區(qū)”已經(jīng)是升序的基礎(chǔ)上，再對(duì)“城市”進(jìn)行排序。

我們?cè)谏蠄D完成后，繼續(xù)點(diǎn)擊“城市”的下拉列表，執(zhí)行相同的操作即可。

除此之外，我們還可以以數(shù)值字段所在列進(jìn)行排序。

下圖示例中，是對(duì)“地區(qū)”按照“耳機(jī)”的銷(xiāo)量進(jìn)行降序排列。操作方法是，點(diǎn)擊“地區(qū)”旁的箭頭，選擇“其他排序選項(xiàng)”，在“降序”處依舊選擇“求和項(xiàng)：數(shù)量”，然后單擊左下角的“其他選項(xiàng)”，將“排序依據(jù)”改為“所在列中的值”。

然后只要選中我們想要的列中的任意一個(gè)單元格即可。

針對(duì)前面提到的對(duì)文字的排序方式，如果想改為按照筆畫(huà)數(shù)排序，就可以在其他排序選項(xiàng)中，取消最上方的“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序”復(fù)選框，然后在“方法”中點(diǎn)選“筆畫(huà)排序”即可。

04 在下拉列表中進(jìn)行篩選

最簡(jiǎn)單直接的方法，點(diǎn)擊字段名稱(chēng)處的下拉列表，勾選需要顯示的，取消不需要顯示的。

05 字段標(biāo)簽篩選

在字段的下拉列表中，除了可以直接勾選外，還可以通過(guò)“標(biāo)簽篩選”選項(xiàng)進(jìn)行篩選。

標(biāo)簽選項(xiàng)的列表里包含“等于”，“開(kāi)頭是”，“結(jié)尾是”等多種選擇，可以根據(jù)需要來(lái)選取，同時(shí)這里支持使用通配符（戳這里看一篇文章）

06 值篩選

除了行列字段可以篩選外，對(duì)于“值”也可以進(jìn)行篩選。

點(diǎn)擊產(chǎn)品旁的下拉箭頭-值篩選-“大于或等于”-輸入你想要的數(shù)值.

我們還可以對(duì)總計(jì)銷(xiāo)量前三名的產(chǎn)品進(jìn)行篩選。

點(diǎn)擊產(chǎn)品旁的下拉箭頭-值篩選-“前10個(gè)篩選”-將數(shù)字10改為3.

同時(shí)在這里也可以選最小的幾個(gè)值，方法就是將“前10個(gè)篩選”里，第一個(gè)選項(xiàng)框里的“最大”改為“最小”。

另外，篩選的方式也不光是數(shù)量，也可以按“百分比”等。

07 字段搜索框

除上面的方式外，還可以使用字段的搜索文本框進(jìn)行篩選。

使用搜索文本框在數(shù)據(jù)量大的時(shí)候效果尤其明顯，同時(shí)還支持多條件搜索。

方法是，在按第一個(gè)搜索條件完成篩選后，再次在搜索框中輸入新的要篩選的內(nèi)容，同時(shí)勾選“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”。

下圖中案例，先搜索了所有帶有“筆”字的行，然后再在搜索框中輸入''耳機(jī)''，勾選復(fù)選框后，我們能看到包含“筆”和“耳機(jī)”的行同時(shí)都被篩選出來(lái)了。

08 自動(dòng)篩選

數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)不可以使用像普通表格中一樣的篩選，當(dāng)選中透視表中任意一個(gè)單元格式，“篩選”的漏斗圖標(biāo)是灰色的。

如果想要這樣的自動(dòng)篩選，我們可以鼠標(biāo)選中列標(biāo)題旁邊的一個(gè)單元格，然后再單擊“篩選”按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)像普通表格一樣的篩選功能。