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Excel中如何把一張表格里的數(shù)據(jù)快速傳到多張對應(yīng)表格里?

 豪門巨室 2018-02-01

把一張表格里的數(shù)據(jù)快速傳到多張對應(yīng)的表格,常見的有以下2種情況:

1、在多個(gè)表里引用同一個(gè)表格里的數(shù)據(jù)

對于這種情況,可以通過公式進(jìn)行設(shè)置,如果引用的單元格是固定的,那么可以簡單的用等號進(jìn)行引用,如下圖所示:

如果有更加復(fù)雜的邏輯,需要根據(jù)實(shí)際情況寫不同的公式。

2、將一個(gè)表格轉(zhuǎn)換成多張不同格式的表格

這個(gè)情況在工作中碰到也比較多,從我所碰到的情況來看,建議采用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或2013請到微軟官方下載相應(yīng)的插件)將要轉(zhuǎn)換成的報(bào)表過程固化下來,以后需要更新數(shù)據(jù)時(shí)即可以一鍵刷新,比如以下案例需要將總表分成2個(gè)分表,保留不同的列,具體操作如下:

2.1 獲取總表數(shù)據(jù)到Power Query中

2.2 按需要調(diào)整表格數(shù)據(jù)格式,生成新的表1

2.3 復(fù)制表1,準(zhǔn)備構(gòu)造第二個(gè)表

2.4 將新的表“表1(2)”中的數(shù)據(jù)處理步驟刪掉

2.5 按需要處理相關(guān)數(shù)據(jù)形成第二個(gè)新表的結(jié)果

2.6 若需要繼續(xù)增加其他格式的表,可重復(fù)步驟2.3~2.5

2.7 所有需要的表格生成后,即可將結(jié)果返回Excel中,如下圖所示:

經(jīng)過以上的步驟,我們將在Excel中生成新的表格,如下圖所示:

這樣,以后需要當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)更新時(shí),只要進(jìn)行全部刷新即可,如下圖所示:

從前面可以看出,通過Power Query可以非常靈活的進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理,并生成可一鍵更新的數(shù)據(jù)引用結(jié)果。


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