把一張表格里的數(shù)據(jù)快速傳到多張對應(yīng)的表格,常見的有以下2種情況: 1、在多個(gè)表里引用同一個(gè)表格里的數(shù)據(jù)對于這種情況,可以通過公式進(jìn)行設(shè)置,如果引用的單元格是固定的,那么可以簡單的用等號進(jìn)行引用,如下圖所示: 如果有更加復(fù)雜的邏輯,需要根據(jù)實(shí)際情況寫不同的公式。 2、將一個(gè)表格轉(zhuǎn)換成多張不同格式的表格這個(gè)情況在工作中碰到也比較多,從我所碰到的情況來看,建議采用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或2013請到微軟官方下載相應(yīng)的插件)將要轉(zhuǎn)換成的報(bào)表過程固化下來,以后需要更新數(shù)據(jù)時(shí)即可以一鍵刷新,比如以下案例需要將總表分成2個(gè)分表,保留不同的列,具體操作如下: 2.1 獲取總表數(shù)據(jù)到Power Query中 2.2 按需要調(diào)整表格數(shù)據(jù)格式,生成新的表1 2.3 復(fù)制表1,準(zhǔn)備構(gòu)造第二個(gè)表 2.4 將新的表“表1(2)”中的數(shù)據(jù)處理步驟刪掉 2.5 按需要處理相關(guān)數(shù)據(jù)形成第二個(gè)新表的結(jié)果 2.6 若需要繼續(xù)增加其他格式的表,可重復(fù)步驟2.3~2.5 2.7 所有需要的表格生成后,即可將結(jié)果返回Excel中,如下圖所示: 經(jīng)過以上的步驟,我們將在Excel中生成新的表格,如下圖所示: 這樣,以后需要當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)更新時(shí),只要進(jìn)行全部刷新即可,如下圖所示: 從前面可以看出,通過Power Query可以非常靈活的進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理,并生成可一鍵更新的數(shù)據(jù)引用結(jié)果。 更多精彩內(nèi)容,盡在【Excel到PowerBI】
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