在很多人對(duì)PPT認(rèn)知中，以為PPT做好看就可以了，于是熱衷收藏各種漂亮的模板，等到需要做PPT的時(shí)候，直接套PPT模板而忽視了PPT的本質(zhì)：更精準(zhǔn)的表達(dá)！而承載它的靈魂就是「邏輯」！

缺少邏輯性做支撐的PPT,不僅讓PPT制作者效率低下，更讓PPT觀眾不知所云。

而好看的模板就相當(dāng)于漂亮的衣服，沒(méi)有好的身材、氣質(zhì)，即使穿上了漂亮衣服，也會(huì)感覺(jué)像是買(mǎi)家秀和賣(mài)家秀（也許真不是衣服的錯(cuò)）。

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

所以我的建議是，在沒(méi)有縷清楚邏輯和大綱框架之前，不要打開(kāi)PPT。

1.三個(gè)明確

在動(dòng)手之前，我建議先問(wèn)三個(gè)問(wèn)題：

先來(lái)說(shuō)PPT呈現(xiàn)的對(duì)象，不同身份的對(duì)象所處的角度和思維方式都是有很明顯差異的，所關(guān)心的內(nèi)容也會(huì)有所不同。

一次好的演示一定是呈現(xiàn)觀眾想看的，而不是一味站在講者的角度呈現(xiàn)想講的，所以需要多從觀眾的角度出發(fā)。這樣觀眾才會(huì)覺(jué)得跟自己有關(guān)系而不至于打瞌睡或玩手機(jī)。

最后就是演示的時(shí)長(zhǎng)，時(shí)間的長(zhǎng)短直接決定了內(nèi)容的多少，當(dāng)出現(xiàn)內(nèi)容或節(jié)奏把握不當(dāng)而導(dǎo)致了超時(shí)的時(shí)候，整場(chǎng)演示結(jié)果就會(huì)直接減分。如果時(shí)間充分，可以完整敘述，如果時(shí)間緊張，最好挑選重點(diǎn)進(jìn)行呈現(xiàn)。

2.金字塔原理

在搭建PPT邏輯結(jié)構(gòu)的過(guò)程中，推薦使用【金字塔原理】。

它不僅是國(guó)際著名咨詢(xún)公司麥肯錫近四十年的經(jīng)典培訓(xùn)教材，也是管理者和咨詢(xún)者的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

他的基本形式結(jié)構(gòu)就是：一個(gè)中心思想，下面是分論點(diǎn)，然后下面是它的論據(jù)。采用金字塔原理最直觀的三個(gè)特點(diǎn)就是讓PPT的思想觀點(diǎn)：重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明。

其中，為了更好的知道邏輯框架的搭建，可以從它的四個(gè)原則進(jìn)行展開(kāi)：

3.三種子結(jié)構(gòu)

金字塔中最主要有三種子結(jié)構(gòu)：序言結(jié)構(gòu)、橫向關(guān)系（疑問(wèn)/回答式對(duì)話）、縱向關(guān)系（演繹或歸納）。

在確定好中心思想后，開(kāi)篇就非常重要了，需要持續(xù)地吸引觀眾的注意力

常用的一種序言結(jié)構(gòu)：背景（S）-沖突（C）-疑問(wèn)（Q）-解決方案（A）

S：situation（情景），從觀眾都熟悉的事物和場(chǎng)景引入，拉進(jìn)距離，增強(qiáng)帶入感。

C：complication（沖突），實(shí)際情況往往和我們的預(yù)期和要求有沖突。

Q：question（疑問(wèn)），如何解決問(wèn)題？

A：answer（解決方案），詳細(xì)闡述解決方案

使用這樣的敘事結(jié)構(gòu)，既能吊足觀眾的胃口，也能非常有邏輯的把故事敘述完整同時(shí)形成說(shuō)服力，在大型的公開(kāi)演講中也不少見(jiàn)，比如柴靜的《穹頂之下》就用到了這樣的結(jié)構(gòu)。

當(dāng)然順序也不一定要固定，也可以根據(jù)需要靈活調(diào)整運(yùn)用，比如開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、突出憂慮式、突出信心式等。

縱向關(guān)系的實(shí)質(zhì)就是建立一種疑問(wèn)/回答式的對(duì)話，從而使讀者帶來(lái)極大的興趣了解你的思維發(fā)展。

比如現(xiàn)在需要完成年底招商1000個(gè)品牌的目標(biāo)，還有兩個(gè)月時(shí)間，只完成了50%，剩下的50%該如何完成？

當(dāng)提出個(gè)疑問(wèn)后，就會(huì)思考相應(yīng)的回答，可以從維護(hù)老品牌和挖掘新品牌兩個(gè)方面入手。

所做的每一個(gè)表述都應(yīng)當(dāng)引起觀眾的疑問(wèn)，而你也必須在這一表述以下的層次上橫向?qū)σ蓡?wèn)予以回答。

在組織思想時(shí)，歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關(guān)系。

演繹的思路就是從大前提加小前提最后推導(dǎo)出一個(gè)正確的結(jié)論。

比如，所有的職場(chǎng)人都要會(huì)做PPT（職場(chǎng)基本技能），而你如果是一名職場(chǎng)人，就能得出你也要會(huì)做PPT的結(jié)論了。

而歸納論述的思想則要求對(duì)相互關(guān)聯(lián)且為同一屬性的內(nèi)容進(jìn)行判斷，并往上推論出一個(gè)總結(jié)性的結(jié)論。

例如：小王做PPT的時(shí)候，可以快速搭建框架，輕松玩轉(zhuǎn)排版，更能做出專(zhuān)業(yè)的配色。

通過(guò)以上幾個(gè)可以歸納得出，小王是一個(gè)PPT達(dá)人。

當(dāng)然，無(wú)論是采用演繹法還是歸納法，都是為了更好的服務(wù)于主題，在選擇上也會(huì)有所側(cè)重。

如果你的演示更偏向于傳達(dá)觀點(diǎn)或者思想，說(shuō)服觀眾，使用演繹法比較合適；

如果呈現(xiàn)解決方案是你的演示重點(diǎn)，那么采用歸納法會(huì)更合適。

4.案例展示

初學(xué)者在構(gòu)建金字塔原理的過(guò)程中，建議采用“自上而下法”。

步驟為：確定主題→確定問(wèn)題→給出答案→檢查情境和沖突是否導(dǎo)致該問(wèn)題→證實(shí)答案→填充關(guān)鍵句。

平時(shí)在工作中比較常見(jiàn)的年終總結(jié)和競(jìng)聘匯報(bào)都建議采用自上而下法構(gòu)建。

通用的架構(gòu)可以采用這樣的形式，可根據(jù)自己的實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。

5.思維導(dǎo)圖

邏輯這種抽象的事物必須要具象化以后，才能更好的指導(dǎo)我們的工作，推薦使用思維導(dǎo)圖來(lái)整理邏輯和梳理大綱，這里推薦三款思維導(dǎo)圖工具：

雖然思維導(dǎo)圖工具有很多種，但使用難度不高，基本操作也是相通的。

比如新建同一級(jí)主題：ENTER；新建下一級(jí)主題：TAB；調(diào)整主題：鼠標(biāo)拖動(dòng)等。

在制作前，用思維導(dǎo)圖做出一個(gè)整體框架會(huì)讓制作事半功倍。

當(dāng)然，不少小伙伴習(xí)慣使用Word文檔來(lái)列大綱也沒(méi)關(guān)系，梳理清架構(gòu)然后一鍵轉(zhuǎn)PPT也是不錯(cuò)的選擇（可參見(jiàn)【超實(shí)用】word天！一招搞定word文檔轉(zhuǎn)PPT！），如果是正文內(nèi)部的邏輯關(guān)系，可以嘗試使用內(nèi)置的SmartArt（可參見(jiàn)內(nèi)置神器SmartArt，讓PPT不再「殺馬特」！）或者使用插件來(lái)輔助完成。

“邏輯是核心，內(nèi)容是血肉，演示是歸宿”，對(duì)PPT而言，很容易出現(xiàn)「形式大于內(nèi)容」的情況，過(guò)度關(guān)注設(shè)計(jì)與美化是一種舍本逐末的行為，內(nèi)容和邏輯才是PPT說(shuō)服力的關(guān)鍵。