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還在羨慕身邊excel表神嗎?學(xué)會(huì)幾招,你也可以秒變達(dá)人

 有種力量叫真實(shí) 2018-01-23

excel是職場辦公最常用且不可或缺的軟件,工作中往往能看到有人使用excel各種炫酷的操作,不僅效率高,更是讓人刮目相看!其實(shí),也沒有那么難,掌握一些常用技巧,你也能變身“表神”,今天我們就來學(xué)兩招,關(guān)于數(shù)據(jù)生成和修改的快捷操作。

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雙擊自動(dòng)生成數(shù)據(jù)

有序的數(shù)據(jù)可以通過拖拽第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)到最底端,中間就會(huì)按照一定的順序自動(dòng)生成。

這的確比手動(dòng)一個(gè)個(gè)錄入要快,但表格特別長的時(shí)候依舊很笨拙。

最有效的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行雙擊。如下圖所示,錄入完公式之后,雙擊一下,下面的數(shù)據(jù)就自動(dòng)填充到表格的最后一欄,非??旖?。

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選擇性粘貼修改數(shù)據(jù)

如果所有的數(shù)據(jù)都錄好了,但突然要對(duì)某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,比如說增加多少或者打個(gè)折。

那么如何才能最快地把所有的數(shù)據(jù)都修改好呢?選擇性粘貼是最佳選擇。

以下面的案例為例,我要將所有的產(chǎn)品價(jià)格打個(gè)折再進(jìn)行銷售,那么我就可以先在表格旁邊輸入0.08,然后通過復(fù)制-選擇性粘貼使用乘法,來進(jìn)行修改。

還在羨慕身邊excel表神嗎?學(xué)會(huì)幾招,你也可以秒變達(dá)人?使用這種方法來進(jìn)行簡單的運(yùn)算,比起使用輸入公式來進(jìn)行運(yùn)算,會(huì)更加快捷而且自由靈活度更高。

以上就是今天小編分享的兩個(gè)實(shí)用技巧,試試看吧!更多操作技巧關(guān)注小編頭條號(hào)哈!

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