有小伙伴在后臺留言,讓分享一下文檔的分欄設置技巧,那今天我們就一起來學習一下吧! 分欄,是將Word文檔全部頁面或選中的段落內(nèi)容設置為多欄,從而呈現(xiàn)出報刊、雜志、書籍中經(jīng)常使用的分欄排版效果。是文檔排版中常見排版形式,作用是使版面更整齊,活潑,便于閱讀。 常規(guī)分欄 點擊【布局】-【分欄】,在彈出的下拉列表中可選擇需要的分欄。這里包含5種常用形式,一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右,如圖所示。 此時,你會發(fā)現(xiàn),Word默認將所有內(nèi)容(標題、作者及正文)同時進行分欄。這是因為Word默認將分欄應用到整篇文檔或當前光標所在節(jié)。 如何只對一部分內(nèi)容進行分欄呢? 方法:先選擇需要分欄的內(nèi)容,再進行分欄操作即可。 自由分欄 如果“分欄”下拉列表中沒有我們需要的分欄選項,或者有一些特殊的分欄要求。如,設置分欄的欄寬不一樣。我們就可以自定義分欄。 方法:點擊【布局】-【分欄】-【更多分欄】,打開“分欄”對話框。在這里可以自定義分欄數(shù)、分欄寬度,以及應用于整篇文檔或當前節(jié)設置分欄,以滿足各種分欄的要求。 提示:設置欄寬不等時,注意:一定要取消勾選【欄寬相等】選項,才能自定義調(diào)整欄寬! Word均勻分欄 如果分欄之后,兩側(cè)欄高不相等,或頁面右側(cè)出現(xiàn)大范圍空白,如圖所示。 為什么出現(xiàn)這種情況? Word分欄時,系統(tǒng)默認會以第一欄填滿之后,才會排到第二欄、第三欄,如果我們當前的文字較少,即會出現(xiàn)當前情況。面對這樣的情況,我們可以為其添加連續(xù)分節(jié)符。 那么,該如何做到每欄內(nèi)容均勻分配呢? 方法:將光標放在已分欄文字的結(jié)尾處,執(zhí)行【頁面布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【連續(xù)】命令即可等高分欄了,效果如圖所示。 設置分欄分隔線 在排版中,我們常會見到分欄之間空白處有一條線將內(nèi)容進行了劃分。如圖所示: 這條線是怎么來的?非常簡單,同樣打開“分欄”對話框,勾選“分隔線”選項即可。 |
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