一、使用數(shù)組公式

數(shù)組公式與普通公式不同，是對兩組或多組名為數(shù)組參數(shù)的值進(jìn)行多項(xiàng)運(yùn)算，然后返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果的一種計(jì)算公式。在Excel中數(shù)組公式非常有用，下面將介紹數(shù)組公式的使用方法。

1、輸入數(shù)組公式

公式和函數(shù)的輸入都是從“=”開始的，輸入完成后按下“Enter”鍵，計(jì)算結(jié)果就會顯示在單元格里。而要使用數(shù)組公式，在輸入完成后，需要按下'Ctrl+Shift+Enter”組合鍵才能確認(rèn)輸入的是數(shù)組公式。正確輸入數(shù)組公式后，才可以看到公式的兩端出現(xiàn)數(shù)組公式標(biāo)志性的一對大括號“{}”。

以求合計(jì)發(fā)放員工工資金額為例，使用數(shù)組公式計(jì)算可以省略計(jì)算每個(gè)員工的實(shí)發(fā)工資這一步，直接得到合計(jì)發(fā)放工資金額，方法為：在F5單元格中輸入數(shù)組公式'=SUM(B2:B6–C2:C6)'（意為將B2：B6單元格區(qū)域中的每個(gè)單元格，與C2:C6單元格區(qū)域中的每個(gè)對應(yīng)的單元格相減，然后將每個(gè)結(jié)果加起來求和），按下'Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認(rèn)輸入數(shù)組公式即可。

2、修改數(shù)組公式

在Excel2013中，對于創(chuàng)建完成的數(shù)組公式，如果需要進(jìn)行修改，方法為：選中數(shù)組公式所在的單元格，此時(shí)數(shù)組公式將顯示在編輯欄中，單擊編輯欄的任意位置，數(shù)組公式將處于編輯狀態(tài)，可對其進(jìn)行修改，修改完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵即可。

如果需要將輸入的數(shù)組公式刪除，只需選中數(shù)組公式所在的單元格，然后按下“Delete”鍵即可。

3、了解數(shù)組常量

在普通公式中，可輸入包含數(shù)值的單元格引用，或數(shù)值本身，其中該數(shù)值與單元格引用被稱為常量。同樣，在數(shù)組公式中也可輸入數(shù)組引用，或包含在單元格中的數(shù)值數(shù)組，其中該數(shù)值數(shù)組和數(shù)組引用被稱為數(shù)組常量。數(shù)組公式可以按與非數(shù)組公式相同的方式使用常量，但是必須按特定格式輸入數(shù)組常量。

數(shù)組常量可包含數(shù)字、文本、邏輯值（如TRUE、FALSE或錯(cuò)誤值#N/A）。數(shù)字可以是整數(shù)型、小數(shù)型或科學(xué)計(jì)數(shù)法形式，文本則必須使用引號引起來，例如““星期一”。在同一個(gè)常量數(shù)組中可以使用不同類型的值，如｛l1,3,4；TRUE,FALSE,TRUE｝。

數(shù)組常量不包含單元格引用、長度不等的行或列、公式或特殊字符＄（美元符號）、括弧或％（百分號）。

在使用數(shù)組常量或者設(shè)置數(shù)組常量的格式時(shí)，需要注意以下幾個(gè)問題。

(1)數(shù)組常量應(yīng)置于大括號（{}）中。

(2)不同列的數(shù)值用逗號（,）分開。例如，若要表示數(shù)值10、20、30和40，必須輸入｛10,20,30,40｝。這個(gè)數(shù)組常量是一個(gè)1行4列數(shù)組，相當(dāng)于一個(gè)1行4列的引用。

(3)不同行的值用分號（;）隔開。例如，如果要表示一行中的10、20、30、40和下一行中的50、60、70、80，應(yīng)該輸入一個(gè)2行4列的數(shù)組常量：{10,20,30,40;50,60,70,80｝。

4、創(chuàng)建多單元格數(shù)組公式

數(shù)組公式與普通公式一樣，如果需要計(jì)算多個(gè)結(jié)果，只需要將數(shù)組公式輸入到數(shù)組參數(shù)相同的列數(shù)和行數(shù)單元格區(qū)域，再使用數(shù)組公式進(jìn)行計(jì)算即可。下面舉例說明。

選中需要計(jì)算結(jié)果的E2:E5單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入數(shù)組公式｛B2:B5*C2:C5}，按下一Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認(rèn)，即可得到計(jì)算結(jié)果。

5、擴(kuò)展或縮小多單元格數(shù)組公式

由于在數(shù)組公式中，每個(gè)數(shù)組參數(shù)都要求必須有相同數(shù)量的行和列，所以要擴(kuò)展或縮小多單元格數(shù)組公式，就必須同時(shí)修改每個(gè)數(shù)組參數(shù)和計(jì)算結(jié)果顯示區(qū)域，否則Excel將出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，無法進(jìn)行修改。