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企業(yè)未簽訂勞動合同的法律風險及規(guī)避

 萬寶全書 2018-01-05

近年來,勞動者在勞動仲裁案件中主張因企業(yè)未簽訂勞動合同,要求企業(yè)支付二倍工資的案件比例逐年上升。高額的懲罰賠償金令企業(yè)苦不堪言,他們其中或有因管理不當,未簽訂勞動合同的,也有因保管不慎,遺失勞動合同的,在實務(wù)中甚至出現(xiàn)了專門針對“未簽勞動合同,索取雙倍工資”的勞動者。“誰主張,誰舉證”,企業(yè)如無充分的證據(jù)證明其自身與勞動者簽訂了勞動合同,往往要承擔舉證不能的不利后果。

法律規(guī)定

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第十條規(guī)定,企業(yè)與勞動者建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。

如果企業(yè)未與勞動者訂立勞動合同,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第八十二條規(guī)定,企業(yè)自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當向勞動者每月支付二倍的工資。

根據(jù)《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》第二十七條規(guī)定,勞動爭議申請仲裁的時效期為一年,也即是說勞動者最多可以主張11個月的雙倍工資。

我國有句俗語:“撿了芝麻丟了瓜”,企業(yè)在與勞動者建立勞動關(guān)系的時候,訂立規(guī)范的書面勞動合同,采取恰當?shù)谋9芊绞?,可以?guī)避因此而產(chǎn)生的一系列法律風險,抱存僥幸心理為降低用工成本而不簽訂勞動合同,對企業(yè)而言弊大于利。

而有意簽訂勞動合同的企業(yè),根據(jù)實務(wù)中的操作,筆者認為企業(yè)可以采取以下三個措施規(guī)避勞動法規(guī)定的企業(yè)因未簽訂勞動合同的法律風險:

01

規(guī)范公司的人事管理制度,在與勞動者建立勞動關(guān)系時,使用規(guī)范的勞動合同范本,避免因合同無效而導(dǎo)致未簽訂勞動合同的風險,并且應(yīng)當要求勞動者填寫入職審批表等入職表格,建立合理的公司檔案保管制度,禁止無關(guān)人員接觸公司人員人事檔案,以免順手牽羊,反咬一口的情況出現(xiàn)。

02

企業(yè)與員工未能當面簽訂勞動合同的,應(yīng)當要求員工先行將勞動合同簽好名,企業(yè)再行蓋章,以免出現(xiàn)企業(yè)蓋章后員工不進行簽名并且企業(yè)未將勞動合同收回,員工控訴企業(yè)未簽訂勞動合同的情形

03

如若有員工用工滿一個月后,仍堅持不簽訂勞動合同,企業(yè)應(yīng)當與其解除勞動關(guān)系,以規(guī)避償付二倍工資的法律風險。

企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開良好的法律意識,只有與勞動者簽訂勞動合同,企業(yè)才能避免用工風險,更加平穩(wěn)地前行!

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