函數(shù)是公式的“細胞”，構造強大而優(yōu)雅的公式少不了函數(shù)的配合。

Excel提供了300多個內置函數(shù)，有些函數(shù)很活躍，他們看似平常，但在公式中能夠經常看到他們的“身影”。正是這些函數(shù)，在公式中組合后卻能發(fā)揮出巨大的威力。

下面主要介紹一些在公式中經常會用到的函數(shù)，探討一些細節(jié)和技巧。在后面的系列文章中，我會對很多有特點的函數(shù)進行專門的詳解。

區(qū)分大小寫的函數(shù)

下表列出了區(qū)分大小寫的Excel函數(shù)或運算的對比：

上表中有關函數(shù)的詳細講解分別參見完美Excel微信公眾號（公眾號名：excelperfect）推送的文章《Excel函數(shù)學習15：EXACT函數(shù)》、《Excel函數(shù)學習11：SUBSTITUTE函數(shù)》、《Excel函數(shù)學習9：FIND函數(shù)》、《Excel函數(shù)學習8：SEARCH函數(shù)》。

獲取數(shù)據(jù)位置或者個數(shù)值的函數(shù)

下表列出了一些能夠獲取數(shù)據(jù)位置或者個數(shù)值的Excel函數(shù)及相關說明：

上表中，ROW函數(shù)返回單元格所在行的行號，如果參數(shù)為單元格區(qū)域，則返回左上角單元格所在行的行號。COLUMN函數(shù)返回單元格所在列的列號，如果參數(shù)為單元格區(qū)域，則返回左上角單元格所在列的列號。例如：

=ROW()

返回當前單元格所在行的行號。

=ROW(B5)

返回數(shù)值5，表示第5行。

=ROW(E9:H18)

返回數(shù)值9，即單元格區(qū)域E9:H18左上角單元格E9所在行的行號。

COLUMN函數(shù)類似。當傳遞單元格區(qū)域作為ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)的參數(shù)時，可以返回數(shù)組值。在后面我們會看到，利用這個特點，可以編寫出靈活強大的公式。

要想知道一個區(qū)域有多少行多少列，則應使用ROWS函數(shù)和COLUMNS函數(shù)。例如：

=ROWS(C3:E6)

返回數(shù)值4，表示單元格區(qū)域C3:E6有4行。

=COLUMNS(C3:E6)  

返回數(shù)值3，表示單元格區(qū)域C3:E6有3列。

MATCH函數(shù)的語法為：

MATCH(要查找的值,查找區(qū)域或數(shù)組[,匹配類型])

其中，匹配類型為可選參數(shù)，如果指定其值為0，那么MATCH函數(shù)將在查找區(qū)域或數(shù)組中查找和要查找的值完全相等的第一個值。如果沒有指定該參數(shù)值，或者指定其值為1，那么MATCH函數(shù)將在查找區(qū)域或數(shù)組中查找小于或等于要查找的值的最大值，但是查找區(qū)域或數(shù)組需要按升序排列。如果指定其值為-1，那么MATCH函數(shù)將在查找區(qū)域或數(shù)組中查找大于或等于要查找的值的最小值，但是查找區(qū)域或數(shù)組需要按降序排列。

如果查找區(qū)域或數(shù)組需要按升序排列，那么各類數(shù)據(jù)的排列順序是：數(shù)字、文本字符、FALSE或TRUE，例如5,”excelperfect”,TRUE。降序排列與之相反。

如果指定匹配類型的值為0，并且要查找的值是文本，那么可以在要查找的值中使用通配符。問號（？）可以匹配任何一個字符，星號（*）可以匹配任意多個字符。

上表中有關函數(shù)的詳細講解分別參見完美Excel微信公眾號（公眾號名：excelperfect）推送的文章《Excel函數(shù)學習1：MATCH函數(shù)》、《Excel函數(shù)學習22：COLUMNS函數(shù)》、《Excel函數(shù)學習13：ADDRESS函數(shù)》。

獲取數(shù)據(jù)值的函數(shù)

下表列出了一些可以獲取數(shù)據(jù)值的Excel函數(shù)及相關的說明：

上表中，VLOOKUP函數(shù)按照最后一個參數(shù)指定的模式，在數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列向下查找值，從指定列中找到相應的數(shù)據(jù)。下圖所示的工作表列舉了VLOOKUP函數(shù)使用的不同情形：

如果指定VLOOKUP函數(shù)的最后一個參數(shù)為TRUE（默認值），那么查找區(qū)域的第1列應該按照升序排列。此時，該函數(shù)會查找并返回最后一個匹配項。如果要查找并返回第一個匹配項，那么將該函數(shù)的最后一個參數(shù)設置為FALSE。例如，示例工作表中查找數(shù)據(jù)10時的情形。

如果在查找的數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有想要查找的值，如示例中的數(shù)據(jù)15、25、35，那么VLOOKUP函數(shù)會根據(jù)指定的最后一個參數(shù)來查找值。當指定最后一個參數(shù)為TRUE時，獲取小于且與所查找值最接近的值，而當指定最后一個參數(shù)為FALSE時，會返回#N/A錯誤。

在指定VLOOKUP函數(shù)的最后一個參數(shù)為FALSE時，我們可以不需要查找區(qū)域按升序排列，并且在有多行值與查找的值相同時，可以獲得第1行所對應的值，但在沒有找到值時會返回錯誤。

HLOOKUP函數(shù)的用法與VLOOKUP函數(shù)相同，只是在數(shù)據(jù)區(qū)域的第1行向右查找。

VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)只能使用最左側列或者最頂部的行進行查找，獲取左側列或者下方行中的值，這是它們的一個主要缺點。INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)有效彌補了其不足。

INDEX函數(shù)經常與MATCH函數(shù)配合使用，由MATCH函數(shù)找到相應的行列號，作為INDEX函數(shù)的參數(shù)，獲取相應的值。INDEX函數(shù)不僅可以使用數(shù)組作為參數(shù)，而且還可以返回數(shù)組值，在后面我們將會看到相關應用示例。

INDIRECT函數(shù)可以使用文本來構造單元格引用。例如：

=INDIRECT('B' &2)

或者

=INDIRECT(“B2”)

等價于

=B2

那為什么不直接就輸入=B2呢？在某些情形下，可能參數(shù)就是文本，而一些函數(shù)不會接受文本作為參數(shù)，例如ROW函數(shù)。當使用

=ROW(”1:2”)

時，Excel不會接受。如果使用：

=ROW(INDIRECT('1:2'))

可以滿足要求。使用數(shù)組輸入，返回｛1;2｝。這正可以彌補ROW函數(shù)的不足。

又如，ROW函數(shù)不接受其它函數(shù)作為參數(shù)，如果輸入：

ROW(1:LEN(A1))

Excel會返回錯誤。但可以這樣輸入：

ROW(INDIRECT(“1:” &LEN(A1))

如果單元格A1中字符串的長度為3，那么上述公式變?yōu)椋?/span>

ROW(INDIRECT(“1:3”))

進一步計算為：

{1;2;3}

注：如果使用R1C1樣式的引用，那么需要指定參數(shù)FALSE，例如

=INDIRECT('R2C2',FALSE)

表示引用單元格B2。

OFFSET函數(shù)都可以引用其他的單元格，返回相關的單元格或單元格區(qū)域。不像VLOOKUP函數(shù)那樣要順序查找，因此涉及大量單元格時更快速。