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高效時(shí)間管理的8大法則

 快樂男廚師 2017-12-25

一、目標(biāo)設(shè)定

時(shí)間管理是管理自己的行為,那么,要讓自己的行為都有效率和效果,前提是要設(shè)定行為的目標(biāo)是什么。

我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要說服客戶和我簽訂某份合同,我要下個(gè)月要去**行走……這些都是目標(biāo)。

高效時(shí)間管理的8大法則

目標(biāo)設(shè)計(jì)及管理

目標(biāo)的分類,根據(jù)每個(gè)人的不同進(jìn)行不同的分類,比如我個(gè)人有家庭目標(biāo)、事業(yè)目標(biāo)、財(cái)富目標(biāo)、健康目標(biāo)等。

二、分解目標(biāo)

年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;

季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來;

高效時(shí)間管理的8大法則

分解目標(biāo)

每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來。

三、優(yōu)先級(jí)做計(jì)劃,要事第一

用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對(duì)你來說,哪些事情是最重要的。

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要事第一

四、精力專注

由于要處理的事情太多,很多人習(xí)慣或者被迫同時(shí)處理幾件事,這是個(gè)可怕的時(shí)間黑洞。

我們的大腦有個(gè)切換時(shí)間成本,就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時(shí)候,如果停下來去處理另一件事,再返回來的時(shí)候,你需要重新找你剛才的思路。

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專注一件事

因此,精力專注,避免打擾,一次把一件事做完。

五、適當(dāng)授權(quán)

高效時(shí)間管理的8大法則

列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會(huì)比較好。

高效時(shí)間管理的8大法則

讓合適的人,做對(duì)的事

我們要學(xué)會(huì)適當(dāng)授權(quán),用你的時(shí)間或者金錢,交換別人的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)雙贏。

六、做你本職和喜歡做的事

你要學(xué)會(huì)拒絕,拒絕那些不是你本質(zhì)工作,不是你專長(zhǎng)的事。

時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。

高效時(shí)間管理的8大法則

高效時(shí)間管理的8大法則

七、拒絕拖延

絕大部分的人都存在拖延癥,我們會(huì)賴床、小時(shí)害怕拔牙、考試臨時(shí)抱佛腳、***逾期……這些都是拖延癥。

高效時(shí)間管理的8大法則

拖延癥是時(shí)間管理的頭號(hào)大敵,如果你有拖延癥,在我下一篇將提到的時(shí)間管理方法中的時(shí)間規(guī)劃中,即使規(guī)劃的再好,你有拖延癥,沒有良好的執(zhí)行力,你的任務(wù)時(shí)間管理的努力都將付之東流。

八、學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)

時(shí)間大于金錢,用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí);千萬要仔細(xì)選擇,你所接觸的對(duì)象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間,假設(shè)與一個(gè)成功者在一起,他花了四十年時(shí)間成功,你跟十個(gè)這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?

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