賬平了沒？

沒。

好心累，又得加班。

昨天的文章《再忙也要把Excel對賬的技能學(xué)會！》，有讀者提到對兩邊的金額進(jìn)行排序，然后再核對，大家也可以去嘗試一下。

1.借方跟貸方合計(jì)金額明明是一樣的，但公式還是提示兩邊不一樣。

其實(shí)，這個(gè)跟差一分錢的性質(zhì)是一樣的，表面看是相同，實(shí)質(zhì)是不同。很多做財(cái)務(wù)的朋友，都是將單元格設(shè)置為會計(jì)格式保留兩位小數(shù)點(diǎn)，這樣就會導(dǎo)致104.45跟104.445設(shè)置后顯示一樣，但實(shí)質(zhì)卻不同。

跟金額有關(guān)的最好嵌套一個(gè)ROUND函數(shù)，這樣表面跟實(shí)質(zhì)都一樣。

=ROUND(104.45,2)=ROUND(104.445,2)

假設(shè)原來的貸方跟借方的金額是從其他工作表引用過來，這時(shí)就可以用ROUND函數(shù)。

=ROUND(原來公式,2)

現(xiàn)在這個(gè)表的貸方跟借方的金額都是手工記錄，這時(shí)可以在總計(jì)的公式上面嵌套ROUND函數(shù)。在總計(jì)嵌套，因?yàn)閳?zhí)行了多重計(jì)算，所以輸入公式以后必須按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束，否則出錯(cuò)。

=SUM(ROUND(D2:D22,2))

經(jīng)過處理，賬就平了。

2.在憑證字號第一次出現(xiàn)的位置，統(tǒng)計(jì)借方跟貸方的金額。

原來都是在每個(gè)憑證字號第一次出現(xiàn)的位置，用SUM函數(shù)求和，當(dāng)憑證字號比較多的時(shí)候，很容易出錯(cuò)。

其實(shí)憑證字號都是有規(guī)律的，相同的就在一起，如果憑證字號是亂序的，先進(jìn)行排序。

這樣就出現(xiàn)一個(gè)規(guī)律，第一個(gè)憑證字號肯定會跟上一個(gè)單元格不一樣。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn)就可以進(jìn)行設(shè)置公式，讓不等于上一個(gè)單元格的值的單元格進(jìn)行條件統(tǒng)計(jì)，相同的顯示空白。輸入公式以后，下拉右拉。

=IF($C2<>$C1,SUMIF($C:$C,$C2,D:D),'')

為了讓數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，再嵌套一個(gè)ROUND函數(shù)就完美了。

=IF($C2<>$C1,ROUND(SUMIF($C:$C,$C2,D:D),2),'')

3.出納跟財(cái)務(wù)記錄的賬進(jìn)行核對，找出相同跟不同的單號金額。

出納

財(cái)務(wù)

針對這種情況，有很多種方法，比如合并計(jì)算、多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域、將兩個(gè)表格的單號復(fù)制在一起，刪除重復(fù)項(xiàng)后用SUMIF函數(shù)等等。

現(xiàn)在就用第3種方法進(jìn)行說明。

Step 01 將兩個(gè)表格的單號復(fù)制到新表格，選擇新的單號，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→刪除重復(fù)項(xiàng)，確定。

Step 02 設(shè)置出納跟財(cái)務(wù)的公式。

=SUMIF(出納!A:A,A2,出納!B:B)

=SUMIF(財(cái)務(wù)!A:A,A2,財(cái)務(wù)!B:B)

Step 03 設(shè)置差異的公式。

=IF(B2=C2,'','不同')

Step 04 對差異進(jìn)行篩選。

搞定！