01一鍵替換全部A字體為B字體 當(dāng)我們做好了一個(gè)PPT，卻突然發(fā)現(xiàn)里面的字體用的不夠好的時(shí)候，【替換字體】功能可以幫我們省去一頁(yè)一頁(yè)、甚至一個(gè)文本框一個(gè)文本框去修改字體的痛苦。 替換字體功能 點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡、【替換】功能右側(cè)的【箭頭】，點(diǎn)擊【替換字體】。在彈出的【替換字體】對(duì)話框中，【替換】處選擇目前使用的字體，【替換為】處選擇想要更改為的字體即可。 02修改文本框內(nèi)默認(rèn)字體 當(dāng)我們?cè)赑PT中插入一個(gè)文本框并輸入文字后，如果對(duì)默認(rèn)的字體不滿意，就需要手動(dòng)的去修改其字體。對(duì)一個(gè)文本框操作一次還好，對(duì)每個(gè)文本框都這樣操作，是件很麻煩又浪費(fèi)時(shí)間的事情。如果我們修改過一次字體之后，新插入的文本框都能使用這個(gè)字體，那么我們就可以節(jié)省大量修改字體的時(shí)間?！驹O(shè)置為默認(rèn)文本框】正是這樣的一個(gè)功能。 設(shè)置為默認(rèn)文本框功能 將文本框內(nèi)的文本修改為自己喜歡的字體之后，在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置為默認(rèn)的文本框】。之后，插入的所有新文本框都使用這個(gè)文本框所設(shè)置的字體。 答得喵小貼士：【設(shè)置為默認(rèn)的文本框】功能不僅能設(shè)置文本框內(nèi)文字的字體，也能設(shè)置文字的字號(hào)和字色、文本框的底紋和邊框等等。 03修改默認(rèn)標(biāo)題字體和正文字體 PPT的標(biāo)題占位符默認(rèn)使用主題字體中的標(biāo)題字體，正文占位符及其他默認(rèn)使用主題字體中的正文字體。通過修改【主題字體】，我們可以修改默認(rèn)的標(biāo)題字體和正文字體。 主題字體功能 點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡、【變體】功能組的【其他】按鈕，點(diǎn)擊【字體】。在出現(xiàn)的字體庫(kù)中點(diǎn)擊現(xiàn)有的主題字體，快速的切換標(biāo)題字體和正文字體。（主題字體的三行文字，第一行為主題字體名稱，第二行為標(biāo)題字體，第三行為正文字體。）如果已有的主題字體中沒有滿意的，可以點(diǎn)擊【自定義字體】，在彈出的【新建主題字體】對(duì)話框中創(chuàng)建自己滿意的字體。 04防范文字放映時(shí)變?yōu)樗误w 有的時(shí)候，我們做好的PPT在自己的電腦上放映時(shí)非常的好看，但一到別人的電腦上字體就全都變成了宋體，看起來很奇怪。這其實(shí)是因?yàn)槲覀冊(cè)谥谱鱌PT時(shí)使用了一些別人的電腦上沒有的字體造成的。解決這個(gè)問題的一種方法是將已使用的字體直接嵌入到PPT文檔中。 將字體嵌入文件功能 點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡進(jìn)入后臺(tái)視圖，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】，在彈出的【PowerPoint選項(xiàng)】對(duì)話框中點(diǎn)擊【保存】，勾選【將字體嵌入文件】，根據(jù)實(shí)際強(qiáng)開選擇僅嵌入已經(jīng)存在PPT中的字符還是嵌入全部字符，點(diǎn)擊【確定】保存設(shè)置即可。 答得喵小貼士：部分享有版本保護(hù)的字體無法嵌入。 05文字批量快速排版 SmartArt功能是Office中非常好用的排版功能。很多人在使用SmartArt功能時(shí)，都是先將其插入，再一個(gè)形狀一個(gè)形狀的輸入內(nèi)容。但事實(shí)上，已經(jīng)輸入好的大段文字，是可以直接轉(zhuǎn)換為SmartArt的。 轉(zhuǎn)換為SmartArt功能 在輸入好內(nèi)容的文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為SmartArt】。在出現(xiàn)的SmartArt圖形庫(kù)中選擇適合的SmartArt圖形即可，如果沒有滿意的圖形，還可以點(diǎn)擊【其他SmartArt圖形】，在彈出的完整版包含150+個(gè)SmartArt圖形的【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框中挑選。圖中以其中一種SmartArt圖形（水平項(xiàng)目符號(hào)列表）舉例。 06 批量添加企業(yè)LOGO 當(dāng)我們制作工作匯報(bào)時(shí)，常常需要在每頁(yè)P(yáng)PT上都顯示企業(yè)LOGO。而在每頁(yè)P(yáng)PT上重復(fù)插入LOGO圖片、設(shè)置圖片大小位置的操作非常浪費(fèi)時(shí)間。事實(shí)上，我只需在【母版視圖】中插入LOGO，LOGO就會(huì)自動(dòng)的顯示在每一頁(yè)相關(guān)的PPT上。 母版視圖功能 點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡、【幻燈片母版】功能進(jìn)入母版視圖。選中第一張最大的【幻燈片母版】，在其上插入LOGO圖片，設(shè)置LOGO的大小和位置。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【幻燈片母版】選項(xiàng)卡、【關(guān)閉母版視圖】功能回到普通視圖，就可以看到剛剛插入的LOGO已經(jīng)出現(xiàn)在所有相關(guān)幻燈片上了。 07一舉去除PPT上的虛線框 在PPT中新建幻燈片時(shí)，會(huì)出現(xiàn)虛線框，每次我們已經(jīng)自己已經(jīng)刪除了它，但再次新建幻燈片時(shí)，在新的幻燈片上它又會(huì)出現(xiàn)。煩不勝煩。事實(shí)上，這種虛線框叫做占位符，如果不希望它們一直出現(xiàn)，只需要【更改版式】為“空白”即可。 更改版式功能 選擇想要“刪除”占位符的頁(yè)面，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡、【版式】，選擇【空白】。當(dāng)前頁(yè)面和在當(dāng)前頁(yè)面后創(chuàng)建的新頁(yè)面就都不會(huì)出現(xiàn)占位符了。 08使用PPT直接截圖 目前，PowerPoint已經(jīng)自帶截圖功能，而不需要第三方軟件的支持。 屏幕截圖功能 點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡、【屏幕截圖】。下方會(huì)列出當(dāng)前所有視窗的縮略圖，我們可以直接選擇需要截圖的視窗。或者點(diǎn)擊【屏幕剪輯】自行截圖。截圖完成后圖片會(huì)自動(dòng)插入到PPT中。 09 快速排版圖片 當(dāng)PPT中需要展示多張圖片的時(shí)候，我們可以SmartArt功能為其排版。 SmartArt圖片功能 點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡、【SmartArt】，在彈出的【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框中，選擇【圖片】分類，從中挑選合適的SmartArt圖形插入到PPT中，然后將圖片插入到相應(yīng)圖片占位符中即可。圖中以一種SmartArt圖形（氣泡圖片列表）舉例。 10 快速刪除LOGO背景 有時(shí)我們得到的LOGO會(huì)自帶一個(gè)背景色，放在PPT中就像是衣服上打了一個(gè)補(bǔ)丁，非常的不好看。我們可以使用PPT的【設(shè)置透明色】功能直接清除LOGO的底色。 設(shè)置透明色功能 選中圖片，點(diǎn)擊功能區(qū)出現(xiàn)的【圖片工具格式】選項(xiàng)卡、【顏色】功能，點(diǎn)擊【設(shè)置透明色】，將光標(biāo)移動(dòng)到LOGO的背景色上，點(diǎn)擊。背景色即被刪除。 答得喵小貼士：設(shè)置透明色功能僅能刪除純色背景，無法刪除復(fù)雜背景。 11批量快速導(dǎo)入圖片 一次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)歸來，或者一次大型展會(huì)結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)要求我們制作一個(gè)回顧活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的圖冊(cè)。怎么制作這個(gè)圖冊(cè)呢？一頁(yè)一頁(yè)的創(chuàng)建幻燈片、一張一張的插入圖片？大可不必這么麻煩，使用【相冊(cè)】功能，可以批量導(dǎo)入所有的圖片。
插入相冊(cè)功能 點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡、【相冊(cè)】、【新建相冊(cè)】。在彈出的【相冊(cè)】對(duì)話框中，點(diǎn)擊【文件/磁盤】選擇所有需要的圖片，點(diǎn)擊【創(chuàng)建】，PowerPoint會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的PPT文件，并將所有的圖片以每頁(yè)P(yáng)PT一張圖片的方式插入其中。 答得喵小貼士：如果你希望每頁(yè)兩張圖片、為每張圖片配上標(biāo)題等，可以在【圖片版式】處選擇更多的排版方式?！鞠鄡?cè)】對(duì)話框中還有很多有趣的設(shè)置，你可以根據(jù)自己的需要和喜好進(jìn)行選擇。 12 將PPT批量導(dǎo)出為圖片 將圖片插入到PPT中簡(jiǎn)單，如果要將PPT導(dǎo)出為圖片怎么辦？PPT的【導(dǎo)出】功能可以非常簡(jiǎn)單的解決這個(gè)問題。
導(dǎo)出圖片功能 點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡進(jìn)入后臺(tái)視圖，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】、【更改文件類型】，根據(jù)實(shí)際需要選擇“png格式”或“jpg格式”的【圖片文件類型】，然后單擊【另存為】，在彈出的對(duì)話框中選擇保存圖片的位置即可。 答得喵小貼士：PPT不僅能被導(dǎo)出為圖片，還可以被導(dǎo)出為“每頁(yè)均為圖片的PPT”、“PDF文件”等，仔細(xì)看看【導(dǎo)出】頁(yè)面，可能會(huì)收獲很多驚喜哦~ 13 從PPT中批量快速提取圖片 將圖片插入到PPT中很簡(jiǎn)單，把圖片從PPT中提取出來怎么辦呢？一張一張的右鍵另存為？太過枯燥、麻煩。答得喵告訴你一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的方法——修改文件拓展名。
壓縮包法提取圖片 將PPT文件的拓展名從“.pptx”粗暴的修改為“.rar”，然后將rar壓縮文件解壓縮，會(huì)得到如圖的幾個(gè)文件和文件夾，依次打開“ppt”文件夾、“media”文件夾，在其中可以看到該P(yáng)PT中使用的全部圖片。 答得喵小貼士：此法不僅能用于提取圖片，還可用于提取音頻和視頻。 14 快速智能排版PPT 要做好PPT不僅需要高超的軟件技能，還需要很好的審美能力，且好看的排版制作起來往往比較花費(fèi)時(shí)間。為解決這一問題，PowerPoint推出了【設(shè)計(jì)靈感】功能。
設(shè)計(jì)靈感功能 在一頁(yè)P(yáng)PT上放上自己需要的元素（文字、圖片等），點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡、【設(shè)計(jì)靈感】功能，在右側(cè)會(huì)彈出窗格，展示PowerPoint根據(jù)這些元素設(shè)計(jì)出來的各種版式，選擇自己喜歡的點(diǎn)擊，即可將版式應(yīng)用到PPT上。 答得喵小貼士：設(shè)計(jì)靈感功能為Office365的新功能，仍在不斷的更新完善中，目前對(duì)軟件自帶主題的標(biāo)題版式、標(biāo)題和內(nèi)容版式支持較好。 15直接使用PPT吸取顏色 當(dāng)我們看到一些好看的顏色想在PPT中應(yīng)用的時(shí)候，傳統(tǒng)的方法是使用第三方的取色器吸取RGB值，再將RGB值一個(gè)一個(gè)輸入到PPT的色彩設(shè)置框中，非常的麻煩。開心的是，從Office2013版開始，PPT已經(jīng)內(nèi)置了【取色器】功能，我們可以直接用PPT取色了。
取色器功能 選擇任意想設(shè)置顏色的對(duì)象，點(diǎn)開色板，點(diǎn)擊【取色器】。如果要吸取PPT畫布上的顏色，直接移動(dòng)取色器到相應(yīng)位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，顏色即被設(shè)置完成；如果想吸取PPT畫布外，包括桌面、其他軟件上的顏色，在PPT畫布上按住鼠標(biāo)左鍵，保持鼠標(biāo)左鍵按住的狀態(tài)移動(dòng)到想吸取顏色的位置，松開鼠標(biāo)左鍵，顏色即被設(shè)置完成。 答得喵小貼士：按住鼠標(biāo)左鍵吸取畫布外顏色的方法，對(duì)于PhotoShop等很多具有取色器的軟件同樣適用。 16一鍵分布對(duì)齊多個(gè)對(duì)象 當(dāng)我們?cè)赑PT上插入了多個(gè)對(duì)象之后，怎么讓它們排列的工整好看是件很重要的事情?？渴謥硗蟿?dòng)位置、靠眼睛來比較是否對(duì)齊、間距是否一致？有了【對(duì)齊】功能，我們?cè)俨挥眠@么麻煩。
對(duì)齊功能 選中需要對(duì)齊的對(duì)象們，在相應(yīng)的【XX工具格式】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【對(duì)齊】，可以看到一系列對(duì)齊和分布功能。使用這些功能，可以幫助我們很快的將多個(gè)對(duì)象排列工整。 17 幫助對(duì)象智能對(duì)齊 在插入新的對(duì)象時(shí)，如果PowerPoint能提醒我們新對(duì)象和原有的對(duì)象邊緣是否對(duì)齊、間距是否一致、大小是否一致，那將在很大程度上簡(jiǎn)化我們后續(xù)調(diào)整的操作。而事實(shí)上，PowerPoint也確實(shí)能這樣提醒我們。
智能參考線功能 在PPT畫布上右鍵選擇【網(wǎng)格和參考線】，確?！局悄軈⒖季€】處于勾選狀態(tài)。之后插入新的對(duì)象時(shí)，我們就能看到智能出現(xiàn)的紅色虛線，提醒我們新對(duì)象與原有對(duì)象的關(guān)系了。如果你覺得這些虛線有點(diǎn)煩，那么只需取消【智能參考線】前的勾選即可。 答得喵小貼士：除插入新對(duì)象場(chǎng)景外，移動(dòng)對(duì)象、裁剪對(duì)象等場(chǎng)景下，智能參考線也會(huì)發(fā)揮作用。 18快速設(shè)置多個(gè)對(duì)象格式和動(dòng)畫 當(dāng)我們想對(duì)多個(gè)對(duì)象設(shè)置相同的格式時(shí)，我們可以對(duì)其中一個(gè)對(duì)象設(shè)置格式，然后將這個(gè)對(duì)象的格式設(shè)置“復(fù)制”到其他對(duì)象身上，這就是【格式刷】功能。對(duì)于動(dòng)畫也是同樣的道理，我們對(duì)其中第一對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，然后使用【動(dòng)畫刷】功能將這個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫設(shè)置“復(fù)制”到其他對(duì)象身上。
格式刷功能和動(dòng)畫刷功能 【格式刷】功能位于【開始】選項(xiàng)卡，【動(dòng)畫刷】功能位于【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡。兩者的使用方式一致，首先選擇要“復(fù)制”格式/動(dòng)畫的對(duì)象，如果要將格式/動(dòng)畫應(yīng)用到一個(gè)對(duì)象身上，則單擊格式刷/動(dòng)畫刷，然后點(diǎn)擊該對(duì)象；如果要將格式/動(dòng)畫應(yīng)用到多個(gè)對(duì)象身上，則雙擊格式刷/動(dòng)畫刷，依次點(diǎn)擊各個(gè)對(duì)象，全部應(yīng)用完成后，再次點(diǎn)擊格式刷/動(dòng)畫刷推出“刷”模式。 19快速套用格式與動(dòng)畫 我們?cè)谥谱鱌PT時(shí)，有時(shí)會(huì)在設(shè)置完一個(gè)圖片的格式之后發(fā)現(xiàn)這個(gè)圖片并不合適，換圖片吧，所有的格式、大小、位置等等操作又要重來一次非常的麻煩。同樣道理，我們?cè)谑褂肞PT模板的時(shí)候，把模板上的圖片換成自己的也是一個(gè)非常麻煩的過程。如果你知道【更改圖片】功能，就再也不用為此煩惱了。
更改圖片功能 選中想要更換的圖片，右鍵點(diǎn)擊【更改圖片】，根據(jù)新圖片所在位置選擇更改方式即可。 答得喵小貼士：1，更改后的新圖片應(yīng)事先處理為和原圖片一樣的橫縱比，這樣效果最好。2，【更改圖片】功能僅對(duì)圖片可用，若“圖片”是由形狀填充圖片得到的，則此功能不可用。 20快速調(diào)整層次關(guān)系和顯示與否 就像PhotoShop擁有圖層一樣，PowerPoint中的對(duì)象也有層次關(guān)系，在上面的對(duì)象會(huì)遮蓋住在下面的對(duì)象。這個(gè)層次關(guān)系可以通過【選擇窗格】調(diào)整。
選擇窗格功能 為了方便我們調(diào)出，【選擇窗格】功能存在在很多位置，比如各大工具選項(xiàng)卡中。點(diǎn)擊【選擇窗格】調(diào)出選擇窗格。選擇窗格中列出了PPT畫布上的全部對(duì)象，使用三角按鈕或者直接拖動(dòng)調(diào)整各個(gè)對(duì)象的層次順序（誰(shuí)在上面誰(shuí)在下面），使用各個(gè)對(duì)象右側(cè)的眼睛按鈕設(shè)置該對(duì)象顯示無否。 答得喵小貼士：很好的使用【選擇窗格】，可以幫助我們簡(jiǎn)單的處理關(guān)系復(fù)雜的多個(gè)對(duì)象。 21 方便調(diào)整微小對(duì)象 當(dāng)PPT上存在一些很小的對(duì)象時(shí)，要調(diào)整起來非常的困難。此時(shí)可以使用【縮放滑塊】將PPT畫布放大顯示再調(diào)整。
縮放滑塊功能 【縮放滑塊】位于PowerPoint軟件的右下角。拖動(dòng)即可改變縮放顯示。 答得喵小貼士：【縮放滑塊】調(diào)整的只是顯示比例，而不是實(shí)際大小。 22 更多的后悔藥 制作PPT時(shí)難免會(huì)偶爾出錯(cuò)，這時(shí)【撤銷】功能就是拯救我們的“后悔藥”，但在錯(cuò)誤的道路上走太遠(yuǎn)的情況，普通配給的“后悔藥”就有點(diǎn)不夠吃了。要避免“后悔藥”到用時(shí)方恨少，我們可以事先調(diào)整配給策略。
最多可取消操作數(shù)設(shè)置 點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡進(jìn)入后臺(tái)視圖，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】，在彈出的【PowerPoint選項(xiàng)】對(duì)話框中，選擇【高級(jí)】，在【最高可取消操作數(shù)】右側(cè)即可設(shè)置“后悔藥”的個(gè)數(shù)，目前最多可以設(shè)置到150。 23自動(dòng)保存PPT文件 很多人有過PPT做了一半電腦崩潰，辛辛苦苦做到一半的文件打回原形的經(jīng)歷。如果PPT能幫我們自動(dòng)保存文件，那么類似這樣意外之災(zāi)的傷害就能減小很多。
保存自動(dòng)恢復(fù)信息設(shè)置 點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡進(jìn)入后臺(tái)視圖，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】，在彈出的【PowerPoint選項(xiàng)】對(duì)話框中，選擇【保存】，勾選【保存自動(dòng)回復(fù)信息時(shí)間間隔□分鐘】，并設(shè)置為最小的時(shí)間間隔1分鐘。這樣在后臺(tái)視圖的【信息】頁(yè)面【管理演示文稿】處我們就能看到自動(dòng)保存文件的記錄了。如因意外電腦或軟件崩潰，再次打開PowerPoint軟件，就會(huì)看到系統(tǒng)提示恢復(fù)自動(dòng)保存文件的通知。 24在文件資源管理器中預(yù)覽PPT 有時(shí)，在文件資源管理器中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一部分PPT可以看到預(yù)覽，而另一部分卻只能看到PPT文件的圖標(biāo)，有沒有辦法讓所有的PPT都顯示出來預(yù)覽呢？當(dāng)然是可以的。
保存預(yù)覽圖片設(shè)置 打開不顯示預(yù)覽的PPT文件，點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡進(jìn)入后臺(tái)視圖、點(diǎn)擊【信息】頁(yè)面右側(cè)的【屬性】、【高級(jí)屬性】，在彈出的該P(yáng)PT文件的屬性對(duì)話框中，勾選底部的【保存預(yù)覽圖片】，點(diǎn)擊【確定】。關(guān)閉該P(yáng)PT文件即可。 答得喵小貼士：如文件資源管理器中該P(yáng)PT文件沒有馬上顯示出預(yù)覽，刷新一下即可。 25快速調(diào)整PPT邏輯 頁(yè)數(shù)很多的長(zhǎng)PPT往往是由幾部分內(nèi)容構(gòu)成的，如果需要調(diào)整這幾部分內(nèi)容的先后順序就變得有點(diǎn)麻煩。PPT的【節(jié)】功能可以將各個(gè)部分分別“打包”，讓調(diào)整變得簡(jiǎn)單。
新建節(jié)&調(diào)整節(jié)順序功能 在每個(gè)部分的第一頁(yè)幻燈片前面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【新建節(jié)】，在彈出的【重命名節(jié)】對(duì)話框中輸入簡(jiǎn)明易懂的節(jié)名稱。對(duì)所有的部分重復(fù)這一操作。之后如果想要將某個(gè)部分移動(dòng)位置，只需要拖動(dòng)該節(jié)的標(biāo)題移動(dòng)鼠標(biāo)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)折疊所有幻燈片僅顯示節(jié)標(biāo)題，以方便我們的拖動(dòng)。 答得喵小貼士：【節(jié)】功能還可以用于分節(jié)打印等場(chǎng)景，感興趣可以自己探索一下哦~ 26 無需刪除不放映特定PPT 我們制作PPT很多時(shí)候是為了在演講時(shí)放映PPT，但偶爾會(huì)遇到某幾頁(yè)P(yáng)PT在某次演講時(shí)無需放映、之后的演講可能還需要放映的情況。此時(shí)，直接將那幾頁(yè)P(yáng)PT刪掉是不合適的，但不刪掉的話……【隱藏幻燈片】功能可以解決這個(gè)困擾。
隱藏幻燈片功能 選中某頁(yè)無需放映的PPT，右鍵選擇【隱藏幻燈片】。對(duì)所有無需放映的PPT重復(fù)此操作。之后放映時(shí)，這幾頁(yè)“被隱藏”的PPT就不會(huì)被放映出來了。 答得喵小貼士：除放映PPT之外，在打印PPT時(shí)，也可以選擇不打印【隱藏幻燈片】。 27同一PPT根據(jù)不同對(duì)象放映不同頁(yè) 有時(shí)，同一主題的演講，針對(duì)不同的聽眾側(cè)重點(diǎn)有所不同，需要放映PPT的內(nèi)容和順序也會(huì)略有區(qū)別。為了每類聽眾各自制作專門的PPT吧，一旦涉及到修改，改起來麻煩不說，萬(wàn)一哪一份漏改了問題就大了。制作一份最全的PPT吧，雖然解決了改的問題，但每次演講前都需要針對(duì)聽眾調(diào)整一次PPT，也很容易出錯(cuò)。這個(gè)問題如何解決呢？【自定義幻燈片放映】功能幫我們對(duì)同一個(gè)PPT定制多種放映方案。
自定義幻燈片放映功能 點(diǎn)擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡、【自定義幻燈片放映】、【自定義放映】，在彈出的【定義自定義放映】對(duì)話框中輸入名稱，在左側(cè)勾選需要放映的幻燈片，點(diǎn)擊【添加】添加至右側(cè)，使用上下箭頭調(diào)整放映順序，全部設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】。即完成了針對(duì)一個(gè)聽眾群體的放映方案。其他聽眾群體同理操作。之后，需要放映時(shí)，在【自定義幻燈片放映】下方點(diǎn)擊相應(yīng)放映方案的名稱即可。 28一鍵隱藏PPT所有動(dòng)畫效果 有時(shí)，我們制作PPT時(shí)做了動(dòng)畫效果，放映時(shí)卻不希望播放它們。怎么辦呢？一個(gè)一個(gè)刪了動(dòng)畫，麻煩不說，萬(wàn)一之后有想要?jiǎng)赢?，還得一個(gè)一個(gè)再加回來。其實(shí)，【設(shè)置幻燈片放映】功能中有提供【放映時(shí)不加動(dòng)畫】的選擇。
放映時(shí)不加動(dòng)畫設(shè)置 點(diǎn)擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡、【設(shè)置幻燈片放映】，在彈出的【設(shè)置放映方式】對(duì)話框中，勾選【放映時(shí)不加動(dòng)畫】，點(diǎn)擊【確定】即可。 答得喵小貼士：【放映時(shí)不加動(dòng)畫】功能僅會(huì)不放映動(dòng)畫效果，不會(huì)將因?yàn)閯?dòng)畫效果而重疊在一起的對(duì)象分開。 29背著觀眾看PPT演講稿 一個(gè)好的配合PPT演講要求演講者和PPT非常的熟悉，清楚的知道PPT每頁(yè)上都有什么動(dòng)畫，自己按下翻頁(yè)激光筆的翻頁(yè)鍵后，PPT會(huì)給出怎樣的反饋。如果時(shí)間實(shí)在緊迫，無法準(zhǔn)備的如此充分，那么我們可以使用【演講者視圖】給演講者一點(diǎn)點(diǎn)提示。
演講者視圖功能 點(diǎn)擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡，勾選【演講者視圖】。之后在雙屏情況下放映幻燈片時(shí)，觀眾看到的屏幕上會(huì)顯示正常放映中的幻燈片，而演講者看到的屏幕上則會(huì)顯示演講者視圖，當(dāng)前頁(yè)是什么樣子、下一頁(yè)是什么樣子、當(dāng)前頁(yè)的備注信息是什么等等都會(huì)如實(shí)的呈現(xiàn)在演講者視圖中。如果事先被【備注】處輸入了這一頁(yè)的演講稿，那么就能背著觀眾看到演講稿了。 答得喵小貼士：要使用演示者視圖，需要確保電腦連接了兩個(gè)及以上數(shù)量的顯示器，且投用模式處于【拓展】狀態(tài)。 30防范PPT無法打開 從Office2003到Office2016，隨著版本號(hào)的變化，PPT文件格式從ppt變?yōu)榱藀ptx，PowerPoint軟件新增了很多很多功能，同時(shí)也導(dǎo)致了新版本創(chuàng)建的PPT文件在舊版本中部分內(nèi)容無法編輯，甚至無法打開的問題。如果你因?yàn)榉N種原因不得不使用Office2003打開做好的PPT，為了防止PPT文件變得亂七八糟，在另存為ppt格式前，先【檢查兼容性】，看看文件被另存為ppt格式后會(huì)發(fā)生哪些變化，是個(gè)很好的選擇。
兼容兼容性功能 點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡進(jìn)入后臺(tái)視圖，點(diǎn)擊【信息】頁(yè)面的【檢查問題】、【檢查兼容性】，在彈出的【Microsoft PowerPoint兼容性檢查器】對(duì)話框中，查看當(dāng)前PPT文件另存為ppt格式后會(huì)發(fā)生哪些變化。如果這些變化是可以接受的，則另存為ppt格式；如果不能接受，修改相應(yīng)的部分，再次檢查兼容性，直到可以接受為止。 答得喵小貼士：Office2003已經(jīng)是15年前的軟件了，想想15年前世界是什么樣子的，為什么還要堅(jiān)守15年前的軟件呢？如非不可抗力，請(qǐng)與時(shí)俱進(jìn)吧！
沒人會(huì)告訴你的PPT真相
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