有人會說，現(xiàn)在網(wǎng)上excel技巧太多，一眼看過去感覺各個都好牛逼，恨不得全部收藏起來?？墒牵苷嬲苡玫降臅r候并不多，因為學習的知識都太散了，也不能及時進行總結(jié)整理。

因此，我準備做這樣一件事，就是將excel知識分成以下模塊，每次只介紹其中一個模塊中的技巧，這樣有助于大家理解記憶。

一、excel數(shù)據(jù)整理

二、excel數(shù)據(jù)匯總——數(shù)據(jù)透視表

三、excel函數(shù)與公式的應(yīng)用

四、excel數(shù)據(jù)體現(xiàn)——圖表應(yīng)用

五、excel數(shù)據(jù)進階——宏與VBA

本篇將從excel數(shù)據(jù)整理開始

（文末附送所有實例excel及gif圖哦~）

1如何錄入18身份證號碼？

方法一：錄入數(shù)字前加一個半角單引號，具體見圖1-1；

方法二：提前將單元格設(shè)置為文本格式；已經(jīng)錄入數(shù)字再設(shè)置是無效的，具體見圖1-2。

2數(shù)據(jù)驗證

1.保證數(shù)據(jù)準確錄入

舉例：員工填寫入職登記表時，常常對入職和出生時間格式不清楚，填寫不一致，造成后期整理很多問題；可以提前利用“數(shù)據(jù)驗證“設(shè)定時間的范圍和格式，防止出錯，具體見圖2-1；

“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)驗證”—“設(shè)置”中選擇“介于”—選定一個區(qū)間（如公司成立之初至今日）—“輸入信息”中填寫格式提示信息—“出錯警告”中填寫數(shù)據(jù)錄入錯誤時的提示信息——“確定”。

2.對單元格設(shè)置錄入范圍

舉例：在錄入員工信息登記表的時候，對于性別、學歷等這種選擇固定的類別，可以利用“數(shù)據(jù)驗證”設(shè)定成序列的形式，不用輸入，直接進行選擇即可，可提升輸入速度并減少輸入錯誤。介紹兩種方法給大家：

方法一：性別等序列較少的情況，如圖3-1；

方法二：序列數(shù)較多，需要利用參數(shù)表的情況，如圖3-2；

3單元格另類填充

舉例：打開表格的時候，有時候會發(fā)現(xiàn)第一列被合并單元格，而現(xiàn)在需要將此表格轉(zhuǎn)化為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表進行分析，有什么簡單的方法呢？介紹2種方法給大家~

方法一：

取消合并單元格—選取填充區(qū)域—定位空值—簡單公式“=”—點擊“ctrl+enter”—完成，具體見圖4-1；

方法二：

取消合并單元格—插入一列“函數(shù)列”—利用“l(fā)ookup”函數(shù)—復(fù)制粘貼，具體見圖4-2；

（注：lookup(“座”，A&2：A2)的意思是從數(shù)組中找“座”字，找不到就返回比較近的值）

4多行多列求和

舉例：如以下的表格中，需要將每個部門的銷售數(shù)量和銷售金額進行分別求和，當數(shù)據(jù)量較大的時候，一個一個求和會比較麻煩，現(xiàn)在有2個比較簡單的方法教給大家~

方法一：“定位”空值—“自動求和”，如圖5-1；

（要取消所有求和值的時候，定位公式—delete鍵—點擊“ctrl+enter”—完成）

方法二：“定位”空值—“ALT加+”，如圖5-2；

5多個單元格的內(nèi)容并入一個單元格

舉例：如下圖所示，要將多個單元格中的內(nèi)容進行合并，成為一個單元格。以下有兩種方式可供選擇：

方法一：采用公式：&，具體見圖6-1；

（注：采用公式方法用于單元格數(shù)量一致且數(shù)據(jù)量不太大的情況，若是數(shù)據(jù)量較大還是很麻煩）

方法二：利用剪切板進行操作，具體見圖6-2：

打開“剪貼板”—復(fù)制文字，文字會到達剪貼板—雙擊鼠標后選擇剪貼板上的文字—全選文字進行剪切—再進行一次粘貼，發(fā)現(xiàn)已并入一個單元格—存在空格，替換掉空格。

6提取內(nèi)容中的數(shù)字：

舉例：如下圖所示，將圖表內(nèi)容中的數(shù)字提取出來，數(shù)據(jù)量小的時候可以直接復(fù)制粘貼，數(shù)據(jù)量較大的時候就需要一點技巧了。

具體操作如下所示，具體見圖7-1：

（1）復(fù)制內(nèi)容至另一sheet，將內(nèi)容調(diào)整至一個字的寬度；

（2）開始-填充-兩端對齊（個別版本叫“內(nèi)容重排”），內(nèi)容會變成一個字一個字的形式，數(shù)字會變成單獨一行；

（3）利用“數(shù)據(jù)”中的“分列”將數(shù)字轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式（原來是文本格式）；

（4）“ctrl+G”定位“文本”，定位后點擊“刪除”，剩余的就是數(shù)字；

（5）復(fù)制數(shù)字到原表中即可。

以上就是今天分享的關(guān)于數(shù)據(jù)整理方面的小技巧，希望對大家有所幫助~