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如何提高目標的達成率?(二)

 明滅的煙頭 2017-12-03

大家好。

好久沒有更新了,借口就不再找了,只是在這里跟大家道個歉,并聲明一下從這周開始恢復更新,雖然更新的頻率可能會慢一些,可能會沒那么規(guī)律,但請大家放心,這個號肯定會持續(xù)更新下去的。

OK,那我們接著上一次的話題繼續(xù)聊一聊關于“如何提高目標達成率”的問題。

2. 保持目標和計劃的彈性

所謂保持計劃的彈性,就是給計劃設置足夠的緩沖。

這個之前我們已經提過很多次了,任務和任務之間應該留有一定的緩沖,否則一旦事情的發(fā)展和預期不符,整個計劃就很容易宣告破產。設定了緩沖,計劃就更能經受意外的沖擊,最終目標的達成率也會更高一些。

如何合理的設置緩沖,大家可以參考項目管理理論的一些知識,比如進度管理等。這些關于如何設置計劃和執(zhí)行計劃的管理理論,對于個人管理而言,也是非常具有參考意義和價值的。 

另外,有的朋友在提前完成了一些目標和計劃之后,喜歡馬上開始執(zhí)行其他的計劃,雖然這聽起來是一件非常棒的事情,但我認為,如果那些計劃中的任務還沒到應該執(zhí)行的時間,不妨先放一放。一方面,是為了尊重計劃本身:既然我們已經制定好了計劃,就應該按照計劃表來,盡量避免時間上的變動——無論是延遲還是提前。另一方面,也是避免后續(xù)產生的混亂,因為目標和目標之間,計劃和計劃之間,任務和任務之間常常會有各種奇妙的聯(lián)系,如果貿然變動其中一些的執(zhí)行時間,就很可能會出現(xiàn)“雖然提前完成了一些任務,卻不得不等待另一些任務完成”的情況,也就是說,那一部分“為了提前完成任務而耗費的時間和精力”最終仍然被浪費了。所以假設一個任務提前完成了,我們完全可以考慮把多余的時間和精力用來做一些計劃外的事情,或者用來放松和娛樂,等該做下一件任務的時候再去做。 

接下來再看一看目標的彈性。

所謂目標的彈性,并不是指它會變來變去,而是指適用性更強。

為什么有時候需要找適用性更強的目標?原因很簡單,因為外部環(huán)境總是在不斷變化,這個月設定的目標,可能下個月就不再適用了,而頻繁更換目標和計劃會無端浪費一些時間和精力,也難以在一定時間段內保持專注。

什么叫做適用性強的目標呢?可以簡單的認為它和時間掛鉤,一個適于長期奮斗的目標,就是適用性強的。比如最簡單的“鍛煉身體”這個目標就是一個適用性強的——只要我們設定好每個階段的衡量標準——因為無論任何時候,健康都是非常重要的。相對而言,“進行膝關節(jié)恢復性訓練……”的適用性就沒那么強,因為也許當我們的膝關節(jié)恢復之后,這個目標就需要更換了。

但請注意標題,我們只是說要“保持彈性”,并不是說所有的目標都要追求適用性強,而是說,我們可以根據實際情況,考慮長期目標和短期目標相結合。一些短期的目標,應該很具體,針對性很強,而一些長期的目標,則更需要考慮長期的適用性(但并不是不具體哦,這是兩個概念)。

3. 考慮目標的優(yōu)先級和取舍

我們的目標可以制定很多個,而當時間和精力不足的時候,多個目標之間如何平衡就成了一個難題。大多數時候我們總是不愿放棄已經設定好的目標或已經制定好的計劃。我們總是認為,只要努努力,自己就能夠完成它們,然而現(xiàn)實是,總會有一些目標最終沒有辦法完成,這是很正常的。

在這部分,我并不想忽悠大家如何能把每一個目標都完成,而是想談談如何給目標設定優(yōu)先級,以及如何根據優(yōu)先級進行進行取舍的問題。

判斷目標優(yōu)先級的一個簡單方法是,依據這個目標與最終目標的相關性。相關性越大,我們就認為這個目標更加重要一些。不過問題是,相關性同樣難以度量,比如我們并不能確切的知道“刷牙”和“跑步”究竟哪一個和“個人健康”的相關性更大一些。所以我覺得,判斷目標優(yōu)先級本質上不是一個方法問題,而是一個價值觀的問題。

比如,我們有一個愿景,是“五年之后過上幸??鞓返纳睢薄8鶕@個愿景,我們可以演化出四五個有關的目標,比如健康、財富、事業(yè)、家庭等等。那么這幾個目標到底哪一個優(yōu)先級更高呢?當我們遇到時間和精力沖突的時候,是應該優(yōu)先去關注事業(yè)還是應該更注重自己的健康呢?這完全取決于我們如何定義什么是幸福和快樂。

因此,我一直認為,在我們考慮目標和制定計劃之前,首先應該想清楚的,是我們自己的價值觀,想清楚那些目標對我們而言究竟意味著什么? 

4. 是否應該避免否定的說法

否定的說法是“不要”怎樣。反之,肯定的說法是“要”怎樣。在設定目標以及執(zhí)行的過程中,有些人認為要用肯定的說法,這樣可以喚起我們內心的正能量,而用否定的說法會起到消極的效果,會影響目標的達成率。

對于這種觀點,我認為值得商榷。每個人對于“說法”的感受或許都不一樣,我更建議大家可以都試一試,看看究竟什么方式對自己更有利。如果你找到了對自己有積極效果的方法,接下來就可以應用于目標的設定、習慣的培養(yǎng)、計劃的制定或僅僅是心理激勵。當然,更有可能的情況是,后面你壓根就忘了這回事了。

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