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百億級(jí)餐飲企業(yè)海底撈,如何讓近300家連鎖門店“智慧化”?

 快樂男廚師 2017-11-28


這幾年,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的技術(shù)風(fēng)潮讓餐飲業(yè)愈加紅火,一批餐飲新業(yè)態(tài)、新物種也在狂熱地吸引著嘗鮮的味蕾,在一片“互聯(lián)網(wǎng)+餐飲 ”狂歡過后,餐飲業(yè)開始重新思考企業(yè)間、企業(yè)與用戶間的關(guān)系。

眾所周知,餐飲有其特殊性,首先它是服務(wù)業(yè)(有服務(wù)場地、服務(wù)人員,為顧客提供餐飲服務(wù))、它還是零售業(yè)(菜品就是商品,打包、外賣、外帶、外送)、制造業(yè)(原材料加工為菜品)、物流業(yè)(很多中大型餐企還要解決各種食材的儲(chǔ)存運(yùn)送)、養(yǎng)殖業(yè)(養(yǎng)雞養(yǎng)羊等),如此繁復(fù)的業(yè)態(tài)關(guān)系,餐飲企業(yè)將如何運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)重構(gòu)餐企管理與重建用戶關(guān)系,就成為餐飲企業(yè)首要且重大的問題。 四川海底撈餐飲股份有限公司(下稱:海底撈)依托兩個(gè)維度即海底撈自身系統(tǒng)實(shí)用性需求與餐飲行業(yè)未來建設(shè)的需求,實(shí)現(xiàn)餐飲商業(yè)模式的重構(gòu)。

高速增長背后的“痛點(diǎn)”

海底撈自1994年以四川簡陽為起點(diǎn),20余年來,從西安、鄭州到北京上海,再到日本、美國,其火鍋版圖不斷擴(kuò)大。目前全球共有200多家門店,其中190家分布在大陸57個(gè)城市;海外已有11家,分布在:臺(tái)灣2家;新加坡4家、美國洛杉磯1家、韓國首爾3家和日本東京1家。

有數(shù)據(jù)顯示,近年來海底撈始終保持快速增長,內(nèi)陸門店數(shù)量年增量約為20%-30%,預(yù)計(jì)到2018年海底撈門店數(shù)量突破300家,銷售額將突破百億,有望成為國內(nèi)第一家百億級(jí)餐飲連鎖企業(yè)。

然而快速增長的背后,勢(shì)必會(huì)帶來一系列問題。對(duì)于海底撈來說,也正經(jīng)歷著連鎖餐飲在業(yè)務(wù)層面與IT層面普遍共性的一系列痛點(diǎn),例如:

在業(yè)務(wù)層面,店多難管、人多難管、人才缺乏、增收不易,甚至食品安全所帶來的高風(fēng)險(xiǎn)以及準(zhǔn)入門檻低、利潤率低以及員工收入低的“三低”現(xiàn)狀;

在IT層面,其主要突出痛點(diǎn)首先表現(xiàn)在軟件系統(tǒng)五花八門、煙囪式建設(shè)。如前中后臺(tái)流程不暢、數(shù)據(jù)不通、孤島現(xiàn)象嚴(yán) 重,很多系統(tǒng)與數(shù)據(jù)關(guān)系混亂,嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。在多年的發(fā)展中,海底撈共找了20余家供應(yīng)商,搭建了9大系統(tǒng),包括統(tǒng)一訂餐系統(tǒng)、排號(hào)系統(tǒng)、餐飲運(yùn)營系統(tǒng)、ERP管控系統(tǒng)等,每個(gè)系統(tǒng)之間的接口有數(shù)百之多,以至于出現(xiàn)問題無法追溯其系統(tǒng)問題根源,制約著其進(jìn)一步發(fā)展。

其次軟件系統(tǒng)落后,維護(hù)成本高。廠商服務(wù)不到位,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)開展。IT采購、部 署、運(yùn)維效率低、成本高。

最后軟件重功能、輕運(yùn)營,數(shù)據(jù)不實(shí)時(shí)、不集中、不系統(tǒng),跟不上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展需要。停留在pc時(shí)代,主要用戶是管理人員,數(shù)據(jù)主要靠錄入。 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,每個(gè)客戶和員工都是用戶,系統(tǒng)應(yīng)該自動(dòng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)利用數(shù)據(jù)。

同時(shí)伴隨著消費(fèi)群體與消費(fèi)需求的變化,基于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的智能化時(shí)代的來臨,新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新模式,及互聯(lián)網(wǎng)在方方面面與餐飲行業(yè)的融合,不斷作用于消費(fèi)者和餐飲企業(yè),使得餐飲行業(yè)在市場規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),也正開始經(jīng)歷巨大變革。

餐飲企業(yè)正在面臨新形勢(shì)下的升級(jí)與變革,如服務(wù)升級(jí)、大數(shù)據(jù)運(yùn)用、精細(xì)化運(yùn)營、智能化管理等。而構(gòu)建于云端、與互聯(lián)網(wǎng)深度融合的信息化部署,通過搭建旨在打通餐飲產(chǎn)業(yè)鏈、提升客戶體驗(yàn)與滿意度、構(gòu)建面向未來演進(jìn)方向的信息化平臺(tái),則成為當(dāng)下一些領(lǐng)先的餐飲企業(yè)的必要戰(zhàn)略選擇。

重構(gòu)自身系統(tǒng)

“鑒于此,海底撈下定決心必須重構(gòu)IT系統(tǒng)?!焙5讚菩录夹g(shù)創(chuàng)新中心部長、人力資源總監(jiān)邵志東講道。

2016年12月,深耕餐飲領(lǐng)域23年的海底撈與深耕信息化領(lǐng)域29年的用友共同發(fā)起成立產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)SaaS生態(tài)鏈平臺(tái)——紅火臺(tái),也是繼用友行業(yè)云模式下如財(cái)務(wù)云、人力云、協(xié)同云、營銷云等又一重要組成部分,餐飲云。

紅火臺(tái)總裁涂輝認(rèn)為,社會(huì)化商業(yè)模式(數(shù)字化轉(zhuǎn)型)下,在云端的紅火臺(tái)餐飲軟件將徹底改變傳統(tǒng)的餐飲軟件模式,紅火臺(tái)創(chuàng)建了公有云的服務(wù)平臺(tái),客戶可根據(jù)需要來選擇紅火臺(tái)餐飲軟件的服務(wù)和應(yīng)用,并根據(jù)使用來付費(fèi)。

此種模式將給餐飲企業(yè)帶來兩大價(jià)值:

一是社會(huì)化商業(yè)模式變革客戶商業(yè)價(jià)值。涂輝表示:“該價(jià)值就是連接——連接基礎(chǔ)上的協(xié)同,協(xié)同基礎(chǔ)上的共享,共享基礎(chǔ)上的0交易成本,0邊際成本?!?/p>

在紅火臺(tái)平臺(tái)上,把所有針對(duì)餐飲企業(yè)的原材料供應(yīng)商、消耗品供應(yīng)商、服務(wù)的供應(yīng)商都對(duì)接上來。使用紅火臺(tái)平臺(tái)服務(wù)的餐飲,可以選購紅火臺(tái)的各種服務(wù),這是云平臺(tái)的價(jià)值,也是社會(huì)化商業(yè)所帶來的商業(yè)價(jià)值。紅火臺(tái)平臺(tái)可以把眾多的消費(fèi)者連接起來,讓眾多的消費(fèi)者與餐飲企業(yè)之間的粘度變得更為緊密。

二是解決行業(yè)痛點(diǎn),提升客戶價(jià)值。餐飲企業(yè)的第一大需求是獲客,第二大需求是如何降低供應(yīng)鏈成本,第三是如何提高人員效率,以緩解因人力成本上漲而帶來的壓力。餐飲行業(yè)痛點(diǎn)呼吁能夠有相應(yīng)解決痛點(diǎn),提升客戶價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)出現(xiàn)。高可用、高價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)能夠創(chuàng)新客戶價(jià)值創(chuàng)造方式,變革客戶商業(yè)模式,解決行業(yè)整體痛點(diǎn),提升餐飲企業(yè)及餐飲客戶體驗(yàn)。紅火臺(tái)的公有云服務(wù)平臺(tái)不是基于企業(yè)自身利益驅(qū)動(dòng),而是圍繞客戶價(jià)值,基于客戶價(jià)值驅(qū)動(dòng)而構(gòu)建的。

圍繞海底撈應(yīng)用需求,紅火臺(tái)以用友餐飲云服務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ),在菜品食材、消費(fèi)者、行業(yè)及交易等大數(shù)據(jù)支撐下搭建門店運(yùn)營、連鎖運(yùn)營、會(huì)員運(yùn)營等服務(wù)內(nèi)容,用標(biāo)準(zhǔn)化手段提供個(gè)性化服務(wù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)優(yōu)化并改變成本結(jié)構(gòu),提高整體運(yùn)營效率。

在海底撈重構(gòu)系統(tǒng)規(guī)劃中,紅火臺(tái)以“一中心、三平臺(tái)、九系統(tǒng)”為藍(lán)圖,以海底撈主數(shù)據(jù)為中心出發(fā),搭建統(tǒng)一訂餐、立體經(jīng)營、ERP掌控支持三大平臺(tái),圍繞三大平臺(tái)部署各項(xiàng)運(yùn)營及管理系統(tǒng)。

新系統(tǒng)為Cloud/Client架構(gòu),易部署、易上手,支持分布式和數(shù)據(jù)集成,支持多端應(yīng)用(移動(dòng)端、PC端、智能電視等),充分開放產(chǎn)品、平臺(tái)接口,連接公共云服務(wù),擁抱開源,并通過強(qiáng)化安全機(jī)制進(jìn)行構(gòu)造。

同時(shí),新系統(tǒng)采用微服務(wù)設(shè)計(jì)及高性能RPC框架,并具備隨需應(yīng)變的自動(dòng)化運(yùn)維和擴(kuò)展能力,服務(wù)能力可隨著資源加入而遞增。任何節(jié)點(diǎn)和鏈路故障情況,能夠自動(dòng)檢測,優(yōu)化確保高可靠性。此外,考慮到SaaS模式對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的依賴,紅火臺(tái)特為海底撈部署斷網(wǎng)模式解決方案,為新系統(tǒng)的運(yùn)行全方位保駕護(hù)航。

海底撈信息部CTO程起伍表示:“紅火臺(tái)為海底撈整體規(guī)劃為三期,現(xiàn)在上線運(yùn)行的是第一期。目前系統(tǒng)超出了我們的預(yù)期,無論是穩(wěn)定性、性能、易用性、易維護(hù)性等都得到了很大提升。現(xiàn)在通過云端,能夠快速實(shí)現(xiàn)版本升級(jí)及全球門店更新。在數(shù)據(jù)層面,門店數(shù)據(jù)也能實(shí)時(shí)到達(dá)云端,快速的數(shù)據(jù)分析能力,為智慧服務(wù)得以保駕護(hù)航?!?/p>

截止目前,項(xiàng)目中一期點(diǎn)餐收銀系統(tǒng)已于9月正式上線,得到了海底撈的充分可定,以及用餐顧客、服務(wù)人員、店長等使用者的好評(píng)!

海底撈新技術(shù)創(chuàng)新中心部長、人力資源總監(jiān)邵志東表示:“截止目前,系統(tǒng)使用穩(wěn)定,運(yùn)維成本大幅降低,特別是在這種新的SaaS模式架構(gòu)之下,運(yùn)維工作也變得非常簡單。”

“云上餐飲”

在新的技術(shù)時(shí)代,各行各業(yè)的企業(yè)都將成為“云上企業(yè)”,餐飲業(yè)有著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)線上和線下結(jié)合的最佳轉(zhuǎn)換場景,餐廳有著巨大的流量,如果你在云上,只要打開開關(guān),就可以掌握一切數(shù)據(jù)。

而海底撈與用友共同發(fā)起成立的紅火臺(tái)餐飲云平臺(tái),客戶根據(jù)他的需要來選擇所需的服務(wù)、應(yīng)用,把所有針對(duì)餐飲企業(yè)的原材料供應(yīng)商、消耗品供應(yīng)商、服務(wù)的供應(yīng)商都對(duì)接到平臺(tái)上來。同時(shí)平臺(tái)可以把眾多的消費(fèi)者連接起來,讓眾多的消費(fèi)者與餐飲企業(yè)之間變得更加緊密。新技術(shù)讓餐飲企業(yè)除了解決“吃”還有了更多種實(shí)現(xiàn)價(jià)值的可能。在這個(gè)平臺(tái)上,餐飲企業(yè)與餐飲企業(yè)之間的連動(dòng)、協(xié)同會(huì)變得極其方便。

這樣一款助力餐飲企業(yè)上云的軟件,或許大眾對(duì)他的了解還不及海底撈知名度的十分之一。

據(jù)鈦媒體記者了解,紅火臺(tái)正是2016年12月由用友與海底撈共同發(fā)起成立的餐飲云服務(wù)公司,2017年4月19日發(fā)布了第一款產(chǎn)品紅火臺(tái)餐飲APP,幫助企業(yè)解決訂餐用餐問題,同時(shí)幫助餐廳建立企業(yè)會(huì)員通道,2017年1月從零開始幫助海底撈重構(gòu)系統(tǒng),2017年7月1日海底撈第一家店上線云端門店業(yè)務(wù)系統(tǒng)(10月底全國200家全部上線),2017年10月10日,用友餐飲云HUO-SaaS產(chǎn)品上線正式面向大中型餐飲企業(yè)。

百億級(jí)餐飲企業(yè)海底撈,如何讓近300家連鎖門店“智慧化”?

紅火臺(tái)總裁 涂輝

10個(gè)月來,紅火臺(tái)從未停止餐飲企業(yè)上云的步伐,也在用實(shí)際行動(dòng)在踐行面向餐飲行業(yè)的使命——用科技讓餐飲更紅火。結(jié)合海底撈上云的啟示,紅火臺(tái)總裁涂輝表示:

“一期系統(tǒng)綜合考慮了幾個(gè)方面:開源,提高會(huì)員滿意度,增加會(huì)員的回頭率,比如在結(jié)賬的時(shí)候系統(tǒng)能提醒會(huì)員可以積分抵現(xiàn);節(jié)流,系統(tǒng)上線后大幅提高了運(yùn)維效率減輕運(yùn)維壓力,原來需要70人2周完成的事情,現(xiàn)在通過只需要10個(gè)人10多分鐘就完成了;提高點(diǎn)餐效率,大幅提升界面友好度,顧客自己操作的識(shí)別度更高,以前1個(gè)服務(wù)員看3桌兒,現(xiàn)在2個(gè)服務(wù)員看10桌兒;降低風(fēng)險(xiǎn):業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確更及時(shí),食品安全是每家餐企的重中之重,如果能發(fā)揮技術(shù)的力量,幫到餐企,也在一期的系統(tǒng)中做了考慮,比如原來菜品的估清只能在單店完成,現(xiàn)在總部可以實(shí)現(xiàn)問題菜品的全部估清,輕輕一點(diǎn)200多家店估清的菜品同時(shí)下架?!?/p>

同時(shí),紅火臺(tái)也將承擔(dān)更多的服務(wù)功能。首先是一站式信息化服務(wù)。既包含硬件、服務(wù)器還包含它的部署與運(yùn)維功能,這就是云帶來的好處,能夠集服務(wù)于一體,但前提還是以SaaS為核心。其次是運(yùn)營服務(wù),包含會(huì)員運(yùn)營服務(wù)、餐廳運(yùn)營服務(wù)以及企業(yè)綜合運(yùn)營服務(wù)。涂輝表示:“如果我們的信息系統(tǒng)不能進(jìn)入運(yùn)營服務(wù),我們就只是一個(gè)工具,要實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升就要懂餐飲,而海底撈在這個(gè)方面給我們提供了很多的營養(yǎng)。”

在這個(gè)基礎(chǔ)上,紅火臺(tái)逐步展開金融服務(wù)和對(duì)接生態(tài)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)。這正是紅火臺(tái)“一個(gè)平臺(tái),兩個(gè)目標(biāo)”架構(gòu)的設(shè)想。

一個(gè)平臺(tái)即產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)SaaS生態(tài)鏈平臺(tái),首先在這個(gè)平臺(tái)上強(qiáng)調(diào)“重平臺(tái)+輕門店”的理念,夯實(shí)平臺(tái)基礎(chǔ)服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)會(huì)員門店的體系管理、人力菜品、供應(yīng)鏈等基礎(chǔ)服務(wù),從而徹底解放門店壓力,實(shí)現(xiàn)門店智能化、規(guī)模化發(fā)展。其次重構(gòu)整個(gè)餐飲的服務(wù)體系。以會(huì)員為中心,重構(gòu)三大運(yùn)營體系,即會(huì)員運(yùn)營、餐廳運(yùn)營以及企業(yè)綜合運(yùn)營。

涂輝認(rèn)為,未來的餐飲企業(yè)一定會(huì)實(shí)現(xiàn)“三化”:云化、智能化和產(chǎn)業(yè)鏈化。

在中國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)正從以往的要素驅(qū)動(dòng)、投資驅(qū)動(dòng)等轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新驅(qū)動(dòng)和追求價(jià)值增長。價(jià)值實(shí)現(xiàn)邏輯的變化,使得企業(yè)在商業(yè)模式、業(yè)務(wù)模式、信息化部署、管理模式、組織架構(gòu)等方面都在發(fā)生變革和重塑。而企業(yè)自身每一次對(duì)價(jià)值的追問,又都是一次對(duì)商業(yè)本質(zhì)和未來趨勢(shì)的深度思考。(本文首發(fā)鈦媒體,作者/徐有偉)

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