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Excel不加班交流群內(nèi)疑難雜癥大匯集

 Excel不加班 2019-12-26

今天是Excel不加班群內(nèi)答疑系列,整理匯總而成。

1.將下面的格式統(tǒng)一成上面標(biāo)準(zhǔn)日期格式。

選擇下面的不標(biāo)準(zhǔn)日期,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→分列,選擇日期格式,點(diǎn)擊完成。

除了上面這種,文本格式的日期也可以通過(guò)分列轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期。

2.銀行卡號(hào)每隔4位加空格以及銀行卡號(hào)去空格。

借助Excel2013的快速填充功能,可以輕松實(shí)現(xiàn),其他版本沒(méi)有這個(gè)功能。

輸入一個(gè)帶空格的銀行卡號(hào),然后下拉選擇快速填充。

反過(guò)來(lái)去空格,將B列設(shè)置為文本格式,輸入一個(gè)沒(méi)有空格的銀行卡號(hào),然后下拉選擇快速填充。

3.批量按A列內(nèi)容新建工作表名稱(chēng)。

Step 01 根據(jù)A列內(nèi)容創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,并將目錄這個(gè)字段放在篩選器,不要放錯(cuò),否則沒(méi)法執(zhí)行下一步。

Step 02 點(diǎn)擊分析選項(xiàng)卡→選項(xiàng)→顯示報(bào)表篩選頁(yè),確定。各個(gè)版本位置略有差異。

Step 03 將每個(gè)表不需要的內(nèi)容刪除。先打開(kāi)第一個(gè)工作表,按Shift鍵點(diǎn)擊最后一個(gè)生成的工作表,選擇內(nèi)容,點(diǎn)擊全部清除。

4.將B列的金額累計(jì)起來(lái)。

=N(C1)+B2

C1這個(gè)單元格為標(biāo)題,文本加數(shù)字會(huì)出錯(cuò),需要將文本轉(zhuǎn)換成0,N函數(shù)可以將文本轉(zhuǎn)換成0,數(shù)字不變。

這里要注意一下,使用N的時(shí)候,別把括號(hào)放錯(cuò)位置,群內(nèi)有人放錯(cuò)導(dǎo)致錯(cuò)誤。N是處理文本的,文本+數(shù)字出錯(cuò),不能用N處理錯(cuò)誤值。

5.將內(nèi)容引用到合并單元格內(nèi)。

合并單元格輸入公式跟平常略有不同,不能直接下拉,否則報(bào)錯(cuò)。

正確的方法應(yīng)該是選擇區(qū)域A2:A15,輸入公式,按Ctrl+Enter結(jié)束。

=INDEX(D:D,COUNTA($A$1:A1)+1)

選擇區(qū)域,輸入公式,按Ctrl+Enter結(jié)束。這種不僅合并單元格適用,普通公式同樣可以使用。

6.查找每個(gè)項(xiàng)目的本年累計(jì)金額,如果沒(méi)有本年累計(jì)金額的就查找上年結(jié)轉(zhuǎn)金額。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8="本年累計(jì)")),$C$2:$C$8),LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$8=E2)*($B$2:$B$8="上年結(jié)轉(zhuǎn)")),$C$2:$C$8))

其實(shí)就是雙條件查找對(duì)應(yīng)值,第一個(gè)要求查找不到對(duì)應(yīng)值,就返回第二個(gè)要求查找,公式看似很難,其實(shí)拆分開(kāi)很容易理解。

LOOKUP函數(shù)經(jīng)典查找模式:

=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)),返回區(qū)域)

將條件直接套用進(jìn)去即可,IFERROR函數(shù)就是讓第一條公式顯示錯(cuò)誤值的時(shí)候返回第二條公式。

=IFERROE(公式1,公式2)

最近發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,閱讀文章的讀者比往常更少,你覺(jué)得會(huì)是什么原因?

作者:盧子,清華暢銷(xiāo)書(shū)作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書(shū)創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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