無(wú)論是寫(xiě)論文、做方案、制報(bào)表，還是做攻略、寫(xiě)小說(shuō)、記筆記,越來(lái)越多的情景都活躍著WPS的身影...現(xiàn)在，WPS文字已然成為我們工作生活中最常用的排版文字軟件之一，就在9月WPS Office PC端月活躍用戶(hù)已突破了1億！

因WPS操作簡(jiǎn)單上手快，so大家都抱著“這還用教程？”的心態(tài)，打開(kāi)文檔立馬就用... 但小編提醒小伙伴們，進(jìn)入職場(chǎng)，要想快速提高辦公效率，還是有必要掌握些技巧要領(lǐng)哦！不然，大量重復(fù)的操作，不僅浪費(fèi)時(shí)間，有時(shí)還會(huì)鬧笑話。

下面小編對(duì)應(yīng)小白們常常用的十條操作，精心總結(jié)了初學(xué)者快速提高的方法，教你更快玩轉(zhuǎn)WPS office~

謹(jǐn)記入門(mén)操作法則：

“先選擇，再操作”

也就是說(shuō)我們對(duì)文字進(jìn)行修改時(shí)，

首先選擇想要編輯的內(nèi)容，

然后再進(jìn)行排版操作。

整篇內(nèi)容中，標(biāo)題的位置既突出又關(guān)鍵，尤其是做報(bào)告或?qū)懻撐臅r(shí)，標(biāo)題如果間距太大或太小，內(nèi)容整體會(huì)失去協(xié)調(diào)，往往這時(shí)候小白們就在每個(gè)字之間一個(gè)一個(gè)按空格...

小編不建議大家用這種“笨”辦法，快看看便捷操作：

CTRL+D——字體對(duì)話框——字符間距——設(shè)置距離

標(biāo)題設(shè)置好后，就該目錄了~給文章做目錄時(shí)，需要我們將光標(biāo)放在文章的最上方，通常小白們要么一直按方向箭，或是不斷拖動(dòng)滾動(dòng)條到最上方...

便捷操作：

跳轉(zhuǎn)至文章最上方，CTRL+HOME

跳轉(zhuǎn)到固定的頁(yè)數(shù)，CTRL+G，快速定位到相應(yīng)的頁(yè)碼

設(shè)置好以上兩項(xiàng)后，接下來(lái)就是內(nèi)容了，比如標(biāo)題需要和正文離開(kāi)一些距離 , 很多小伙伴們會(huì)習(xí)慣性的敲一下回車(chē)，但這樣調(diào)出來(lái)的間距并不是很理想...還有寫(xiě)論文要重新開(kāi)始新的一頁(yè)時(shí)，小白們總是不斷的按回車(chē)，直到出現(xiàn)第二頁(yè)...很是浪費(fèi)時(shí)間！

便捷操作：

設(shè)置行距：開(kāi)始選項(xiàng)卡——段落組——延伸小圖標(biāo)——段落對(duì)話框——設(shè)置段前后的距離

分頁(yè)：CTRL+回車(chē)

編輯內(nèi)容時(shí)，如果每一段落均要首行縮進(jìn)，不少小伙伴的做法是連續(xù)按空格鍵完成，或在每一段之前按Tab鍵...若內(nèi)容篇幅短還好，長(zhǎng)篇內(nèi)容的話，這樣就需要重復(fù)很多次了。

小編建議大家在內(nèi)容輸入完成后，選擇整篇文章，一次性設(shè)置好。

便捷操作：

點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡——段落組：延伸小圖標(biāo)——段落對(duì)話框——縮進(jìn)欄—特殊格式：首行縮進(jìn)

或者鼠標(biāo)放在正文中——右鍵——段落，然后參照以上方式進(jìn)行設(shè)置。

如果有幾行的文字需要在頁(yè)中5厘米居中對(duì)齊，小白們通常會(huì)用空格，或是用表格進(jìn)行對(duì)齊，然后將表格隱藏邊框，這種做法非常不僅繁瑣而且最后格式會(huì)混亂。巧用制表位，即使特殊對(duì)齊格式也不是難事！

便捷操作：

選擇需要對(duì)齊的文本——開(kāi)始選項(xiàng)卡——段落：拓展小圖標(biāo)——段落對(duì)話框——左下角告制表位——制表位位置：5厘米，對(duì)齊方式：居中——設(shè)置——確定，在需要對(duì)齊的每行文字左邊逐一按下Tab鍵。

有時(shí)，引用一段資料，或從網(wǎng)頁(yè)粘貼一段內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)大量空格，很多小伙伴通常會(huì)一個(gè)個(gè)手動(dòng)刪除...這樣不僅刪不干凈而且浪費(fèi)時(shí)間，看看小編教大家如何一次性刪除空格~

便捷操作：

CTRL+H，【查找和替換】——査找內(nèi)容：空格。即將空格替換成無(wú)，這樣就可以一次性刪除啦！

整理一份資料時(shí)，里面有各種各樣的格式，如果想全部清除進(jìn)行重新排版，很多小伙伴會(huì)選擇全文，然后手動(dòng)改為常規(guī)文字，也有人會(huì)另存為txt文件，再?gòu)?fù)制粘貼回來(lái)...這樣雖然也能消除原有格式，但并不是最便捷的方式哦！

便捷操作：

CTRL+A全選——開(kāi)始選項(xiàng)卡——清除格式

內(nèi)容中若有跨頁(yè)的長(zhǎng)表格，而想查看每項(xiàng)表格內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題，不得不翻到前幾頁(yè)，這時(shí)就需要每一頁(yè)均有標(biāo)題。小白們通常的做法是復(fù)制第一頁(yè)的標(biāo)題，然后不斷在每一頁(yè)的首行進(jìn)行粘貼....

在WPS文字中，貼心設(shè)置了【標(biāo)題行重復(fù)】功能，再多表格一鍵搞定！

便捷操作：

選擇表格中的首行, 在出現(xiàn)的表格工具中，點(diǎn)擊【標(biāo)題行重復(fù)】即可~

一篇內(nèi)容中需要大量相同的格式，或者格式設(shè)好需要批量修改格式，多數(shù)小伙伴們是用格式刷，一遍又一遍的刷...小編這里推薦比較方便的辦法是使用【樣式】。

樣式為格式的集合，先預(yù)先設(shè)置樣式，然后選擇文字應(yīng)用樣式。樣式的好處在于以后需要更改內(nèi)容格式，再也不用一個(gè)個(gè)選擇文本，只需修改樣式，則應(yīng)用過(guò)該樣式的文字一次性更改了格式。

樣式設(shè)置方法：

點(diǎn)擊視圖——勾選任務(wù)窗格，彈框中選擇“樣式和格式”——新建樣式——格式：設(shè)置字體、編號(hào)、段落等——確認(rèn)，這就是你自己創(chuàng)建的樣式了~

Ps：想要修改直接在樣式上右鍵“修改樣式”即可。

調(diào)整好所有內(nèi)容格式后，檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有添加署名日期，想要跳轉(zhuǎn)至末尾處，你還在用這種操作嗎？鼠標(biāo)按住滾動(dòng)條一拉到底，或者手指不停拖動(dòng)鼠標(biāo)直至滾到末尾處...快試試這個(gè)快捷鍵吧！

便捷操作：

選擇當(dāng)前到文章未屋處，CTRL+SHIFT+END