對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行排版，就是改變外觀，增加其美觀效果。文檔的排版設(shè)計(jì)主要包括字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置三個(gè)方面。

一、字符格式設(shè)置

字符是指英文字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢子以及特殊符號(hào)的集合。對(duì)字符格式的設(shè)置遵循“先選定后操作”原則，如不選定則設(shè)置對(duì)將要輸入的文字有效。

1、字體：指字符在屏幕或者打印機(jī)上表現(xiàn)的書(shū)寫(xiě)方式。常用的字體有宋體、黑體、楷體等；

字體修改：選擇開(kāi)始菜單下的字體框，可對(duì)字體進(jìn)行修改；

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2、字號(hào)：表示字符的大小，有中文字號(hào)和西文磅值之分，系統(tǒng)默認(rèn)用戶輸入的中西文均為五號(hào)；

字號(hào)修改：選擇開(kāi)始菜單字號(hào)選框選擇相應(yīng)字號(hào)即可，也可使用字號(hào)后頭兩個(gè)不同大小A進(jìn)行調(diào)整字號(hào)大??；

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3、字形：指字符的表現(xiàn)形狀，有常規(guī)、加粗 、傾斜、加粗傾斜之分；

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4、顏色：指字符的表現(xiàn)色彩，系統(tǒng)默認(rèn)為自動(dòng)；

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5、特殊效果：指字符的特殊表現(xiàn)形式。包括下劃線、上下標(biāo)、刪除線、著重號(hào)、陰影、空心、陰陽(yáng)文、隱藏、文字動(dòng)態(tài)效果、邊框、底紋等；

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6、字符間距：指字符間的間隔距離；選中文本后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇字體—高級(jí)，可對(duì)字符間距進(jìn)行調(diào)整；

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二、段落格式設(shè)置

在word中，段落不僅包含一個(gè)自然段，還包含各種標(biāo)題等，段落內(nèi)容可為文本字符、表格、圖形或其他符號(hào)。通過(guò)段落格式的設(shè)置，可以控制和改變段落的外觀效果、增加文檔的可讀性。

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1、段落的縮進(jìn)

2、段落的對(duì)齊

3、段落的間距

4、邊框和底紋

三、頁(yè)面設(shè)置

在對(duì)word排版時(shí)，需設(shè)置頁(yè)面的大小、頁(yè)邊距、紙張方向等，相應(yīng)工具在頁(yè)面布局菜單下可找到。