前面易老師有講過利用Word郵件合并功能批量生成工資條和成績單的操作，今天，繼續(xù)郵件合并功能的講解，這里我們再升一級，郵件合并中帶圖片照片的生成方法，這里我們準(zhǔn)備的案例是準(zhǔn)考證，準(zhǔn)考證上除了姓名和基本的信息外，還會(huì)附上考生的照片。

準(zhǔn)備工作

要批量生成出大量學(xué)生的準(zhǔn)考證，我們需要準(zhǔn)備哪些資料呢？

1、考生的照片，最好將他們都放到一個(gè)文件夾下面。

2、表格數(shù)據(jù)源文件。我們可以看到數(shù)據(jù)源中的【照片】我們輸入的是照片所在位置的路徑，默認(rèn)情況下路徑應(yīng)該是【E:\Word聯(lián)盟\神奇女俠.jpg】，不過這里我們需要改成雙斜杠，也就是【E:\\Word聯(lián)盟\\神奇女俠.jpg】。

3、準(zhǔn)考證的空白模板文檔。

操作步驟

步驟一、點(diǎn)擊選擇【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】；然后在點(diǎn)擊【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】-選擇我們“數(shù)據(jù)源”表格所在位置，確定。最后依次【插入合并域】。

步驟二、點(diǎn)擊需要插入照片的單元格，進(jìn)入【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】選擇【IncludePicture】，在【文件名或URL：】輸入“照片”。使用快捷鍵【ALT F9】，選擇域代碼中的“照片”二字，將其替換為【插入合并域】中的【照片】域。最后再次使用【ALT F9】切換回來。

步驟三、點(diǎn)擊【郵件】-【完成】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】-【全部】-【確定】。此時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)生成出了郵件合并的文檔，所有信息都正確，就是照片或圖片無法顯示出來，此時(shí)，我們可以使用快捷鍵【Ctrl A】進(jìn)行全選，然后按下【F9】更新域即可顯示所有圖片。