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聰明的人,都知道這3個小技巧

 剽悍晨讀 2020-11-06

主播:大寶

大家早上好,歡迎打開剽悍晨讀。每天進步一點點,堅持帶來大改變。今天是2017年1116日,我們要給大家分享的書是《聰明人是如何思考的 》。

作者比爾·盧卡斯是享譽國際的學習認知專家、勵志演講家,出版了40多本著作。在這本書里,他從溝通、談判和記憶等九個方面,全方位展示了聰明人的思維習慣,并給出了適合普通人的實踐方法。

下面,我們精選出溝通部分的3個內容來跟大家分享,分別是如何請求別人、如何表達不同觀點以及如何給出反饋。

一句解釋,事半功倍

小靜急著去打印店復印幾份文件,但是排隊的人很多,她該怎樣跟前面的人溝通才能插上隊呢?

先來看看美國心理學家埃倫·蘭格教授做過的類似試驗。在向他人提出請求的過程中,研究人員用不同的話術跟對方溝通,成功幾率大不相同。在第一場實驗中,使用的話術是“打擾一下,我有5頁文件需要復印,可以讓我先用一下復印機嗎?”成功幾率是60%。第二場試驗則使用了“打擾一下,我有5頁文件需要復印,可以讓我先用一下復印機嗎?因為我急著要幾份副本給客戶。”成功率馬上提升到了94%。

發(fā)現(xiàn)了嗎?第二種溝通方式中,雖然只多了一句簡單的解釋,卻更容易讓對方做出友善的回應,同意幫你的忙。如果你是上班族,應該會有過這樣的體驗:上司動不動就說要開會時,會讓人心生厭煩。但當他能夠簡單說明開會的理由,而不是僅僅告知需要開會,你就沒有那么排斥了。

同樣的道理,我們在請求或者要求對方做某件事時,附上簡單的解釋說明,效果會更好。有個技巧,你只需要加上一個詞:因為。比如,你能順便幫忙取個快遞嗎?因為經理準備走了,我要抓緊時間去找他談點事。

一句解釋,事半功倍,趕快在日常溝通中用起來吧。

遇到分歧怎么辦

小華平時跟朋友聊天出現(xiàn)分歧時,常會毫無顧忌地說“我不贊同你的觀點,我認為……”,因為彼此熟悉,沒造成多大影響,所以她就在不知不覺中習慣了這種說話方式。

直到有一次,她在朋友的飯局上遇到了一個客戶,聊天時也脫口而出“我不贊同你的觀點,它應該是這樣的……”,讓對方很尷尬,之后客戶對她的態(tài)度變得很冷淡。在朋友的提點下,小華才意識到自己失禮了。

我們也會遇到觀點出現(xiàn)分歧的場景,無論是在閑聊還是工作討論中,有時候可以選擇沉默,但有時候必須要發(fā)言,如何才能既照顧到對方,又順利地表達出自己的不同意見呢?

有兩個步驟,首先要尊重對方的觀點,不要表現(xiàn)出冒犯的言行,然后再提出自己的觀點。我們可以試著用下面3個句式進行溝通:

001 你說得不錯,但我的看法有些不同,我認為……

002 這個問題也許沒那么簡單,也有可能是……

003 這是一方面,另一方面……

分歧無法避免,但我們可以改變自己說話的方式,學會照顧對方的感受,在肯定對方的基礎上發(fā)表自己的意見。

三招給出有效反饋

小楠第一次帶實習生,看了她上交的文案,一頭霧水,自己會寫卻不太會指出問題。為了弄清楚如何才能給出有效意見,她去查閱相關資料,發(fā)現(xiàn)了一個SAQ”法。下面是她的實踐過程:

001 S,即Specific,明確

閱讀之后,先如實描述自己的所見、所想,不要有任何顧慮,等全部問題列出之后再進行優(yōu)化,這樣利于有效明確問題且不遺漏。例如,小楠看到標題的第一反應是:太差勁了,不想點進去看。后面重新組織語言,變成了“標題太平淡,缺乏吸引力”。

002 A,即Actionable,可行

確保自己的建議是有用的,對方看了之后知道下一步要做什么,比如標題部分的建議是,“圍繞焦慮這個關鍵詞,用問句的形式,可以參考某某公眾號的標題”。

003 Q,即Quick,迅速

盡快給出意見,最好不要超過一天。實習生剛寫完文案,印象還很深刻,如果在這時候拿到反饋,修改起來會比較迅速,否則過幾天再看的話,就得重新進入狀態(tài)。所以小楠在3個小時之內就給了實習生修改意見。

另外,還有一個需要注意的地方,可以找出一兩個值得贊美的地方,放在最前面,這樣后面的意見聽起來就沒有那么刺耳了。因此,小楠在表述意見之前,先夸了實習生文案的角度很新穎。

總結一下,當請求或者要求對方做某件事時,簡單說明原因,效果會更好;遇到分歧時,要在尊重對方的基礎上表達自己的意見;給出的反饋,要迅速、明確、可操作,同時別忘了夸獎對方。在日常生活中,你積累了哪些溝通技巧,歡迎在留言區(qū)分享喲。

參考書目:《聰明人是如何思考的 》[英] 比爾·盧卡斯

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