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“我們不生產(chǎn)數(shù)字,我們是數(shù)字的搬運工”

 昵稱40471325 2017-11-15

記得是一個加班的夜晚,公司財務(wù)部里依然燈火通明,幾個小伙伴們在為趕一版預(yù)算忙碌著。

一位同事的長嘆道出了財務(wù)工作的精髓,我們不生產(chǎn)數(shù)字,我們是數(shù)字的搬運工。

也許你恰好也是在財務(wù)分析崗位或者從事數(shù)據(jù)分析類的工作,試想一下,你有多少時間在做真正的分析?又有多少時間在處理那些繁瑣的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?我們是數(shù)字的玩家還是數(shù)字的奴隸?

看到這里,可能許多模友會說,我們有很多數(shù)據(jù)分析工具可以用,例如:

1) Excel公式:這個是大部分分析者依賴的首選方法,使用比如Vlookup, Index, Match, Offset等等大量的公式,雖然它是首選,但由于公式的復(fù)雜性,技能的水平需要大量時間和實踐經(jīng)驗來磨練。

2) VBA宏語言: 很多Excel的高級玩家喜歡探索宏語言來創(chuàng)建程序做數(shù)據(jù)處理,不可否認(rèn)它的強大,但這只限于高級玩家,掌握這門技術(shù)的門檻實在有點高。即便你會用簡單的宏錄制功能,但它需要百分之百一樣的步驟,一點小小的變化就需要重新更改錄制。

3) SQL數(shù)據(jù)庫:這是另一門強大的計算機(jī)語言,特別是在利用它來詢、排序、分組和轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)方面非常的有用。然而現(xiàn)實是,這也是一門面向高級玩家的語言,往往是從事數(shù)據(jù)庫職業(yè)人士的專有工具。

但是今天,小天想給大家介紹一個更便捷易上手使用的工具——Power Query。


Power Query又是什么?

PowerQuery是一個微軟創(chuàng)建的基于Excel的免費插件,可以在Excel2010(及更高版本)使用。在Excel2016及Power BIDestop中已經(jīng)內(nèi)置

不同于上面的三個(excel函數(shù)、VBA宏語言、SQL數(shù)據(jù)庫)方法,Power Query既不是公式也不是一門語言,它是一個工具插件,這個插件把我們常用的提取、清洗、加載數(shù)據(jù)等常用功能制作成了傻瓜化的界面,讓不懂高級計算機(jī)語言的人也能夠非常快速地完成數(shù)據(jù)處理工作。

回到故事剛開始的場景,我們就以財務(wù)分析師為例,看看他們一天下來都在做些什么:

我們可以看到的是有80%以上的工作(1,2,3,4,5)是在獲取、清洗、關(guān)聯(lián)和計算數(shù)據(jù),這些都是相對低附加值的工作,真正高附加值的分析部分(6) 連20%都不到

我們經(jīng)常講要最大化發(fā)揮財務(wù)分析師的價值,然而沒有高效率的流程,即使你有非常卓越的分析能力,可誰又有時間去做最大化發(fā)揮價值呢?

所以財務(wù)人員的當(dāng)務(wù)之急就是解決那80%的工作效率問題。而且這種現(xiàn)象不僅僅存在于財務(wù),它是很多企業(yè)中從事數(shù)據(jù)分析工作的通病。

而Power Query,就是為提高效率而生。

Power Query適用的人群是非常廣泛的,只要你跟數(shù)據(jù)打交道,學(xué)會這個功能必然讓你事半功倍。

應(yīng)用舉例1


1


Power Query智能整理數(shù)據(jù)


2


power query獲取查詢MySQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)


3


power query動態(tài)獲取網(wǎng)站數(shù)據(jù)做圖表


那么到底是哪些崗位適用呢?

  • 出納、會計、統(tǒng)計、倉管、數(shù)據(jù)分析等數(shù)據(jù)打交道的的崗位。

再換個更通俗點的說法:


  • 如果你已經(jīng)是輕松玩轉(zhuǎn)VBA的”EXCEL高手”,這個工具將是一個極好的補充,可以替代大量編碼時間,另外如果投資時間學(xué)習(xí)M語言(PowerQuery內(nèi)置編程語言)將推開一個新的大門。

  • 如果你是Excel初學(xué)者,需要向Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)而苦思怎么辦,那Power Query正是你的最佳選擇,沒有之一。

  • 如果你經(jīng)常使用Excel做數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,你已經(jīng)一只腳跨入了【自助大數(shù)據(jù)分析】的大門,用對工具,學(xué)好理論,你也能分析百萬甚至過億的數(shù)據(jù),PowerQuery是必備工具

在本文的開頭,“我們不生產(chǎn)數(shù)字,我們是數(shù)字的搬運工道出了很多數(shù)據(jù)工作者的心聲。Power Query的出現(xiàn)就好像一臺智能機(jī)器,把我們從搬運工的苦力工作中解放了出來,讓機(jī)器來取代人力。在計算機(jī)不斷改變?nèi)祟惞ぷ骱蜕畹慕裉欤屛覀?span>擁抱這個變革,利用Power Query, 來達(dá)到20%的時間做數(shù)據(jù),80%的時間做分析的目標(biāo)。如果你已經(jīng)看到了這里,恭喜你距離這個目標(biāo)已經(jīng)不遠(yuǎn)了。

超模大學(xué)堂聯(lián)合曾賢志老師,推出了一門針對Power Query知識講解結(jié)合實際應(yīng)用的精品課程。


講師介紹






課程介紹


本次課程分為四章(45個小節(jié)),將帶領(lǐng)大家用Excel Power Query簡易的操作完成復(fù)雜的工作要求。課程中會有大量案例的分析應(yīng)用講解以及配套材練習(xí),以達(dá)到在理解基礎(chǔ)操作前提下靈活應(yīng)用E的目的,而課后還能隨時跟老師咨詢交流,鞏固所學(xué)知識。


課程目錄


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