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籌資文案寫(xiě)作的5個(gè)秘訣和16個(gè)小貼士

 快樂(lè)英平 2017-11-15

你想趁年底這段時(shí)間為你們機(jī)構(gòu)籌集資金,對(duì)吧?首先你需要一篇籌資文案。

于是你坐下來(lái)準(zhǔn)備撰寫(xiě)這篇文案。而你在寫(xiě)作之時(shí)的那些感受,也將是你的讀者在閱讀它的時(shí)候的感受。

你感到焦慮?措手無(wú)策?還是無(wú)聊?這些感受都將體現(xiàn)在你的文字中。

因此,請(qǐng)首先讓你的臉上帶著微笑!回想一下是什么激發(fā)了你的熱情,讓你投身于公益和慈善事業(yè)?是什么吸引你,讓你一直留在這個(gè)行業(yè)?

你應(yīng)該像和自己的朋友談?wù)摓槭裁茨愕墓ぷ骱苤匾菢?,去和捐?zèng)者溝通。因?yàn)槟愕木栀?zèng)者就是你的朋友。而你在這種交流狀態(tài)下不知不覺(jué)流露出來(lái)的激情,是可以傳染的。

TIP 1:

回顧一下你之前寫(xiě)的文案,它們讀起來(lái)感覺(jué)像是你知道自己正在和誰(shuí)對(duì)話嗎?如果不是,那么你當(dāng)時(shí)很可能處于“自動(dòng)駕駛”狀態(tài),你是在對(duì)你的捐贈(zèng)者說(shuō)教,而不是和他們溝通。你寫(xiě)的東西很可能只是你自己關(guān)心的,而不是他們關(guān)心的。你是在無(wú)意識(shí)地寫(xiě)作。

第1個(gè)秘訣:了解你的受眾

這應(yīng)該是顯而易見(jiàn)的。如果你對(duì)受眾的興趣一無(wú)所知,你又怎么可能與他們開(kāi)展對(duì)話呢?

所有以捐贈(zèng)為中心的籌款活動(dòng),其背后的基本秘密是這樣的:向你的捐贈(zèng)者展示你了解他們。

你是怎么認(rèn)識(shí)他們的?

最好的方法不是假定或猜測(cè)。而是從你們捐贈(zèng)者數(shù)據(jù)庫(kù)中的事實(shí)(年齡、性別、地理位置、職業(yè)、捐贈(zèng)歷史等)著手。

然后思考一下,為了讓自己成為一個(gè)有吸引力的、讓捐贈(zèng)者無(wú)法拒絕的籌資人,你還需要知道些什么。比如他們的興趣,他們的價(jià)值觀,以及他們最初與你建立關(guān)系的原因。

TIP 2:

創(chuàng)建一個(gè)郵件調(diào)查,或拿起電話直接詢(xún)問(wèn)你的捐贈(zèng)者,為你心中的問(wèn)題尋找答案。這些問(wèn)題的目的,是為了更好地了解你的捐贈(zèng)者的價(jià)值觀。所有的慈善事業(yè)都是以?xún)r(jià)值交換為基礎(chǔ)的。

  • 不要問(wèn)太多問(wèn)題,否則你會(huì)讓受訪者不想作答。

  • 設(shè)計(jì)一些問(wèn)題用以收集人口學(xué)和心理數(shù)據(jù)。

  • 設(shè)計(jì)開(kāi)放式的問(wèn)題,以獲得定性信息。

  • 你最初為什么會(huì)捐贈(zèng)我們機(jī)構(gòu)?

  • 你為什么愿意持續(xù)地捐贈(zèng)我們機(jī)構(gòu)?

  • 你最喜歡我們所做的什么事?

  • 你最希望通過(guò)我們的郵件通訊/博客獲得哪方面的信息?

TIP 3:

創(chuàng)建角色。對(duì)你的主要受眾的特點(diǎn)加以總結(jié),例如“足球運(yùn)動(dòng)員的媽媽蘇西”、“企業(yè)家鮑勃”、“寡婦溫蒂”……但你寫(xiě)作文案的時(shí)候,這些角色將幫助你在腦海中勾畫(huà)出關(guān)于他們的形象。此外,你可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)不同的捐贈(zèng)者組別(例如:月度捐贈(zèng)者、大額捐贈(zèng)者、網(wǎng)上捐贈(zèng)者)擁有不同的特點(diǎn),因此你可能還需要相應(yīng)地創(chuàng)作不同的文案。

第2個(gè)秘訣:使用受眾的語(yǔ)言

利用你從問(wèn)卷調(diào)查或電話交談中所獲得的對(duì)你的受眾的了解,找出那些他們經(jīng)常重復(fù)的短語(yǔ)或語(yǔ)句。

我曾經(jīng)為一個(gè)綜合的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)工作過(guò)。當(dāng)我們請(qǐng)求人們選擇一個(gè)形容詞來(lái)形容我們機(jī)構(gòu)時(shí),通常聽(tīng)到的字眼是“關(guān)心”、“同情”、“社區(qū)”和“必要”。

而我的一個(gè)客戶(hù),一家戲劇公司,他們發(fā)現(xiàn)點(diǎn)評(píng)網(wǎng)Yelp的評(píng)論中最常出現(xiàn)的詞語(yǔ)是“質(zhì)量”和“親密”。

但可惜的是,我們非營(yíng)利行業(yè)的文案經(jīng)常沒(méi)有想到去使用我們捐贈(zèng)者的語(yǔ)言,而是傾向于吹牛。我們用大量的數(shù)據(jù)來(lái)吹噓我們有多少人,我們是最大的和最好的組織,諸如此類(lèi)。這些既不能凸顯我們的獨(dú)特性,也很難引起捐贈(zèng)者的共鳴。

TIP 4:

使用可以和你的支持者產(chǎn)生共鳴的語(yǔ)匯,這些語(yǔ)匯來(lái)自問(wèn)卷調(diào)查、感謝信、電話、活動(dòng)和日常溝通。在你的辦公桌上放一個(gè)筆記本,每當(dāng)你意識(shí)到你在反復(fù)聽(tīng)到一個(gè)詞的時(shí)候,就把它記下來(lái),添加到列表中。這可以幫助你意識(shí)到你的捐贈(zèng)者的腦袋里已經(jīng)有了什么,讓你可以寫(xiě)出更容易被接受的文案。

第3個(gè)秘訣:創(chuàng)造一種緊迫感

你的捐贈(zèng)者需要一個(gè)理由:捐贈(zèng)給你們機(jī)構(gòu)而不是別人,并且就在現(xiàn)在。

把你的文案放置在一定的語(yǔ)境中,想一想:對(duì)你的捐贈(zèng)者來(lái)說(shuō),世界上正在發(fā)生的什么事情是頭等重要的?

此外,緊迫感應(yīng)該貫穿在你的整個(gè)文案中。不要等到文案結(jié)尾,才呼吁讀者“請(qǐng)?jiān)诮裉炀栀?zèng)”。你的籌資文案應(yīng)該從一開(kāi)始就說(shuō)服捐贈(zèng)者“為什么”應(yīng)該捐贈(zèng)你們機(jī)構(gòu),并且將這個(gè)“為什么”滲透到你的寫(xiě)作中。

TIP 5:

保存你自己收到的那些成功促使你采取行動(dòng)付諸捐贈(zèng)的籌資文案,便于學(xué)習(xí)借鑒。它為什么有效?文案中是否有一種緊迫感?他們是如何營(yíng)造這種緊迫感的?

TIP 6:

試試這些充滿(mǎn)緊迫感的行動(dòng)呼吁:

  • 如果你在(截止日期)之前捐贈(zèng),你的捐贈(zèng)將會(huì)翻倍(適用于配捐)。

  • 如果在(截止日期)之前還沒(méi)有收到你們的捐贈(zèng),我們將只能被迫關(guān)門(mén)。

  • 每一分鐘,都有人死于槍支暴力之下。請(qǐng)捐贈(zèng)我們,就在現(xiàn)在。

  • 寒冷的冬天即將來(lái)臨。今天,請(qǐng)幫助無(wú)家可歸的人有一個(gè)溫暖的避難所可去。

TIP 7:

把你的緊急理由放在附注(P.S.)上,因?yàn)楹芏嗳肆?xí)慣首先閱讀附注,如果附注抓住了他們的注意力,那么也就可以吸引他們繼續(xù)閱讀文案的其余部分。

第4個(gè)秘訣:使文案易于理解和消化

在小學(xué)6年級(jí)的水平上去寫(xiě)作文案。

如今人們都很忙碌,沒(méi)有什么時(shí)間投入閱讀,他們只是瀏覽。而簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)和短小的段落讓略讀成為可能。

TIP 8:

寫(xiě)得通俗一些,也就是你平時(shí)怎么說(shuō),就怎么寫(xiě)。大聲朗讀你的文案,剔除任何讓你的舌頭打結(jié)的東西。

TIP 9:

使用你的電腦或手機(jī)上的語(yǔ)音輸入工具來(lái)口述你的文案,可以讓它更加口語(yǔ)化和通俗。

TIP 10:

使用簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)、排版。大量留白。段落縮進(jìn)。使用大標(biāo)題、副標(biāo)題、下劃線和章節(jié)符號(hào)。插入引人注目的圖片。講故事。

TIP 11:

一張圖片抵得上一千個(gè)字??纯茨阍谶^(guò)去的文案中使用過(guò)的照片。它的含義是不言自明的嗎?當(dāng)你為它添加一個(gè)簡(jiǎn)短的說(shuō)明之后,它傳達(dá)的含義是明了的嗎?如果不是,那就換一張更好的。

TIP 12:

重讀你的文案。添加標(biāo)題、子標(biāo)題和章節(jié)符號(hào)來(lái)分解文本,使其更具可讀性。適當(dāng)?shù)厥褂么煮w字、斜體字,用以突出強(qiáng)調(diào)重要的文本。我喜歡把我的文案看作是由一系列小文案所組成的。如果讀者只閱讀標(biāo)題和副標(biāo)題,他們可以得到要點(diǎn)。如果他們只看粗體字,他們也可以得到要點(diǎn)。如果他們只看有下劃線的部分,他們還是可以明白要點(diǎn)。因?yàn)槟銖膩?lái)都不知道你的讀者會(huì)閱讀文案的哪些部分,所以你最好在多個(gè)地方重復(fù)你的核心信息。

第5個(gè)秘訣:克服文案寫(xiě)作障礙

有時(shí)候,你在桌子前坐下來(lái)準(zhǔn)備寫(xiě)作,可腦子里卻是一片空白。你怎么都沒(méi)法開(kāi)始。文案寫(xiě)作中經(jīng)常遇到的這個(gè)障礙該如何克服呢?

TIP 13:

在你坐下來(lái)寫(xiě)作之前,先和別人談?wù)勀阆雽?xiě)些什么。

TIP 14:

找一個(gè)可以不被打擾的安靜的地方寫(xiě)作。

TIP 15:

在坐下來(lái)寫(xiě)作之前,先瀏覽一些來(lái)自受助者的感謝信,重溫一些你們機(jī)構(gòu)自己的視頻故事,從中尋找寫(xiě)作靈感。

第6個(gè)秘訣:避免行話,增進(jìn)溝通

要想避免落入行話陷阱,需要大量有意識(shí)的實(shí)踐。但是在籌資文案中避免行話至關(guān)重要,因?yàn)樾性挄?huì)讓閱讀變得不通暢,導(dǎo)致讀者放棄閱讀。

TIP 16:

要避免行話,做如下自問(wèn):

  • 有一個(gè)更簡(jiǎn)單的詞嗎?

  • 有沒(méi)有一個(gè)詞能產(chǎn)生更強(qiáng)的效果?

  • 有沒(méi)有一個(gè)更具體的詞?

  • 如果我把這個(gè)詞剔除,意思還是明白的嗎?甚至變得更明白了嗎?

  • 這個(gè)詞是不是不必要地(或刻板地)對(duì)某些人貼了標(biāo)簽?【整理編輯:時(shí)英平】

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