根據(jù)《農(nóng)業(yè)機械試驗鑒定辦法》(農(nóng)業(yè)部令2015年第2號)的規(guī)定,新版《農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定實施辦法》(以下簡稱“新《辦法》”)及新制修訂的81個農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定大綱(以下簡稱“新《大綱》”)已經(jīng)全部發(fā)布并實施。本文對2016年1月1日實施新《辦法》以來,至2017年7月申報遼寧省級推廣鑒定的72家企業(yè)的364個產(chǎn)品的申報材料審批情況進行分析,對出現(xiàn)的突出問題進行解析并提出合理整改建議,減少企業(yè)整改次數(shù),提高企業(yè)申報效率。
一、所需申報材料與審批程序
新《辦法》將申請類型分為初次鑒定和有效期滿續(xù)展兩大類。
1.初次鑒定
當(dāng)具有企業(yè)法人資格的農(nóng)業(yè)機械生產(chǎn)者申請初次鑒定時,應(yīng)提供新《辦法》第二章第七條規(guī)定的全部材料,同時根據(jù)申報產(chǎn)品的新《大綱》中第三章(部分大綱為第四章或第五章)要求,提供申請方需補充的材料(詳見表1)。以上材料均需加蓋法人公章。
表1 初次鑒定所需申報材料表
新《辦法》規(guī)定的材料 | 新《大綱》要求的材料 |
項目 | 提供數(shù)量 | 項目 | 提供數(shù)量 |
1.農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定申請表 | 3份 | 7.生產(chǎn)許可證及附件的復(fù)印件(適用時,且可作為定型文件) | 1份 |
2.企業(yè)承諾書 | 1份 | 8.產(chǎn)品規(guī)格確認表 | 1份 |
3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 | 1份 | 9.樣機照片 | 大綱規(guī)定 |
4.產(chǎn)品定型證明文件復(fù)印件 | 1份 | 10.用戶名單 | 1份 |
5.產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準復(fù)印件 | 1份 | 11.可靠性檢驗報告復(fù)印件(適用時) | 1份 |
6.產(chǎn)品使用說明書 | 1份 | 12.發(fā)動機排放的型式核準證書或等效證明文件復(fù)印件(適用時) | 1份 |
注:1.農(nóng)業(yè)機械申請表應(yīng)當(dāng)按照一個獨立的申請產(chǎn)品填寫,符合新《大綱》涵蓋機型規(guī)定的,可與主機型合并申報,但應(yīng)同時提供序號4、5、6及新《大綱》規(guī)定的其他材料。 2.對于序號4材料:1)當(dāng)產(chǎn)品執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準時,提供標(biāo)準復(fù)印件的同時應(yīng)附上《企業(yè)標(biāo)準信息公共服務(wù)平臺》(以下簡稱《標(biāo)準平臺》)自我承諾網(wǎng)頁截圖(內(nèi)容至少包括企業(yè)基本信息、標(biāo)準信息、執(zhí)行該標(biāo)準的產(chǎn)品信息等);2)當(dāng)企業(yè)未制定企業(yè)標(biāo)準時,應(yīng)當(dāng)提供產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準文本及其備案材料(或等效文件/上款所述網(wǎng)頁截圖)復(fù)印件。 3.因遼寧省站鑒定能力不涉及強制性認證產(chǎn)品,在此不作說明。 |
2.有效期滿續(xù)展
農(nóng)機推廣鑒定證書有效期屆滿需要繼續(xù)保持資格的,證書持有者應(yīng)當(dāng)在有效期滿6個月前提出續(xù)展申請,并提供新《辦法》第二章第七條第一款除第三項外的其他材料,同時根據(jù)申報產(chǎn)品的新《大綱》中第六章(部分大綱為第七章或第八章)要求,提供續(xù)展時申請方需補充的材料(詳見表2)。以上內(nèi)容均需加蓋法人公章。
表2 續(xù)展所需申報材料表
新《辦法》規(guī)定的材料 | 新《大綱》要求的材料 |
項目 | 提供數(shù)量 | 項目 | 提供數(shù)量 |
1.農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定申請表 | 3份 | 7.產(chǎn)品規(guī)格確認表 | 1份 |
2.企業(yè)承諾書 | 1份 | 8.樣機照片 | 大綱規(guī)定 |
3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 | 1份 | 9.企業(yè)自主變更批準文件或鑒定機構(gòu)出具的變更確認報告復(fù)印件(適用時) | 1份 |
4.產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準復(fù)印件(或產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準文本及其備案材料復(fù)印件) | 1份 | 10.初次推廣鑒定報告復(fù)印件 | 1份 |
5.產(chǎn)品使用說明書 | 1份 | 11.上次續(xù)展鑒定報告復(fù)印件(適用時) | 1份 |
6.生產(chǎn)許可證及附件的復(fù)印件(適用時) | 1份 |
|
|
注:1.續(xù)展無需提供定型證明文件。 2.續(xù)展無需提供用戶清單。 |
圖1 遼寧省農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定審批程序 |
3.審批程序
遼寧省農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定申報材料審批程序如圖1所示,企業(yè)自愿提出申請,省站業(yè)務(wù)受理科室接收,并協(xié)調(diào)相關(guān)檢驗室及技術(shù)負責(zé)人對材料進行審查,經(jīng)技術(shù)負責(zé)人審批后將受理的項目安排給相應(yīng)檢驗室實施鑒定。
對于首次申報的材料,審批程序主要為:課題管理員對接收的材料進行初審,復(fù)審員對材料的齊全性進行審核,同時填寫《申報材料審查記錄表》和《受理審批單》,簽字后送達相關(guān)檢驗室進行技術(shù)審查,技術(shù)負責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)受理科室和檢驗室的審核結(jié)果,作出是否受理的決定。當(dāng)受理決定作出后,由課題管理員以《受理/不受理通知書》形式通知申請者,對受理的向檢驗室下達任務(wù)通知書。
如審查員發(fā)現(xiàn)申報材料有需整改的項目,將匯總整改問題并提出整改措施及整改依據(jù),根據(jù)整改內(nèi)容的多少確定以快遞或電子郵件形式通知企業(yè)限期整改。同時電話告知申請者并對整改問題進行解釋,如遇技術(shù)問題將協(xié)調(diào)檢驗室對問題進行解讀。對于整改后的申報材料將按審批程序重新進行審核。
二、申報材料問題匯總與原因分析
1.問題匯總
截至2017年5月,省站共接收72家企業(yè)364個型號產(chǎn)品的申報材料,涉及《遼寧省省級農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定產(chǎn)品種類指南》(以下簡稱“《指南》”)中的27個品種,主要以耕整地機械、收獲后處理機械、畜牧機械及種植施肥機械為主,有少量收獲機械、田園管理機械和動力機械。初步統(tǒng)計顯示,68家企業(yè)的305個型號產(chǎn)品出現(xiàn)了不同程度的申報材料不符合要求的情況,進行一次以上整改的企業(yè)占申報企業(yè)總數(shù)的81.2%,整改產(chǎn)品數(shù)量占申報總數(shù)的83.8%。其中,經(jīng)整改后符合受理要求的申報產(chǎn)品294個型號,其余70個型號產(chǎn)品因不同原因開具不受理通知書,并說明了相關(guān)理由。
具體的申報材料問題匯總見表3。
表3 申報材料問題匯總表
項目 | 不符合情況 | 舉例說明 |
申報的產(chǎn)品 | 超出《指南》范圍 | 某企業(yè)申報的產(chǎn)品為免耕施肥播種機,而我站指南中僅有播種機的鑒定能力。 |
法人簽字、蓋章、填報日期 | 漏簽、漏蓋、漏填 | 申報材料中的申請表、企業(yè)承諾書、產(chǎn)品規(guī)格確認表均需法人簽字并加蓋公章,同時注明年月日。其他材料也需在首頁加蓋公章方可作為有效材料。 |
申請表 | 未能嚴格按照《填表說明》進行填寫 | 1.產(chǎn)品類別、品目未按NY/T 1640《農(nóng)業(yè)機械分類》填寫; 2.產(chǎn)品定型文件名稱過于簡化,未填寫定型文件封面名稱; 3.涵蓋產(chǎn)品未按大綱要求填寫等。 |
企業(yè)承諾書 | 錯填 | 1.以遼寧省級申請為例,個別企業(yè)將受理機構(gòu)錯填為申報企業(yè)名稱,其應(yīng)填寫“遼寧省農(nóng)業(yè)機械鑒定站”; 2.以幅寬180的旋耕機為例,定型產(chǎn)品應(yīng)填寫“1G-180型旋耕機”;企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準應(yīng)填寫“GB/T 5668-2008《旋耕機》”,當(dāng)有企業(yè)標(biāo)準時應(yīng)填寫編號+名稱。 |
營業(yè)執(zhí)照 | 超出經(jīng)營范圍 | 如某企業(yè)申報產(chǎn)品為鍘草機,而經(jīng)營范圍僅有農(nóng)機零部件加工,無農(nóng)用機械或農(nóng)機制造等類似內(nèi)容。 |
定型文件 | 材料不全或不一致 | 1.定型文件的產(chǎn)品型號/名稱與申報不符; 2.型式試驗報告檢驗項目不全; |
執(zhí)行標(biāo)準 | 缺少標(biāo)準備案材料或等效證明材料 | 1.如采用的國家標(biāo)準/行業(yè)標(biāo)準未提供質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的備案登記簿或加蓋備案登記專用章復(fù)印件; 2.如采用企業(yè)標(biāo)準的未提供《標(biāo)準平臺》的網(wǎng)頁截圖; 3.提供網(wǎng)頁截圖的體現(xiàn)的內(nèi)容不全。 |
產(chǎn)品說明書 | 與申報產(chǎn)品不一致 | 說明書中產(chǎn)品的型號名稱、技術(shù)規(guī)格、執(zhí)行標(biāo)準、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等信息與申報產(chǎn)品不一致。 |
生產(chǎn)許可證書及附件 | 未提供附件復(fù)印件及超范圍使用 | 1.僅提供生產(chǎn)許可證復(fù)印件,并未提供相應(yīng)附件; 2.申報的產(chǎn)品超出生產(chǎn)許可證附件的產(chǎn)品明細范圍 |
產(chǎn)品規(guī)格確認表 | 錯填、漏填 | 1.確認表設(shè)計值與其他材料不一致; 2.漏填部分設(shè)計值 |
樣機照片 | 拍攝角度錯誤及漏報銘牌照片 | 1.如某企業(yè)申報的旋耕機產(chǎn)品提供了正、俯、左視圖三張樣機照片,但未按新《大綱》要求提供左、右前方45°照片; 2.銘牌照片為新《大綱》新增內(nèi)容,容易被其申報企業(yè)忽視導(dǎo)致漏報; 3.銘牌內(nèi)容與申報產(chǎn)品不一致。 |
用戶名單 | 內(nèi)容不符合產(chǎn)品新《大綱》要求 | 1. 一般情況下通訊地址應(yīng)由地區(qū)名,街道名及門牌號碼組成,但某企業(yè)提供的通訊地址僅填寫到市縣級; 2.以播種機為例,用戶購機時間為2017年4月,無法滿足產(chǎn)品新《大綱》“用戶應(yīng)為作業(yè)一個季節(jié)以上”的要求; 3. 以播種機為例,提供的用戶僅涉及兩個區(qū)域,但新《大綱》規(guī)定應(yīng)“分布在三個主要使用(銷售)區(qū)域”; |
可靠性報告 | 漏報 | 如手扶拖拉機的新《大綱》第3.1.f)規(guī)定必須提供可靠性試驗報告,但谷物干燥機的新《大綱》第4.1.d)規(guī)定如有可靠性試驗報告可提供,如沒有可不提供。 |
型式核準證書 | 漏報 | 型式核準證書或等效文件復(fù)印件的提供為某些產(chǎn)品的必備材料,如拖拉機、微耕機等。 |
2.原因分析
為了更深入的分析問題,需將申報材料中出現(xiàn)的不符合項進行歸類,按申報依據(jù)分為兩大類:一是新《辦法》規(guī)定的材料;二是新《大綱》要求的材料。只有同時具備以上兩類材料的全部項目才符合基本的受理條件。由于企業(yè)對新《辦法》、新《大綱》的理解程度不同,經(jīng)常導(dǎo)致申報材料出現(xiàn)漏填、錯填、漏報、錯報等情況。
圖2 新《辦法》不符合項對比圖 表4 新《辦法》不符合項目分布表 序號 | 項目 | 比例 | 1 | 農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定申請表 | 31% | 2 | 企業(yè)承諾書 | 11% | 3 | 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 | 2% | 4 | 產(chǎn)品定型證明文件復(fù)印件 | 21% | 5 | 產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準復(fù)印件 | 18% | 6 | 產(chǎn)品使用說明書 | 12% | 7 | 生產(chǎn)許可證及附件的復(fù)印件 | 5% |
|
(1)針對新《辦法》規(guī)定的材料,各項目出現(xiàn)不符合的分布情況如圖2、表4。從圖表數(shù)據(jù)分析得出,不符合項主要集中于申請表、定型文件、產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準3項內(nèi)容,占比達70%。分析其原因,主要為以下幾點:
a. 不符合項占比最高的申請表,其主要原因是填寫人對申請表的“填寫說明”未能認真研讀,導(dǎo)致申請表部分內(nèi)容填寫有誤。
申請表主要由申請類型、制造商、生產(chǎn)廠、申請產(chǎn)品、制造商意見、備注及填表說明7類內(nèi)容組成。通過對364個申報產(chǎn)品的申請表出現(xiàn)的不符合內(nèi)容進行分析,需填寫部分的問題主要集中于“申請產(chǎn)品”欄目的各項內(nèi)容。其余5類出現(xiàn)不符合多是因為筆誤造成,概率較小。
“申請產(chǎn)品”欄共包括10項內(nèi)容,其中產(chǎn)品類別、品目、產(chǎn)品定型文件名稱、主銷區(qū)域、生產(chǎn)量、銷售量及涵蓋產(chǎn)品7項內(nèi)容均在“填表說明”第4~8條進行了詳細說明。申請方只要逐條讀懂“填表說明”就能一定程度上避免不符合項的發(fā)生。對于產(chǎn)品名稱及產(chǎn)品型號申請方如實填寫即可,且產(chǎn)品型號應(yīng)盡量按照JB/T 8574《農(nóng)機具產(chǎn)品 型號編制規(guī)則》規(guī)范編制。無論企業(yè)制定有企業(yè)標(biāo)準或執(zhí)行“國標(biāo)”、“行標(biāo)”的,“產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準”欄只需填寫所采用標(biāo)準的編號+名稱。
b.針對產(chǎn)品定型文件的不符合比例雖然達到21%,位居第二位,但出現(xiàn)的不符合內(nèi)容均容易更正。如:一是定型文件頒布較早,因為某種原因產(chǎn)品發(fā)生一定變化,但企業(yè)在申報時并未提供原定型產(chǎn)品與申報產(chǎn)品的變更說明;二是提供的定型文件在復(fù)印過程中因某種原因?qū)е氯表摚蝗翘峁┑男褪皆囼瀳蟾嫖茨馨凑掌髽I(yè)執(zhí)行標(biāo)準的要求出具等情況。以上不符合項只要企業(yè)補充相應(yīng)變更說明、缺失頁、全項型式試驗報告即可。
c.產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準出現(xiàn)不符合項均是由于未能提供相應(yīng)企業(yè)采標(biāo)證明或聲明文件導(dǎo)致的,個別出現(xiàn)未加蓋公章。此項證明或聲明文件因各地相關(guān)部門政策有一定差異,在此僅以遼寧省為例,進行舉例分析:
當(dāng)企業(yè)采用國家標(biāo)準或者行業(yè)標(biāo)準時,在提供相應(yīng)標(biāo)準復(fù)印件的同時,應(yīng)附帶各地技術(shù)監(jiān)督局的標(biāo)準備案登記簿全冊復(fù)印件或標(biāo)準復(fù)印件封面應(yīng)蓋有備案登記專用章,且登記簿或?qū)S谜律蠎?yīng)至少包括備案登記部門、有效期、標(biāo)準號等相關(guān)信息。
當(dāng)因地方政策原因,相關(guān)部門不再對標(biāo)準進行備案登記工作時,則企業(yè)應(yīng)自行在《企業(yè)標(biāo)準信息公共服務(wù)平臺》進行自我承諾,并將網(wǎng)頁截圖后加蓋公章。網(wǎng)頁截圖內(nèi)容至少包括企業(yè)基本信息、標(biāo)準信息及執(zhí)行該標(biāo)準的產(chǎn)品信息等。
當(dāng)產(chǎn)品執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準時,企業(yè)應(yīng)按上款要求提供相應(yīng)網(wǎng)頁截圖,并加蓋企業(yè)公章。
d.置于產(chǎn)品使用說明書、企業(yè)承諾書、生產(chǎn)許可證及附件及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照四類不符合項的出現(xiàn),多是因為企業(yè)在準備材料過程中的疏忽大意導(dǎo)致。例如:提供舊版說明書,導(dǎo)致與申報產(chǎn)品的相關(guān)信息不符;企業(yè)承諾書承諾對象填錯、企業(yè)法人代表漏簽字;生產(chǎn)許可證未提供附件部分;營業(yè)執(zhí)照未加蓋公章等情況。
以上問題只要企業(yè)負責(zé)申報人員對新《辦法》理解的更加透徹均能迎刃而解。
圖3 新《大綱》不符合項對比圖 表5 新《大綱》不符合項目分布表 序號 | 項目 | 比例 | 1 | 產(chǎn)品規(guī)格確認表 | 32 | 2 | 樣機照片 | 35% | 3 | 用戶名單 | 28% | 4 | 可靠性報告 | 3% | 5 | 型式核準證書 | 2% |
|
(2) 對于新《大綱》要求補充的材料,各項出現(xiàn)不符合的分布情況如圖3、表5。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可分析出,不符合項的出現(xiàn)集中于產(chǎn)品規(guī)格確認表、樣機照片、用戶名單三大類,其余兩類出現(xiàn)不符合的概率較小。在此僅針對前三項進行詳細分析,其他不做過多贅述。
a.產(chǎn)品規(guī)格確認表出現(xiàn)不符合主要原因是相關(guān)參數(shù)錯填、漏填。其原因:一是企業(yè)申報人員對產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)了解不夠,導(dǎo)致錯填。如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)型式不對,單位換算錯誤等。二是企業(yè)對相關(guān)標(biāo)準、大綱要求未吃透,導(dǎo)致漏填。
雖然確認表出現(xiàn)不符合概率較大,但只要申報人員在填表時能夠與相關(guān)技術(shù)人員保持良好溝通與合作,上款問題基本能得到很好的解決。
b.對于樣機照片,主要原因是企業(yè)申報人員的工作慣性導(dǎo)致。因農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定申請在申報材料方面長期沒有較大變動,導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)在申報過程中仍按固有思維進行準備。新《大綱》在樣機照片上提出了更細致的要求,尤其增加了產(chǎn)品銘牌照片。此前在推廣鑒定工作中并未明確要求提供,鑒定員多是在生產(chǎn)條件審查及現(xiàn)場性能試驗時進行核實查證并留存相應(yīng)證明材料。本次《大綱》修制定對提供的樣機照片提出如:播種機應(yīng)是樣機左、右前方45°、正后方、產(chǎn)品銘牌共4張;田園管理機應(yīng)是前、后、左、右、銘牌共計5張等如此具體的要求。
對于上述的新要求,如企業(yè)不對申報產(chǎn)品的大綱內(nèi)容進行認真研究,必將導(dǎo)致樣機照片在申報審核過程中出現(xiàn)不符合的概率增大。而最直接、最有效的避免措施就是申報人在準備過程中,對新《大綱》的相關(guān)條款進行仔細研讀,從源頭上避免出現(xiàn)樣機照片的不符合。
c.用戶名單的問題主要集中在通訊地址的填寫上。新《大綱》中明確要求用戶名單內(nèi)容至少包括購買者姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品型號名稱、購機時間等基本信息,同時要滿足相關(guān)作業(yè)時間、作業(yè)季等時限要求。但部分企業(yè)在申報材料中提供的用戶名單經(jīng)常出現(xiàn)通訊地址過于簡化,甚至于僅填寫到市級。此類填寫明顯不符合通訊地址這一名詞概念,即通訊地址應(yīng)由地區(qū)名,街道名及門牌號碼組成。而其他項目出現(xiàn)不符合概率較小。
針對此問題,企業(yè)只需如實填寫即可,無需簡化內(nèi)容。過于簡化的通訊地址只能導(dǎo)致申報材料審核期的延長,也直接影響鑒定員前期對用戶實際情況的核實工作進度。
三、總結(jié)
近年來為了更好的保障農(nóng)機化技術(shù)推廣應(yīng)用、促進生產(chǎn)企業(yè)技術(shù)進步、實施農(nóng)機購置補貼等惠農(nóng)政策,《農(nóng)業(yè)機械試驗鑒定辦法》《農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定實施辦法》《農(nóng)業(yè)機械推廣鑒定大綱》等相關(guān)規(guī)章制度也都經(jīng)歷了較大改革。因此,對于企業(yè)端的相關(guān)負責(zé)人應(yīng)緊跟改革步伐,及時掌握最新政策導(dǎo)向。鑒定與企業(yè)兩端應(yīng)為加快農(nóng)機化向全程全面、高質(zhì)高效邁進,為增強農(nóng)機鑒定有效供給、轉(zhuǎn)變鑒定方式、優(yōu)化鑒定服務(wù)共同努力奮斗。
(來源:農(nóng)機質(zhì)量與監(jiān)督 歡迎訂閱 01059199099馬老師)